Принципы и методика формирования библиографических записей в формате RUSMARC на электронные копии документов

Клабукова Н. А.,
зав. сектором ЭК
ЦЦК Кемеровской ОНБ им. В. Д. Федорова
e-mail: ssk@kemrsl.ru

 

 

 

Бибикова Н. С.,
гл. библиотекарь сектора ЭК
отдела ЦКК Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова
e-mail: bibikova@kemrsl.ru

 

 

 

В качестве объекта описания рассматривается электронная/цифровая копия оригинального ресурса, представленная в удаленном доступе.

Термины "электронная копия" и "цифровая копия" используются в одинаковом значении - объект, сохраняющий существенные признаки оригинала в виде текста, нот, карт, изображения, звука и т.д.

Принципы формирования БЗ на электронную копию.
1. Результатом формирования БЗ на электронную копию ресурсов является машиночитаемая библиографическая запись в формате RUSMARC.
2. При формировании БЗ на электронную копию, как и на другие виды документов, предпочтение отдается форме содержания оригинального ресурса, а не физической форме копии.
3. Определение библиографического и иерархического уровня БЗ электронной копии осуществляется на основе копии.
4. Для многочастных электронных копий создаются, как минимум, две записи - запись на общую часть и запись на физическую единицу.
5. Запись на электронную копию должна точно идентифицировать физическую характеристику копии.
6. БЗ на электронную копию должна включать связь с оригинальным ресурсом, а также все библиографически значимые связи, установленные как для оригинального ресурса, так и для электронной копии.
7. БЗ на электронную копию может включать те же точки доступа, что и БЗ оригинального ресурса, а также дополнительные точки доступа, необходимые для идентификации и поиска электронной копии.
8. БЗ на электронную копию должна содержать классификационные индексы, предметные рубрики и т.п., присвоенные оригинальному ресурсу. Если эти данные в записи на оригинал отсутствуют, осуществляется индексирование.
9. Способ доступа к электронной копии реализуется путем указания сведений о режиме доступа и электронного адреса в поле 856 Местонахождение электронных ресурсов и доступ к ним.

Особенности формирования БЗ на электронную копию в формате RUSMARC

При составлении библиографический записи на цифровую копию принимается во внимание как форма воплощения - электронный ресурс, так и его содержание. Тип каталогизируемого объекта определяется на основе анализа основной формы содержания оригинального ресурса.

Каталогизация электронных ресурсов осуществляется в соответствии с международными и отечественными нормативами, действующими в сфере библиографического описания документов:
o формат RUSMARC;
o Российские правила каталогизации;
o ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов;
o Библиографическое описание электронных ресурсов: методические рекомендации / Российская государственная библиотека, Межрегиональный комитет по каталогизации;
o Инструкция по каталогизации цифровых копий Кемеровской ОНБ.

Перед началом каталогизации осуществляется проверка на дублетность каталогизируемого документа.
Если в процессе анализа документа выясняется, что перед нами одночастный документ, помечается соответствующий лист ввода:
Книга. Однотомник. Цифровая копия
Ноты. Однотомник. Цифровая копия
Карты Однотомник. Цифровая копия
Изоматериал. Однотомник. Цифровая копия
Аудиовизуальный документ. Однотомник. Цифровая копия.

На экран будет выведен лист ввода для данного вида документа, в котором уже определен ряд полей для заполнения, и некоторые из них заполнены по умолчанию.

Область над меню содержит два редактируемых поля нулевого блока - "Статус записи" и "Тип записи". Значения этих полей можно изменить, нажав по ним мышкой и выбрав новое значение из диалоговых окон.
Для каждого листа ввода определен советующий код типа записи:
"Книга. Однотомник. Цифровая копия" - код "a";
"Ноты. Однотомник. Цифровая копия" - код "c";
"Карты. Однотомник. Цифровая копия" - код "e";
"Изоматериал. Однотомник. Цифровая копия" - код "k";
"Аудиовизуальный документ. Однотомник. Цифровая копия":
- код "i" (немузыкальные);
- код "j" (музыкальные);
- код "g" (видео).

