Здравствуйте , Ольга Николаевна! Скажите пожалуйста, какие способы конверсии традиционных каталогов в электронный каталог, используются в Кем НБ имени В.Д. Федорова ?2. алгоритм процесса создания библиографической записи при ретровводе?
10 мая 2014 г.
Добрый день!
Для конверсии традиционного каталога в электронный каталог используются следующие методы:
1. перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта;
2. Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод недостающих данных.
Далее предлагаю Алгоритм упрощенной каталогизации однотомного издания в системе OPAC ретроспективного фонда Кемеровской ОНБ
Каталогизировать документы можно следующими способами:
-создать новую БЗ;
-заимствовать БЗ из СКБР / СКМБК;
-создать БЗ по прототипу;
-приписать дублетный экземпляр к ранее созданной БЗ.
1.Перед началом каталогизации в БД «Ретроспекция» осуществляем проверку на дублетность каталогизируемого документа в ЭК ОНБ, в СКМК, в СКБР.
1.1.Если мы нашли БЗ на документ в СКБР / СКМБК, то мы заимствуем ее в соответствии с «Инструкцией по добавлению сиглы «Кемеровская ОНБ» в Сводный каталог библиотек России (СКБР) и заимствованию записи из СКБР в ЭК ОНБ»
Далее мы работаем с заимствованной БЗ в соответствии с «Рекомендациями по редактированию полей БЗ после заимствования из СКБР».
1.2.Если мы нашли БЗ в ЭК Кемеровской ОНБ, то приписываем к ней дублетный экземпляр.
1.3.Если мы решили создать БЗ по прототипу, то для этого нужно:
- найти другое издание того же автора (например, у нас 2-е издание, но в библиотеке есть первое издание),
-найти БЗ того же автора с похожим названием, но другого года издания, с другим количеством страниц и пр.,
-найти издание с идентичным заглавием.
Далее необходимо редактировать все поля выбранной БЗ.
1.4.Если мы удостоверимся, что данного документа нет ни в одной из доступных баз, то мы создаем новую БЗ.
Для этого в левом фрейме нажимаем кнопку «Новая запись». На экране будет выведен список доступных листов ввода.
Если в процессе анализа документа мы выяснили, что перед нами однотомное издание, помечаем лист ввода «Книга. Однотомник» и нажимаем на кнопку «Записать».
2. В выведенном на экран листе ввода однотомных изданий уже определены необходимые для заполнения поля, причем некоторые из них заполнены по умолчанию.
Заполняем следующие поля:
Поле 010 (Международный стандартный номер книги (ISBN)
Заполняем подполя:
- подполе $a (международный стандартный номер книги (ISBN)
Поле 100 (данные общей обработки)
Подполе $a заполнено автоматически (год ввода записи, месяц и день).
Необходимо заполнить «Дата 1» - год издания и «Дата публикации 2».
Поле 101 (язык документа)
Поле 200 (заглавие и сведения об ответственности)
Заполняем подполя:
-подполе $a (основное заглавие)
-подполе $b (общее обозначение материала).
-подполе $e (сведения, относящиеся к заглавию (сведения о виде, жанре, назначении документа))
-подполе $f (первые сведения об ответственности) - указывается имя индивидуального автора, несущего первичную интеллектуальную ответственность
(Наименование коллективного автора в 200 поле не сокращается).
Поле 205 (сведения об издании)
Заполняем подполя:
- подполе $a (сведения об издании).
Поле 210 (Публикация, распространение и др.)
Заполняем подполя:
-подполе $a (место издания) - указывается полное наименование города или местности, где документ был опубликован.
-подполе $c (имя издателя, распространителя)
-подполе $d (дата издания, распространения).
Поле 215 (количественная характеристика) - содержит сведения об объеме, размере, иллюстрациях и сопроводительном материале.
Заполняем подполя:
-подполе $а (объем) - указывается фактическое количество страниц.
-подполе $c (сведения об иллюстрациях) – приводится информация о наличии иллюстраций, включенных в нумерацию страниц.
-подполе $e (сопроводительный материал).
Поле 225 (серия)
Заполняем подполя:
-подполе $а (основное заглавие серии) - указывается основное заглавие серии в той форме, в которой оно представлено в документе;
-подполе $v (обозначение тома) приводится номер выпуска серии.
Поле 300 (общие примечания) – содержит примечания к областям и элементам описания, к изданию в целом.
Поле 327 (примечание о содержании)
Поле 423 (Издается в одной обложке вместе с…) – содержит данные о произведениях разных авторов, помещенных в сборнике без общего заглавия.
Поле 464 Аналитический уровень. Заполняется на произведения, содержащиеся в документе.
Поле 610 (неконтролируемые предметные термины)
Поле содержит в форме точки ключевые слова.
Поле 686 (индексы других классификаций)
Заполняем подполя:
- подполе $a (полный индекс ББК);
При создании новой записи подполя $v и $2 заполняются автоматически.
Поле 700 (имя лица – первичная интеллектуальная ответственность). Поле используется для создания точки доступа на имя первого автора.
Заполняем подполя:
-подполе $a (начальный элемент ввода) - фамилия;
-подполе $b (часть имени, кроме начального элемента ввода) – содержит личные имена (не фамилии) и другие присвоенные имена в иницальной форме.
-подполе $g (расширение инициалов личного имени) - полная форма личного имени.
Поле 701 (имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность). Поле используется для создания точки доступа на соавтора(ов).
Поле 702 (имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность).
Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность (редактор, составитель, художник и т.д.).
Заполняем подполя:
-подполя $a, $b, $g заполняются аналогично предыдущим полям – 700 и 701;
-подполе$4 (код отношения) – код, используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом.
Поле 710 (наименование организации - первичная ответственность)
Поле содержит наименование организации, для которой определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу, в форме точки доступа. Поле используется в случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий наименование организации.
Поле 712 (наименование организации - вторичная ответственность)
Поле содержит наименование организации, для которой определен статус вторичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу; наименование организации представлено в форме точки доступа.
Поле 899 (данные о местонахождении)
Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа. Повторяется по количеству экземпляров.
Заполняем подполя:
-подполе $a (местонахождение). Система автоматически поставляет сиглу библиотеки «Кемеровская ОНБ»;
-подполе $b (наименование фонда или коллекции) – место хранения документа (отдел, подразделение);
-подполе $j - полочный индекс ББК;
-подполе $i - авторский знак;
-подполе $p – баркод (штрихкод);
-подполе $x - инвентарный номер;
-подполе $9 – цена, – приводится цена документа в формате 00,00
Нажимаем кнопку «Записать». В результате будет выведен закаталогизированный документ в проверочном формате RUSMARC.
Для проверки документа можно просмотреть его в формате «библиографическое описание». Для этого нужно выбрать формат вывода «Биб.описание» и нажать на кнопку «Показать».
Нажать кнопку «запись готова».
Ответ дан 10.05.2014 г.
Мы будем рады вашему отзыву о нашей работе!
