Чухонцева Надежда Васильевна, заведующая отделом ЦКК Кемеровской ОНБ им. В. Д. Федорова

Воспоминания

В былые времена, в 90-е годы прошлого столетия, когда автоматизация библиотек шагнула и на российскую землю, отечественные библиотеки быстрыми темпами стали создавать свои электронные каталоги (ЭК). В их основу легли различные автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС), но появилась проблема - не было знаний и умений компетентно создавать лингвистические средства, работать с информационно-поисковыми языками (ИПЯ) предметного типа, тем более в ЭК. К тому времени ключевые слова (КС) применялись в библиографических базах данных (БД), а предметные рубрики (ПР) использовала лишь незначительная часть библиотек. Предстояла задача не из легких - освоить предметизацию в процессе организации ЭК, чтобы в дальнейшем осуществлять эффективный предметный поиск документов. С этим столкнулись преимущественно те библиотеки, которые приобрели АИБС с модулем создания словарей предметных рубрик. В их число входила АИБС "LiberMedia", на основе которой базировался первый электронный каталог Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова (далее - ОНБ), формирование которого началось в 1994 году.

Предметизация, предметные рубрики… Что это такое? Многие знали их по скудным вузовским занятиям из курса "Библиотечные каталоги". Каталогизаторы-практики стали активно изучать разнообразную литературу: учебники, монографии, статьи из сборников, журналов, методические материалы для традиционных предметных каталогов (ПК), зарубежный опыт. В то время так называемой "электронной" предметизации в Российской Федерации еще не существовало. Среди коллег-подвижников дела предметизации завязалась бурная переписка. Библиотекари стали интересоваться наработками друг друга. Интерес перерос в навязчивую идею: где взять универсальный словарь ПР? Но такого просто не было в природе.

На заре становления отечественной электронной каталогизации, в 1995 году в Кемерово были приглашены именитые практики-предметизаторы Софья Константиновна Виленская (Библиотека ИНИОН) и Валентина Павловна Суворова (РНБ). Они на базе Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова провели для библиотек региона семинар по традиционной предметизации. Ни одна из библиотек Кемеровской области в то время не вела свои карточные ПК. Многие библиотеки к тому времени еще не внедрили у себя автоматизацию в библиотечные процессы. Поэтому мало кто представлял, что такое предметизация. Библиотеки, которые имели программы, быстро и хаотично стали наполнять ЭК, используя собственную "методику" создания ПР. Кто-то за основу взял систему Библиотечно-библиографической классификации (ББК) и ее принципы построения индексов и словесных формулировок, иерархию расположения терминов и словосочетаний в пределах отдельных отраслей знания (так называемая "пирамидная" система), структуру алфавитно-предметного указателя (АПУ) к ББК. Некоторые (от греха подальше) ограничились лишь созданием ключевых словах (КС), хотя многие программы также позволяли работать и с ПР. Кто всё же применял КС и ПР параллельно, предпочтение отдавали ключевым словам - это было легче и быстрее. Предметные рубрики в своем прямом назначении использовались мало, в основном они служили дополнением к КС, играли комплексирующую роль (географические комплексы, списки персоналий, формальные массивы и пр.).

Традиционные методики предметного индексирования применять при создании ЭК оказалось делом нелегким. Если используется неконтролируемая лексика (такая, как КС), то индексировать документ каталогизатору проще. Язык предметных рубрик (ЯПР) - строго контролируемый ИПЯ. И создавать качественный информационный продукт (словарь ПР) только своими усилиями - усилиями каталогизаторов удаленных от центра библиотек - можно сказать, подвиг. Но многие старательно, как могли, осваивали электронную предметизацию, отступать было некуда, существенной помощи ждать было неоткуда.

Использовать каноны устоявшейся традиционной предметизации и формирования предметного каталога для автоматизированной ИПС полностью невозможно, да и, пожалуй, недостаточно. Необходимо было выработать свои правила организации и разработать свои методики создания словаря ПР в ЭК с возможностью их практического применения, по меньшей мере, в конкретной библиотеке и, наконец, в нашем регионе.

В те годы разрозненность усилий предметизаторов была значительна. Работая по собственным методикам, предметизаторы пытались узнать друг у друга: как работает в этом направлении та или иная библиотека? какие решения принимаются? эффективен ли поиск по ПР или КС в их БД? какие методические пособия созданы? могут ли библиотеки поделиться ими? Интересовало многое.

И тогда библиотекари региона потянулись в Кемеровскую ОНБ за советами, за опытом, за методическими пособиями. Основную нагрузку на себя взял отдел "Единый центр каталогизации (ЕЦК)" (ныне - "Центр комплектования и каталогизации"), в частности, его структурное подразделение - сектор лингвистического обеспечения (далее - сектор ЛО), созданный в начале 1999 года. Работники сектора тогда помогли многим. Стали активно делиться с коллегами своими наработками, проводили, хоть и изредка, практические занятия по созданию ПР, осваивая попутно электронную предметизацию самостоятельно, без выездов в федеральные центры, на курсы повышения квалификации. Но и этого для библиотек региона было недостаточно. Со всех концов сыпались просьбы, как можно чаще проводить занятия, поскольку предметизация многим давалась нелегко.

Все это натолкнуло каталогизаторов-лингвистов ОНБ на мысль объединить заинтересованных людей, ищущих пути выхода из создавшегося положения. В конце 2000 года было принято решение создать Творческую лабораторию по каталогизационной лингвистике (далее - ТЛ) - независимое профессиональное творческое объединение библиотек региона по лингвистическому обеспечению каталогизационных процессов. Инициатором этого важного дела был сектор ЛО Кемеровской ОНБ, главным идеологом - в то время заведующая сектором Надежда Васильевна Чухонцева (автор данной статьи).