Поля 0 блока указываются при описании оригинала (поле 455).
010 Международный стандартный номер книги (ISBN)
013 Международный стандартный номер издания музыкального произведения (ISMN)
021 Номер государственной регистрации
029 Номер документа (нормативные и технические документы)
039 Номер заявки (патентные документы)
071 Издательский номер

Поле 100. Данные общей обработки (обязательное).
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)

Поле частично заполнено по умолчанию. Необходимо заполнить год издания, код целевого назначения, код правительственной публикации. К каждой позиции подполя $a прикреплен справочный файл, который выйдет на экран.

Следует обратить внимание на позицию символа 8. Позиция символа 8 (тип даты публикации) - для электронной/цифровой копии используется код е = репродуцированный документ.

Также нужно заполнить - "Дата публикации 1", "Дата публикации 2", "Код целевого назначения", "Код правительственной публикации".

Дата публикации 1 (позиция символов 9-12) содержит год создания копии. Дата публикации 2 (позиция символов 13-16) содержит год создания ресурса, с которого сделана копия. Даты 1 и 2 могут совпадать в случае, когда копия сделана в один год с оригиналом.

Пример: 100 ## $a20140513e20142009u##y0rusy50######ca
В разделах "Код целевого назначения", "Код правительственной публикации" отмечаем необходимый код.

Поле 101. Язык документа.
Поле заполнено автоматически для документов на русском языке и не являющихся переводом с языка оригинала. Если русский язык не является основным текстом документа, либо документ является переводом, необходимо отредактировать индикаторы и содержание подполей.
Индикатор 1: 0 -документ на языке (ках) оригинала (в т. ч. параллельный текст)
1 - документ является переводом оригинала или промежуточного перевода
2 - документ содержит перевод (несколько переводов)
Индикатор 2: # (не определен)
В подполе $a указывается код языка, на котором издан оригинал документа. Если документ издан сразу на нескольких языках, необходимо добавить повторяющееся подполе $а.
$c - язык оригинала, если документ является переводом.
$j - язык субтитров (для видеозаписей). Если документ содержит несколько вариантов субтитров на разных языках, через меню с подполями повторяем подполе $j столько раз, сколько это необходимо с указанием кодов языков.
Примеры: (видеозапись с тремя звуковыми дорожками и субтитрами)
101 0# $arus$aeng$aukr$jrus$jukr
(книга, переведённая с английского языка
101 1# $arus$ceng

Поле 102. Страна публикации или производства.
Поле заполнено, содержит код "RU".

Поле 106. Кодированные данные: форма документа.
Поле заполнено, содержит код "s".
Для других типов документов используют следующие поля:
115. Поле кодированных данных: визуально-проекционные материалы, видеозаписи и кинофильмы
116. Поле кодированных данных: изобразительные материалы
120. Поле кодированных данных: картографические материалы - общие характеристики
121. Поле кодированных данных: картографические материалы - физические характеристики
122. Поле кодированных данных: период времени, охватываемый содержанием документа
123. Поле кодированных данных: картографические материалы - масштаб и координаты
124. Поле кодированных данных: картографические материалы - специфические характеристики материала
125. Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания
126. Поле кодированных данных: звукозаписи - физические характеристики
127. Поле кодированных данных: продолжительность звукозаписей и нотных изданий (музыкальное исполнение)
128. Поле кодированных данных: музыкальная форма, тональность и лад
131. Поле кодированных данных: картографические материалы - геодезические и координатные сетки и система измерений
135. Поле кодированных данных: электронные ресурсы
139. Поле кодированных данных: электронные ресурсы
146. Поле кодированных данных: средство исполнения музыкального произведения

