Т. П. Рудакова, главный библиотекарь отдела библиотечного краеведения КемОНБ им. В.Д . Федорова e-mail: krai@kemrsl.ru
	Т. Д. Полосухина, главный библиограф отдела библиотечного краеведения КемОНБ им. В.Д . Федорова e-mail: krai@kemrsl.ru
	Г. В. Даунарас, главный библиотекарь отдела библиотечного краеведения КемОНБ им. В.Д . Федорова e-mail: krai@kemrsl.ru

Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова является старейшим региональным краеведческим информационным центром, обладает богатейшим книгохранилищем документов о Кемеровской области и местных изданий. Сегодня работу по каталогизации и индексированию документов краеведческой тематики в библиотеке осуществляет Отдел библиотечного краеведения. Одной из основных целей Отдела является формирование краеведческих документальных и информационных баз данных с целью оперативного обеспечения информационных потребностей населения.

Огромным информационным потенциалом обладают не только документ в целом, но и части документов, поэтому одной из важнейших задач библиотеки является раскрытие содержания журналов, газет, сборников путем аналитической росписи.

Электронный краеведческий каталог Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова включает аннотированные библиографические записи на следующие виды изданий:
- книги и статьи из книг, поступивших в фонд ОНБ с конца 2008 года по настоящее время;
- статьи из газет и журналов (городских, районных, областных и центральных) с 2009 года (и частично начала 2008 года) по настоящее время.

Еще в 2007 году сотрудниками отдела библиотечного краеведения КемОНБ им. В. Д. Федорова (Г. В. Даунарас и Н. Н. Котышевой) была разработана методика ввода аналитических записей в формате RUSMARC, основанная на опыте Белгородской и Челябинской областных библиотек. А в 2008 году к созданию аналитических записей в электронном краеведческом каталоге приступили все сотрудники отдела. В 2009 году Электронный краеведческий каталог был выделен в отдельную базу данных "Краеведческий каталог КемОНБ". Сегодня объем электронного краеведческого каталога Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова превышает 45 тыс. записей.

Работа по созданию электронного краеведческого каталога Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова включает в себя три основных этапа: отбор материала, создание краеведческого авторитетного файла предметных рубрик, каталогизация и индексирование документа:

1 этап. Отбор материала
Основная цель просмотров - это выявление информации краеведческого характера, к которой мы относим как целые статьи о Кемеровской области, ее районах, людях, предприятиях, так и части статей, в которых речь о Кемеровской области идет в контексте с другими регионами РФ.

2 этап. Создание краеведческого авторитетного файла предметных рубрик
Краеведческий авторитетный файл предметных рубрик создается с целью:
- оптимизации информационного поиска по краеведческим запросам;
- усиления регионального аспекта в предметных рубриках;
- оказания методической помощи библиотекам области при предметизации краеведческих документов;
- совершенствования методики предметизации краеведческих документов;
- использования в качестве лингвистического средства при работе над региональными корпоративными проектами.
Объем краеведческого авторитетного файла предметных рубрик превышает 14,5 тыс. записей.

3 этап. Каталогизация и индексирование документа
После отбора материала проводится обработка документа, она осуществляется в соответствии со следующими ГОСТами:
- ГОСТ 7.1-2003 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления";
- ГОСТ Р 7.0.12-2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила";
- ГОСТ 7.82-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила".

После обработки документы мы получаем его библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Объектом составления библиографического описания является книга, брошюра, другое разовое однотомное или многотомное издание, а также отдельный том (выпуск) многотомного или сериального издания (далее - книга).

На однотомное издание книги составляют монографическое библиографическое описание, на многотомное издание - сводное библиографическое описание, которое содержит совокупность сведений об издании в целом или группе его томов.

Аналитическое библиографическое описание - библиографическое описание составной части издания: произведения (рассказ, повесть, стихотворение и т. д.) или главы, параграфа, раздела, подраздела, фрагмента текста, отд. иллюстрации и т. п.
Схема аналитического библиографического описания:

После проведения анализа документа и выявления статьи для внесения ее в электронный каталог, начинается процесс создания аналитической записи.

Машиночитаемая аналитическая запись содержит следующие блоки:
0 - Блок идентификации
1 - Блок кодированной информации
2 - Блок описательной информации
3 - Блок примечаний
4 - Блок связи записей
5 - Блок взаимосвязанных заглавий
6 - Блок анализа содержания
7 - Блок интеллектуальной ответственности
8 - Блок международного использования
9 - Блок локального использования

Перед непосредственно созданием аналитической записи следует удостовериться, что создана библиографическая запись на само издание (книгу, периодическое издание, если Вам это необходимо и электронный ресурс), статью из которого мы будем описывать. В Кемеровской областной научной библиотеке такие записи создаются отделом "Центр комплектования и каталогизации", а для краеведческого каталога записи заимствуются или копируются из баз данных "Электронный каталогКемОНБ" и "Периодические издания КемОНБ".