Вначале были определены конкретные цели и задачи ТЛ:
- кооперирование и координация деятельности библиотек Кузбасса по вопросам каталогизационной лингвистики;
- разработка унифицированных подходов в области лингвистического обеспечения каталогизационных процессов в библиотеках региона;
- организация областных семинаров и совещаний по направлениям деятельности ТЛ;
- разработка и совершенствование общих и специфических методик, подготовка и издание методических и практических материалов по предметизации, координатному индексированию, систематизации и библиографическому описанию.
Участниками ТЛ стали каталогизаторы и библиографы библиотек г. Кемерово и Кемеровской области. Творческая лаборатория изначально была задумана, в большей степени, как обучающий центр и площадка по обмену опытом. Библиотекари изучали азы предметизация и координатного индексирования, правила и методики создания предметных рубрик и ключевых слов, словарей ПР и многое другое.

Первыми авторитетными преподавателями выступили ведущие специалисты КемГУКИ Капиталина Викторовна Перевозчикова и Инна Леоновна Скипор. Они приложили тогда немало усилий, чтобы просветить библиотекарей по теоретическим вопросам предметизации и координатного индексирования документов. Практическую часть и опыт работы по каталогизационной лингвистике и другим аспектам электронной каталогизации освещали Надежда Васильевна Чухонцева, Янина Геннадьевна Юрченко, Татьяна Иосифовна Стефанкина (Кемеровская ОНБ), Татьяна Николаевна Киреева (Новокузнецкая ЦГБ им. Н.В. Гоголя). Они внесли большую лепту в разработку, организацию и внедрение технологии с электронными каталогами в библиотеках региона. Кроме лекционных и практических занятий на ТЛ, проводились выездные семинары в отдельные библиотеки, территории.

Библиотеки прошли сложный путь освоения и внедрения предметизации, постепенно набираясь опыта, знаний, умений. На Творческой лаборатории, на занятиях и в перерывах, проходили бурные обсуждения, дебаты. Между заседаниями ТЛ шла активная переписка, многие каталогизаторы приезжали вновь в ОНБ на индивидуальные консультации, изучали опыт работы, применяли у себя на местах. Тогда в ОНБ универсальный словарь ПР в ЭК наполнялся быстро, с учетом ранее разработанных методик, предметный поиск в ЭК стал одним из основных. Специалисты ОНБ никогда не оставались равнодушными, всеми силами пытались и разбирались с проблемами коллег из области, подробно объясняли непонятное, терпеливо разбирали множество примеров и практических задач. В результате это помогало им самим становиться более подкованными, опытными.

На Творческой лаборатории обсуждались различные вопросы по каталогизационной лингвистики, в том числе по формированию словарей ПР. Накоплены интересные материалы по проведению практических занятий, диспутов, круглых столов, интересны результаты предметизации одной и той же книги разными участниками. В ОНБ какое-то время работал также Совет по предметизации. Подобные группы формировались и в других библиотеках региона. Очевидно, что решать проблемы легче коллегиально.

Информационный и технологический прорыв по ликвидации разобщенности и выработке сплоченности был осуществлен. Изоляция и невежество в сфере лингвистического обеспечения ЭК в библиотеках региона были ликвидированы. Взаимодействие на уровне ТЛ - необходимое и долгожданное - состоялось. Состоялось в полном смысле этого слова. Каталогизаторы области уже не были одиноки в громадном глубоком океане под чудесным названием - "Предметизация". Теперь они пытались решать многое совместными усилиями. ТЛ приносила заметные плоды.

ТЛ дала многим понять, как надо работать. Каждый пытался создать необходимый для своей библиотеки словарь ПР (или словарь КС). И создавали, чтобы обеспечить тот самый предметный поиск, без которого уже не представлялось обслуживание пользователей.

Со временем расширился круг рассматриваемых вопросов на ТЛ, и в 2003 году она стала называться Творческая лаборатория по каталогизации. Вливаются библиотеки других регионов Сибири, стали проходить межрегиональные совещания. "Расширение" ТЛ на Сибирский регион имело огромное значение - выявилось, что проблемы у нас общие, что нам есть о чем поговорить, а также рассказать о своих победах и огорчениях (больших и маленьких), оценить свою работу со стороны. По инициативе сотрудников отдела ЕЦК появился сборник - продолжающееся издание "Фонды и каталоги Кузбасса: опыт, проблемы, решения", где стали публиковаться материалы совещаний и семинаров, статьи участников ТЛ и преподавателей, методические и инструктивные материалы, разработанные специалистами отдела, различные наработки и опыт каталогизаторов региона и многое другое.

Библиотеки освоили основное, задор прошел, началась размеренная работа каталогизаторов-предметизаторов на местах. Много воды утекло с тех пор, времена изменились. Активно развились сводные региональные каталоги, появились и работают корпоративные системы, электронные библиотеки. Сегодняшний день несет многое новое и интересное, порой совсем не похожее на то, что было раньше.

Но коллеги по-прежнему встречаются на семинарах Творческой лаборатории, на которых решается множество других задач, по разным направлениям деятельности в сфере каталогизации и формирования фондов. Однако проблемы электронной предметизации всегда стоят на значимом месте, интерес к ним не ослабевает. Потому что это надо не столько самим библиотекарям, сколько тем самым пользователям электронных каталогов, которые к ним будут обращаться и получать необходимую информацию. И в этом им непременно помогут предметные рубрики и библиотекари-лингвисты, которые их создавали. Упорно и кропотливо. Вместе.

11 декабря 2014 года

Использована статья: Чухонцева, Н. В. Электронная предметизация в регионе: через тернии к … / Н. В. Чухонцева, Т. Н. Киреева // Новая библиотека. - 2005. - № 5. - С. 39-43.