Поле 200. Заглавие и сведения об ответственности (обязательное).
Индикатор 1: 1 (заглавие является точкой доступа)
Индикатор 2: # (не определен)
В подполе $a приводится основное заглавие. Если в документе больше одного заглавия (например, несколько произведений одного автора), подполе $a необходимо повторить для каждого заглавия при помощи меню с подполями.
В подполе $b обязательно приводится общее обозначение материала. В качестве общего обозначения материала в библиографической записи на цифровые копии употребляются термины:
Текст: электронный ресурс
Ноты: электронный ресурс
Карты: электронный ресурс
Изоматериалы: электронный ресурс
Видеозапись: электронный ресурс
Звукозапись: электронный ресурс
Подполе $d содержит основное заглавие на другом языке или в другой графике, т. е. параллельное заглавие.
$e - сведения, относящиеся к заглавию, повторяется для каждых последующих сведений, относящихся к заглавию.
$f - первые сведения об ответственности. Указывается имя автора. Если авторов несколько, они приводятся через запятую. Подполе $f не повторяется. Сведения указывают в том виде, как они приведены в издании.
$g - последующие сведения об ответственности. Приводятся остальные сведения об ответственности. Для каждой группы сведений подполе $g повторяется, внутри каждой группы сведения отделяются запятой.
$i - зависимое заглавие.
$z - язык параллельного заглавия. Ообязательное подполе, при наличии параллельного заглавия.
Примеры:
200 1#$aНовое в молочном хозяйстве Сибири$bТекст : электронный ресурс$e(краткие итоги работ СибНИИМХ за 1930-1931 год)$fСибирский научно-исследовательский институт молочного хозяйства$gпод ред. Д. И. Петухова
200 1#$aГуляй душа$bНоты : электронный ресурс$fПипекин В. М.
200 1#$aСамые знаменитые произведения$bЗвукозапись : электронный ресурс$fДжузеппе Верди$gИДДК

Поле 210. Публикация, распространение и др. (обязательное).
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
В поле приводятся данные, относящиеся к электронной копии. Используются следующие подполя:
$e - приводится наименование места, где была изготовлена электронная копия;
$g - содержит имя изготовителя копии
$h - содержит дату изготовления копии
Пример: 210 ## $eКемерово$gКемеровская ОНБ$h2014

Поле 225. Серия (обязательное при наличии серии).
Индикатор 1: 1 (нет установленной формы заглавия серии)
Индикатор 2: # (не определен)
В подполе $а указывается основное заглавие серии в той форме, в которой оно представлено в документе;
$d - параллельное заглавие серии;
$e - сведения, относящиеся к заглавию;
$f - сведения об ответственности;
в $v приводится обозначение тома и номер выпуска серии.
Пример: 225 1# $aОбразование в современном мире$fИнститут проблем
образования$vвып. 5

Поле 230. Область специфических сведений электронные ресурсы (обязательное для цифровых копий). Поле содержит сведения о виде и объеме электронного ресурса.
Подполе $a включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов. Сведения об объеме ресурса состоят из указания количества файлов, представляющих содержание данных и (или) программы, с добавлением более детальных характеристик.
Примеры: 230 ## $aЭлектронные данные (1 файл : 530 KБ)
230 ## $aЭлектронные аудиоданные (5 файлов : 106 MБ)

Поле 300. Общие примечания. Поле содержит примечания к областям и элементам описания, к изданию в целом.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Поле 300 может повторяться для записи примечаний различного вида. Каждое примечание вводится в отдельном поле. Повторять поле можно столько раз, сколько это необходимо. Примечания приводятся в соответствии с порядком следования областей описания:
В поле 300 может приводиться:
o примечание об источнике основного заглавия (обязательно)
Пример: 300 ## $aЗаглавие с экрана

o примечание о степени полноты электронной копии, если копия не полностью воспроизводит оригинал
Пример: 300 ## $aЧасть листов не представлена по техническим причинам

o примечание о физической характеристике копии (модель сканера, разрешение, формат файла, размеры изображения, объем)
Пример: 300 ## $aЦифровая копия с разрешением 300 dpi

Поле 320. Примечания о наличии в документе библиографии/указателя. Поле содержит примечания о справочном аппарате (библиографических списках, вспомогательных указателях и т. д.), имеющемся в документе.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполе $a содержит текст примечания. Данные приводятся в произвольной форме. Если вводится более одного примечания, каждое приводится в соответствующем вхождении поля 320.