Работа по созданию аналитической записи ведется в модуле "Каталогизация".
В области поиска, сверяем статью на дублетность (или проводим поиск по удобным именно для вашей библиотеки позиции). Убедившись, что данной статьи в электронном краеведческом каталоге нет (или удостоверившись, что издание, в котором эта статья опубликована, есть в электронном краеведческом каталоге), выбираем в меню позицию "Новая запись".

В нашей библиотеке после этого сразу автоматически появляется лист ввода на аналитическую запись. Вам, вероятнее всего придется выбирать в списке доступных листов ввода. В этом листе выбираете позицию "Аналитика" и "Выбрать".

На листе ввода аналитики уже определены ряд полей и некоторые из них уже заполнены по умолчанию.
В 1 блоке - Блоке кодированной информации заполняем следующие поля:
100 поле - Данные общей обработки. В поле заполняется два индикатора: # (не определен).
100 - $a - первые 8 символов - дата ввода статьи (заполняется автоматически в формате ГГГГММДД) после d заменяем предложенный год (по умолчанию 2009) на год издания журнала (газеты), например:

Поле 101 - Язык документа
В 101 поле заполняются два индикатор:
1 индикатор: 0 - документ на языке(ах) оригинала (в т.ч. параллельный текст) (чаще всего мы выбираем данный индикатор)
1 - документ является переводом оригинала или промежуточного перевода
2 - документ содержит перевод (несколько переводов)
2 индикатор: # - не определен.

Поле заполнено автоматически для документов на русском языке и не являющихся переводом с языка оригинала. Если на другом языке, необходимо отредактировать.

Во 2 блоке - Блоке описательной информации мы заполняем 200 поле - Заглавие и сведения об ответственности. В 200 поле выбираются два индикатора:
1 индикатор: 0 - заглавие не является точкой доступа
1 - заглавие является точкой доступа (мы выбираем его),
2 индикатор: # - не определен.

Заполняются следующие подполя:
$a - заглавие;
$d - параллельное заглавие (как правило, это название статьи на иностранных языках, через знак =);
$e - сведения, относящиеся к заглавию (уточнение или расширение заглавия, как правило, продолжение заглавия после двоеточия; пишется с маленькой буквы);
$f - первые сведения об ответственности (авторы статьи (индивидуальные или коллективные). Если их 1-3, то вносятся все, через запятую; если 4 и более автора, то вносится только первый, а далее [и др.]. Форма ввода - инициалы, затем фамилия (А.А.Петров или Александр Александрович Петров);
$g - последующие сведения об ответственности (авторы интервью, редакторы, авторы иллюстраций, переводчики, составители. Форма ввода - инициалы, затем фамилия. Перед ФИО - вводится его роль (сост., пер., беседовал и т.д.);
$h - заполняется, если статья имеет нумерованные части (например:Ч.11; Вып.2; Урок 3. и т.д.)
$i - заполняется, если статья содержит заглавие части, выпуска и т. п.

Например:

200 поле является обязательным, даже если заглавия нет в тексте. В этом случае придумывается заглавие и делается в квадратных скобках. Некрологи. Официальная информация.
В блоке 2 мы больше не заполняем никаких полей

В 3 блоке - Блоке примечаний мы заполняем поля:
300 - Общие примечания, например:
Коммент. в конце ст.; Продолж. следует; Рец. на кн. (полное описание рецензируемой книги или статьи; дополнительно автор этого произведения заносится в поле 600, заглавие - в поле 605); Реф. ст. (полное описание статьи или книги дополнительно автор этого произведения заносится в поле 600, заглавие - в поле 605).
330 - Аннотации
В подполях 300 и 330 оба индикатора - # (не определены).
Можно 327 - Примечания о содержании.
$a - заполняется для статей, представляющих собой подборку произведений или других материалов. Подборка состоит из произведений одного автора (под общим заглавием или заглавием первого произведения), разных авторов, материалов, не имеющих авторов. Подборка может отражать как художественные произведения, так и статьи научного характера. Слова "Содерж.:" и "Из содерж.:" не приводятся.

