Инструкция 8.

Инструкция по вводу ВИДЕОКАССЕТ в электронный каталог
(на основе АБИС "Liber-MEDIA")

 

Каталогизацию видеокассеты следует начинать через поля:

1.Каталогизация
2.Аудиовизуальный документ
3.Видеозапись

Система проверяет вводимый документ на дублетность, в случае, если документ имеется в вашей базе данных- переходим в поле экземпляр и дополняем запись новым экземпляром. Если документ поступил впервые, начинаем ввод.

1. Заглавие - обязательное поле.

Основное заглавие вводится с обложки видеокассеты без сокращений и кавычек.

В подзаголовочные данные вводятся сведения, несущие дополнительную информацию о форме и жанре материала.
______Например: Чапаев: Художественный фильм

Далее заносятся сведения о количестве серий
______Например: Анна Каренина: Художественный фильм по одноименному роману Л. Н. Толстого: В 2-х сериях

Параллельное заглавие (приведено в заглавии на иностранном языке) вводится в поле параллельное заглавие.

2. Автор - обязательное поле.

Авторы вводятся в именительном падеже: фамилия, имя, отчество (при наличии) в последовательности, указанной на видеокассете.
______Отдельная строка - 1. Фамилия
______ ______ ______ _____2.Имя (пробел) Отчество.

Если инициалы не раскрыты, вводим через пробел, буквами, Например: 1. Григорьев
______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ ______ _____2. А. (пробел) И.
Анонимный автор - вводится буква "А" на латинском языке.

Коллективный автор - вводится буква "С" на латинском языке.

3.Издательство - обязательное поле.

Название издательства вводится целиком. Если издательство уже имеется в файле издательств, то нужное название выбрать из списка или создать новое, согласно правилам каталогизации.

Ввод серии обязателен, если таковая имеется.
______Например: Мосфильм
______ ______ ___Серия: Золотой фонд отечественного кино

4. Выходные данные - в позиции Дата выхода отмечаем дату выпуска видеокассеты.

5. Рубрики - заполняет сектор лингвистического обеспечения (См. Инструкции по составлению предметных рубрик)

6. Классификационный индекс - вводится в поле ББК без авторского знака.

7. Количественная характеристика - обязательное поле.

Обложка - сведения о наличии упаковочного материала (контейнер, коробка). Вводится произвольным текстом.
Длительность - высвечивается поле чч:мм:сс . Вводим время, указанное на видеокассете.
Количество единиц - вводим арабскими цифрами.
______Например: 1 видеокассета
______ ______ __1 видеокассета: черно-белый

8. Связь - обязательное поле, если на видеокассете имеется запись более одного произведения. Расписываются все произведения за исключением вынесенного в основное заглавие. Аналитическое описание вводится в следующей последовательности:
______- заглавие
______- автор
______- количественная характеристика (если данные о времени есть на видеокассете).

9. Дата - обязательное поле.

Вводим дату создания фильма.

10. Экземпляр - обязательное поле.

При создании экземпляра появляется таблица, которую нужно заполнить.
______- Инвентарный номер - вводится слитно с прописной буквой
______ ______Например: вк 242
______- Источник поступления - выбрать из списка.
______- Цена - указывается сумма, оплаченная при приобретении экземпляра.
______- Носитель - видеокассета.
______- Тип - выбрать из списка.
______- Полочный индекс - вводится индекс ББК и добавляется авторский знак.
______- Библиотека - заполняется автоматически.
______- Филиал - выбрать из списка.
______- Фонд - выбрать из списка.

11. Примечания - обязательное поле.

Вводим дополнительные сведения в следующие позиции:
______Примечания о заглавии - сведения о заглавии с обложки коробки (контейнера)
______Примечания об авторах - сведения об авторах с обложки коробки (контейнера).
______Примечания об издании - сведения об издании с обложки коробки (контейнера).

Так же, при наличии, вводятся сведения о комплектности видеоматериала:
______Например: Входит в комплект N1 "Экранизация произведений А. С. Пушкина" из четырех видеокассет. В это же поле вносятся данные о различных премиях, которые получил фильм.

 

<Назад>____________<Вперед>____________<Содержание>____________<На главную>