Поле 324. Примечание о первоначальной (оригинальной) версии. Поле содержит примечание, указывающее на то, что документ, на основе которого создается запись, является копией и включает библиографическую ссылку на оригинал. Поле используется в записи на копию (обязательное).
Индикатор 1 : # (не определен)
Индикатор 2 : # (не определен)
Подполе $a приводится текст примечания. Примечание предваряется фразой: "Документ является электронной копией оригинала: …".
Примеры:
324 ## $aДокумент является электронной копией оригинала: Мытарев А. А. Южный Кузбасс : (экономико-географический очерк). - Кемерово : Кемеровское книжное издательство, 1957. - 120, [3] с. : ил. - Фондодержатель КЕМЕРОВСКАЯ ОНБ, ЦБС Г. ТАШТАГОЛ.
324 ## $aДокумент является электронной копией оригинала: Есипов В. М. Теневая экономика : учебное пособие / Министерство внутренних дел Российской Федерации. - 2-е издание. - Москва : Методический центр при ГУК МВД России, 1998. - 108 с. - 500 экз.

Поле 327. Примечание о содержании. Поле не повторяется
Индикатор 1 0 - примечание о содержании не является полным
1 - примечание о содержании является полным
Индикатор 2 # (не определен)
В подполе $a приводится текст примечания.
Пример:
327 1# $aСодержание: разделы: Кошки и фараоны ; Любовь и ненависть ; Друг или враг? ; Аристократы ; Кошки и суперкошки
Поле 337. Поле используется для записи технической информации об электронном ресурсе. Указывается адрес нахождения цифровой копии на сервере.
Пример:
337 ## $aРежим доступа: 91.190.232.206:8080/history/201005/Uupravleniie_Sibiri.pdf

Поле 455. Оригинал, с которого сделана копия. Поле содержит описание оригинала репродуцированного каталогизируемого документа или указание на запись, содержащую это описание. Поле используется для организации связи с ресурсом, с которого сделана электронная копия. Включает описание оригинала-ресурса, с которого была сделана копия. В поле 455 рекомендуется включать следующие поля: 010, 200, 205, 210, 215, 225, 700-712, 899.
Если в базе данных (каталоге) нет библиографический записи на оригинальный документ, в поле 455 информация об оригинале записывается через меню редакции встроенного поля (обязательны для заполнения поля: 105, 200, 210, 215, 700-712; поле 899 заполняем только при наличии оригинала документа в фонде библиотеки и в нем приводится только подполе $a - местонахождение).
Пример встраиваемых полей через меню редакции поля:
455 #0 $12001#$aПетушки$1210##$aКемерово$cКемеровское книжное издательство$d1966$1215##$a[12] с.$cил.$1899##$aЦБС Г. ОСИННИКИ
Для организации связи для 455 поля при наличии библиографический записи в базе данных (каталоге) на оригинал документа, используется пункт "Связать с…". На экране раскроется новое окно для поиска, в нем задается поиск документа, после чего найденную библиографическую запись связываем с записью на цифровую копию. Запись будет встроена в поле 455.
Пример связи 455 поля с БЗ:
455 ## $1010##$a5-89123-342-8$1100##$a20140526e20142004u##y0rusy50######ca $11010#$arus$1102##$aRU$1106##$as$12001#$aКонституционное право зарубежных стран$eучебник для вузов$eдля студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Юриспруденция"$f[Баглай М.В. и др.]$gМосковский государственный институт международных отношений (Университет) МИД РФ$gпод ред. М. В. Баглая, Ю.И. Лейбо, Л.М. Энтина$1210##$aМосква$cНорма$d2004$1215##$a819 с.$1899##$aКемеровская ОНБ

Поле 464. Аналитический уровень. Поле содержит данные о произведениях помещенных в сборнике, имеющем общее заглавие. Связанное поле 327.
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: 0 (не формировать примечание)
С помощью подполя $1 (данные связи) в поле 464 встраиваются поля:
o 200, где в подполе $a (основное заглавие) вводится заглавие произведения
o 700, где приводится автор произведения (см. правила заполнения соответствующих полей)
Пример: 200 1#$aБлюз зима$bЭлектронный ресурс$fИДДК
327 1#$aСодержание: Crudup's After Hours / Arthur Big Boy Crudup. Mississippi River Blues / Big Bill Broonzy. Midnight Blues / Kokomo Arnold. Death Letter Blues / Leadbelly. Morning Blues / Lightning Hopkins. Cross Road Blues / Robert Johnson
464 #0$12001#$aCrudup's After Hours$1700#1$aBig Boy Crudup$bA.$gArthur
464 #0$12001#$aMississippi River Blues$1700#1$aBroonzy$bB. B.$gBig Bill