В 327 поле необходимо выбрать нужный индикатор:
1 индикатор: (определяет полноту отражения содержания)
# - значение используется, если поле является структурированным (и повторяется)
0 - примечание о содержании не является полным
1 - примечание о содержании является полным
2 - примечание о содержании является частичным
2 индикатор: (предоставляет информацию о виде примечания)
# - примечание представлено в неструктурированном виде
1 - примечание представлено в структурированном вид.
Например:

4 - Блок связи записей
Приступаем к работе с полями связи - блок 4, которые и являются характерными именно для аналитической записи. Без них это будет просто запись на документ, а не аналитическая запись. Связывая создаваемую запись с полями связи, мы формируем запись об источнике опубликования данной статьи.
Для создания аналитической записи используется поле 463, на многотомное издание - поле 461.
463 - Уровень физической единицы. Для осуществления связи необходимо провести вход во встроенное поле через ссылку, и отредактировать встроенную запись.
200 $a - наименование, год, номер и дату периодического издания (например:Кузбасс. - 2013. - № 3. - 21 января),
200 $v - содержит обозначение страниц, на которых напечатана статья в журнале (принятое методическое решение нашей библиотекой). Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.
В 463 поле выбирается два индикатора:
1 индикатор: 1 - marc
# - не определен
2 индикатор: 0 - не формировать примечание
1 - формировать примечание
# - не определен.
Например:

461 поле - Уровень физической единицы. Для осуществления связи необходимо провести вход во встроенное поле через ссылку - Редактировать встроенную запись).
200 $a - название источника (например:Всероссийская научно-практическая конференция студентов),
200 $e -сведения относящиеся к заглавию (например: 11-13 апреля 2012 г.; тезисы докладов; в 4 томах)
200 $f - первичные сведения, об ответственности (например:под общ.ред. Ф.И. Иванова, Н.В. Аринарховой, Е.А. Седовой),
200 $g - последующие сведения об ответственности (например: отв. ред. Ю. Ю. Гизей)
200 $v - обозначение тома (например:Том 3. Часть 1).
Пример заполненного 461 поля:

Далее рассмотрим 6 блок - Блок анализа содержания. Является одним из самых объемных.

Он содержит следующие поля:
600 - Имя лица как предметная рубрика
601 - Наименование организации как предметная рубрика
602 - Родовое имя как предметная рубрика
605 - Заглавие как предметная рубрика
606 - Наименование темы как предметная рубрика
607 - Географическое название как предметная рубрика

Предметная рубрика - это краткая словесная формулировка, в которой отражается предмет (тема) произведения, тот или иной аспект его рассмотрения, характеристика самого произведения по его направленности (теоретической, практической), назначению (для кого и для чего предназначен документ) и форме (справочники, учебники, грампластинки и т.д.)

В понятии предмет произведения включаются:
- непосредственные конкретные предметы;
- любые части этих предметов;
- отдельные их стороны, свойства, отношения;
- отдельные события, явления, факты и т.п.;
- представления, понятия, суждения, научные теории и др.

Аспект - это точка зрения, с которой рассматривается тот или иной предмет.
За раскрытие содержания документов при помощи предметных рубрик отвечает предметизация.

Процесс предметизации документа состоит из:
- анализа его содержания и формы;
- перевода результата анализа на язык предметных рубрик.

Язык предметных рубрик - это искусственный информационно-поисковый язык, созданный на основе естественного языка.

По структуре различают два вида предметных рубрик: простые и сложные.

Простая ПР в своей формулировке содержит наименование предмета (предметный заголовок). Им может быть конкретное понятие (Автомобиль), или абстрактное (Ремонт).

Сложная ПР состоит из предметного заголовка и подзаголовков (одного или нескольких). При составлении ПР используются четыре вида подзаголовков:
$x - Тематический подзаголовок - отражает часть, деталь, процесс, свойства, идеологическую характеристику, оценку и другие стороны рассмотрения предмета.
$y - Географический подзаголовок - отражает характеристику предмета в территориальном, географическом аспекте и отражает географическое положение объекта.
$z - Хронологический подзаголовок - применяется для характеристики хронологического разреза рассмотрения предмета. Он также указывает определенный исторический период в рамках рассмотрения предмета.
$j - Формальный подзаголовок - характеризует документ со стороны его читательского назначения. Формы изложения текста, типа и вида издания. Их формулировки строго стандартизированы. Формальные подзаголовки занимают в структуре предметной рубрики всегда последнее место, т. к. они не раскрывают содержание документа.

Поля неконтролируемой лексики
610 - Поле неконтролируемых терминов (Поле ключевых слов)
Поля индексов классификации
686 - Индексы других классификаций

А теперь остановимся на каждом из полей подробнее.

