Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса -
"Даешь первую пятилетку!"


Стефанкина Татьяна Иосифовна,
главный библиотекарь
отдела "Центр комплектования и каталогизации"
Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова
e-mail: stef@kemrsl.ru

У нас сегодня первый, знаменательный юбилей - нам 5 лет! Столько живет и работает Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса (далее - СКМБК). И все это время он нацелен на выполнение его главной цели - вливание полноценного корпоративного ресурса в единую библиотечно-информационную сеть Кемеровской области.

Тогда, когда только начиналось, всё было впервые: первые приезды будущих библиотек-участниц, первые лекции по теории каталогизации, первые инструкции и соглашения и, конечно, первые практические занятия, на которых казалось, что это никогда не станет понятным и возможным и слово "заимствование" приводило в ступор большую часть участников каталога. Это был первый не просто страх, а ужас в глазах региональных библиотекарей только от вида библиографической записи в машиночитаемом формате "RUSMARC"!

И началась работа. Сначала в каталог вносили несколько записей, методично сверяя с инструкцией. Дальше перешли на десятки. Потом уже с уверенностью, отбросив инструкции, перешли на сотни. А теперь в месяц наш муниципальный каталог пополняется уже тысячами библиографических записей.

На сегодняшний день каталог насчитывает около 430 тысяч записей. Каждый день он пополняется все новыми и новыми записями. И мы с абсолютной уверенностью можем сказать, что наш корпоративный ресурс работает как единый библиотечно-информационный ресурс всей области.

Сегодня в нем участвуют 35 библиотек всех уровней и ведомств. Работа по созданию каталога, как уже отмечалось ранее, идет ежедневно, постоянно пополняется как новыми записями, так и с помощью присоединения сигл библиотек к уже созданным другими библиотеками библиографическим записям (далее - БЗ). И это очень удобно - читатель сразу может увидеть, в какой именно библиотеке нашей области есть тот или иной документ.

Продемонстрируем на примере одной из книг: какое количество библиотек области имеют её в своем фонде.
Донцова, Д. А. Бабочка в гипсе : роман. - Москва : Эксмо, 2010. - (Иронический детектив) (Следствие ведет дилетант Евлампия Романова).

ЦБС г. Таштагол
ЦБС г. Ленинск-Кузнецкий
ЦБС г. Белово
ЦБС г. Прокопьевска
ЦБС г. Березовский
ЦБС г. Тайга
Кемеровская областная библиотека для детей и юношества
ЦБС Новокузнецкого р-на
ЦБС пос. Тисуль
ЦБС Яйского р-на
ЦБС г. Юрга
ЦБС Ленинск-Кузнецкого р-на
ЦБС Крапивинского р-на
ЦБС Кемеровского р-на
ЦБС г. Анжеро-Судженска
ЦБС Новокузнецкого р-на
ЦБС г. Осинники
ЦБС Беловского района
ЦБ Краснобродского городского округа
ЦБС г. Междуреченск
МБУК ЦБС Яшкинского района
МУ ЦБС Мариинска и Мариинского р-на
ЦБС г. Киселевска
МУ ЦБС г. Гурьевск
РЦБС ГУРЬЕВСКОГО Р-НА
ЦБС Юргинского р-на
ЦБС Топкинского р-на
ЦБС Прокопьевского р-на
МИБС г. Новокузнецк
МУМБ Промышленновского р-на
ЦБС г. Калтан

Обрабатывая ежемесячные отчеты библиотек-участниц, можно проследить работу каждой из них в СКМБК. И, изучив годовые отчеты, можно увидеть, как ежегодно пополняется новыми БЗ сводный каталог.

Таблица - 1. Общий объем БЗ за 2009-2016 гг.

Таблица 2 - Динамика объема СКМБК: 2009-2016 гг.

За истекшие 5 лет прошли индивидуальное обучение по технологии работы в СКМБК 46 человек из 37 библиотек. Менеджером корпоративного ресурса за все время работы отправлено 7942 электронных письма с консультациями и рекомендациями, даны 727 консультаций по телефону и разослано 483 электронных документа в помощь библиотекам-участницам. 448 индивидуальных консультаций проведено в стенах КемОНБ.

За годы работы менеджером СКМБК обработано 2227 ежемесячных отчетов библиотек и на их основе по итогам каждого года работы составлен ежегодный годовой статистический отчет, полностью отражающий всю работу в СКМБК. Отредактировано 11754 библиографических записей в сводном каталоге.

Участники проекта прошли обучающие курсы "Теория и практика машиночитаемой каталогизации в формате "RUSMARC", целью которых было научить самостоятельно каталогизировать документы и создавать БЗ (без заимствования). По итогам теоретических и практических занятий участниками выполняются задания в учебной базе. За истекший период менеджером было проверено 2584 БЗ. В итоге сертификаты на право самостоятельной работы в каталоге уже получили 36 участников из 20 библиотек. И эта работа идет по сей день.

Большая часть библиотек-участниц ранее не имела свои электронные каталоги. Тогда для всех желающих были выделены электронные каталоги, которые базируются на АБИС "OPAC-Global" ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова - 23 библиотеки региона успешно используют эту возможность.
На сайте ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова на странице "Электронная виртуальная библиотека Кузбасса" (далее - ЭБК) в режиме дистанционного обучения можно изучить и использовать основные документы по работе в СКМБК. Это, в первую очередь, регламентирующая документация: Генеральное соглашение; Положение о СКМБК; Паспорт-характеристика СКМБК. Здесь же размещены и основные инструкции: Инструкция по заимствованию БЗ из ЭК КемОНБ; Инструкция по заимствованию БЗ из СКБР; Инструкция по заимствованию многочастных документов и др.

Имеются на странице и постоянно обновляемые материалы:

  • мониторинг количества библиографических записей в СКМБК по годам;
  • годовые рейтинговые оценки участников проекта;
  • список всех библиотек-участниц СКМБК;
  • список каталогизаторов, сертифицированных для работы в СКМБК Кузбасса, которых добавляются по мере получения новых сертификатов участниками создания каталога.

И, конечно же, на традиционные заседания Творческой лаборатории по каталогизации документов, работающей при Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова, 2 раза в год приглашаем всех участников корпоративного ресурса. Круг обсуждаемых вопросов из года в год значительно расширяется. Кроме организационных вопросов СКМБК, проходят занятия по новым темам: это и ведение краеведческих ресурсов нашей области, и вопросы возрастной маркировки изданий, систематизации литературы для детей и подростков, а так же наиболее спрашиваемая тема - вопросы машиночитаемой каталогизации новых видов документов: электронные ресурсы, нотные издания, цифровые копии, электронные ресурсы на съемных носителях, цифровые копии, создание опознавательных записей и т. д.

Таким образом, подводя пятилетний итог, можно с уверенностью сказать, что корпоративный ресурс СКМБК за истекшие 5 лет работы активно живет и действует на всей территории Кемеровской области, объединяя ресурсы библиотек в единую библиотечно-информационную систему, тем самым повышая роль информационных услуг для населения и выполняя основные задачи Электронной библиотеки Кузбасса.
.