Основной особенностью отличия предметных рубрик электронного краеведческого каталога от общего электронного каталога является отсутствие в Географическом подзаголовке наименование географического объекта "Кемеровская область", таково было методическое решение нашего отдела.
При аналитической росписи из районных и городских газет мы отдаем предпочтение статьям отражающим информацию, которая наверняка будет необходима при выполнении тематических и, главным образом, фактографических запросов. Росписью статей о деятелях, городских мероприятиях, небольших событиях, не влияющих на жизнь области, мы не занимаемся.

600 поле - Имя лица как предметная рубрика. В поле заполняется два индикатора
1 индикатор: # (не определен)
2 индикатор: определяет способ ввода имени лица:
0 - Имя лица вводится под личным именем или в прямой форме
1 - Имя лица вводится под фамилией (чаще всего используется индикатор под фамилией)

Пример предметной рубрики на имя лица, где заполняемые подполя $aначальный элемент ввода - фамилия, $b - часть имени, кроме начального элемента ввода в инициальной форме, т.е. инициалы автора, $g - расширение инициалов, $f - даты жизни, $c - идентифицирующий признак:

При создании аналитической записи мы стараемся отразить наименования всех организаций представленных в статье, сборнике. Заполняется 601 поле - Наименование организации как предметная рубрика. Индикаторы поля:

Индикатор 1: Определяет постоянный или временный характер организации:
0 - Постоянная организация
1 - Временная организация

Индикатор 2 : Определяет способ ввода наименования:
0 - Наименование в инверсированной форме
1 - Наименование, введенное под юрисдикцией
2 - Наименование в прямой форме

Примеры наименования организации как предметной рубрики, где $a - начальный элемент ввода, в нашем случае наименование организации;$с - идентифицирующий признак (место нахождения организации),во втором примере добавляется $h - часть наименования, отличная от начального элемента ввода и инверсированного элемента, и $b - структурное подразделение:

602 поле - Родовое имя как предметная рубрика. Оба индикатора поля не определены:
Индикатор 1 : # (не определен)
Индикатор 2 : # (не определен)
Особенностью 602 поля в Электронном краеведческом каталоге является отражение в нём шахтерских и трудовых династий.

605 поле - Заглавие как предметная рубрика. Оба индикатора поля не определены:
Индикатор 1 : # (не определен)
Индикатор 2 : # (не определен)
В 605 отражено Заглавие как предметная рубрика - это наименование спектакля, книги, памятники и награды.

606 поле - Наименование темы как предметная рубрика.
Индикатор 1: уровень значимости
0 - уровень значимости не может быть установлен
1 - первичный термин
2 - вторичный термин
# - нет доступной информации для установления уровня значимости
Индикатор 2: # (не определен)
В заголовок предметной рубрики 606 поля выносятся тематика общего характера и тематика присущая только нашей Кемеровской области, например:

607 поле - это Географическое название как предметная рубрика. Оба индикатора поля не определены:
Индикатор 1 : # (не определен)
Индикатор 2 : # (не определен)
Начальным элементом ввода может являться район, город, село, деревня, реки, горы и другие географические объекты.

Как уже говорилось ранее, в предметной рубрике не будет географического объекта "Кемеровская область", но нельзя забывать, это методическое решение только для нашего электронного краеведческого каталога.
610 поле - это Поле неконтролируемых терминов (или ключевых слов), например таких как:

Помимо ключевых слов, заполняются все служебные рубрики (ДПК, ЦП, ЭКЛК, ПКО и др.). Поле можно повторять.

В 686полеаналитической записи присваивается библиографический индекс. При составлении библиографического индекса для аналитической записи в электронный краеведческий каталог используются таблицы ББК для краеведческих каталогов библиотек, например:

Например, если индекс ББК присвоен книге (сборнику) в нём отсутствует буква К, а мы делаем несколько аналитических записей на сборник, то индекс ББК к ним может быть разным.

7 блок - Блок интеллектуальной ответственности перекликается со вторым блоком - Блоком описательной информации. Он содержит имена лиц и наименования организаций, несущих интеллектуальную ответственность за создание документа.

Личные имена:
700 Поле является обязательным и содержит в форме контролируемой точки доступа имя лица, имеющего первичную интеллектуальную ответственность.
701 поле - обязательное, содержит в форме контролируемой точки доступа имя лица, имеющего альтернативную интеллектуальную ответственность.
702 поле, также является обязательным и содержит в форме контролируемой точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность.

Все три поля являются обязательными, если в документе присутствуют такие данные.
Всем трём полям присваиваются два неизменных индикатора
1 индикатор: # (не определен)
2 индикатор: определяет форму ввода имени. Он представлен 1 и означает, что имя автора записано под фамилией.

Пример аналитической записи, в которой представлено одно имя лица - первичной интеллектуальной ответственности. Заполняются подполя $a Начальный элемент ввода - фамилия, $b - часть имен, кроме начального элемента ввода - инициалы автора, $g - расширение инициалов личного имени - полная форма имени и отчества.

Следующий пример аналитической записи, в которой представлено два имени - первичная интеллектуальная ответственность и альтернативная интеллектуальная ответственность. В 700 поле заполняются данные первого автора, в 701 - второго и последующих авторов. 701 поле заполняется также как и 700: подполя $a - фамилия, $b - инициалы, $g - расшифровка инициалов.

Пример аналитической записи, которая содержит имя лица - первичной интеллектуальной ответственности и имя лица - вторичной интеллектуальной ответственности. В 700 поле заполняются данные первого автора, в 702 - данные редактора, составителя, фотографа и др. 702 поле заполняется также как и 700: $a - фамилия, $b - инициалы, $g - расшифровка инициалов. А также добавляется подполе $4 в котором отражается код отношений (выбрать из таблицы соответствующее значение, например-340 - редактор, 220 - составитель, 600 - фотограф или т.д.)

Если аналитическая запись представляет собой интервью, то в 700 поле указываются данные опрашиваемого, 702 - данные журналиста, берущего интервью. Дополнительно возможно создание 702 поле, в котором указывается фотограф.

Наименование организации:
710 Поле содержит в форме контролируемой точки доступа наименование организации, имеющей первичную интеллектуальную ответственность.
711 поле содержит в форме контролируемой точки доступа наименование организации, имеющей альтернативную интеллектуальную ответственность.
712 поле содержит в форме контролируемой точки доступа наименование организации, имеющей вторичную интеллектуальную ответственность.

Все три поля являются обязательными, если должна быть создана точка доступа на наименование организации как коллективного автора.

Представленным полям присваиваются индикаторы
1 индикатор: имеет два значения, определяющие постоянный или временный характер наименования учреждения/организации:
0 - постоянная организация
1 - временная организация
2 индикатор: имеет три значения, отражающие способ записи сведений в заголовке:
0 - наименование в инверсированной форме
1 - наименование, содержащее на первом месте название юрисдикции (страны, республики, города и т.п.)
2 - наименование в прямой форме
Представлен пример аналитической записи, в которой представлено одно наименование организации - первичной интеллектуальной ответственности - 710 поле. Заполняется подполе $a Начальный элемент ввода - то есть наименование организации.

Следующий пример аналитической записи, в которой представлено два наименования организации - первичная интеллектуальная ответственность и альтернативная интеллектуальная ответственность. 710 поле содержит данные первой организации, проводится инверсия, на первом месте выносится "Кемеровская область" точка "Администрация", в 711 - вторая организации.

Пример аналитической записи, которая содержит наименование организации вторичной интеллектуальной ответственности. Заполняется 712 поле - данные организации вторичной интеллектуальной ответственности. Подполе $a - Наименование организации, добавляется $b - Структурное подразделение и $4 - в котором отражается код отношений (например, 570 - Прочие)

В 8 блоке - Блоке международного использования заполняется поле 856 - Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним, например:

В поле 856 выбирается два индикатора:
1 индикатор: # - информация отсутствует
0 - электронная почта
1 - FTP
2 - удаленный доступ (Telnet)
3 - коммутируемый канал
4 - HTTP
7 - тип, определенный в подполе $y
2 индикатор: # - информация отсутствует
0 - поле содержит информацию о доступе к описываемому ресурсу
1 - поле содержит информацию о доступе к миниатюре (thumbnail) описываемого ресурса
2 - поле содержит информацию о доступе к титульному листу, оглавлению и другим титульным элементам описываемого ресурса.

В 9 блоке - Блоке локального использования заполняется поле 930 - Каталогизатор, т.е. при выборе начального элемента ввода$а открывается список с фамилиями каталогизаторов, из которого мы выбираем свою фамилия, например:

Оба индикатора в поле 930 - # (не определены).
В результате заполнения всех полей у нас получается аналитическая библиографическая запись. Пример готовой записи:

Технология создания аналитической записи в электронном краеведческом каталоге очень схожа с методикой создания аналитической записи в МАРСе. Но имеются некоторые отличия, в частности схема создания аналитических записей в электронном краеведческом каталоге Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д.Федорова немного упрощена, нам хватаем заполнения тех полей, которые были утверждены методическим решением как обязательные (принято совместно с администрацией библиотеки). Это обусловлено экономией времени на создание записи, а той информации, которая в ней содержится вполне достаточно для идентификации документа (статьи) для поиска при выполнении запроса как адресного, так и тематического.

__