Поле 510. Параллельное заглавие.
Индикатор 1: 1 (является точкой доступа)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполе $a содержит параллельное заглавие,
подполе $z - язык заглавия (указывается обязательно).
Пример: 200 1# $aВсеобщая история менеджмента$dThe comprehensive history of
management$f[И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге]$zeng
510 1# $aThe comprehensive history of management$zeng

Поле 600. Имя лица как предмет. Поле содержит в форме точки доступа имя лица, являющегося одним из объектов рассмотрения в документе.
В подполе $a указывается начальный элемент ввода, $b - часть имени в инициальной форме, кроме начального элемента ввода, $g - расширение инициалов личного имени.
Пример: 600 #1 $aПушкин$bА. С.$gАлександр Сергеевич

Поле 601. Наименование организации как предмет. Поле содержит в форме точки доступа наименование организации, являющейся одним из объектов рассмотрения в документе.
$a - начальный элемент ввода, $b - структурное подразделение организации, $с - идентифицирующий признак.
Пример: 601 02 $aЦентральная городская библиотека им. Н. В. Гоголя$bНаучно-методический отдел$сКемерово

Поле 606. Наименование темы как предмет. Поле содержит слово или словосочетание, отражающее содержание документа, представленное в форме точки доступа.
$a - наименование темы, $х - тематический подзаголовок, $у - географический подзаголовок, $z - хронологический подзаголовок.
Поле 607. Географическое наименование как предмет. Поле содержит название географического объекта, являющегося одним из предметов рассмотрения в документе, представленное в форме точки доступа.
$a - географическое наименование, $х - тематический подзаголовок, $у - географический подзаголовок, $z - хронологический подзаголовок.

Поле 610. Неконтролируемые предметные термины. Поле содержит в форме точки доступа тематические термины (ключевые слова), заимствованные не из контролируемых списков предметных рубрик или дескрипторных словарей. Подполе $a содержит тематический термин.

Поле 686. Поле содержит полный индекс ББК.
$a - полный индекс ББК, $v - указывается выпуск таблиц ББК, к которому относится индекс, $2 - код системы - указывается код системы классификации rubbk (Библиотечно-библиографическая классификация). Индексы ББК, разделенные знаком "+", записываются в отдельные повторения поля 686.
Пример: 686 ## $a84Р6(2Р-4Кем)$vLBC/RL$2rubbk

Поле 700. Имя лица - первичная интеллектуальная ответственность. Поле используется для создания точки доступа на имя первого автора (при выводе на печать соответствует основной библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица).
Подполя: $a - начальный элемент ввода, $b - часть имени в инициальной форме, $g - расширение инициалов личного имени, $c - дополнения к именам, кроме дат, $d - римские цифры, $f - даты жизни.
Примеры: 700 #1 $aПузырев$bВ. Н.$gВасилий Николаевич
700 #0 $aПетр$dI$cимератор$f1672-1725

Поле 701. Имя лица - альтернативная интеллектуальная ответственность. Поле используется для создания точки доступа на соавтора (при выводе на печать соответствует добавочной библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица). Поле повторяется для каждого последующего соавтора.

Поле 702. Имя лица - вторичная интеллектуальная ответственность. Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную интеллектуальную ответственность (редактор, составитель, художник и т.д.).
Подполя $a, $b, $g заполняются аналогично предыдущим подполям полей 700 и 701. Подполе $4 содержит код, используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и каталогизируемым документом Подполе обязательное, если лицо, указанное в поле, не является автором документа (т.е. отсутствие подполя $4 определяет, что лицо, указанное в поле, является автором).
Примеры: 702 #1 $aФрянов$bВ. Н.$gВасилий Николаевич$4220
702 #1 $aИванова$bА. И.$gАнна Ивановна$4220$4340

Поле 710. Наименование организации - первичная интеллектуальная ответственность. Поле содержит наименование организации, для которой определен статус первичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу в форме точки доступа. Поле используется в случае, если основной точкой доступа в записи является заголовок, содержащий наименование организации. Поле не может присутствовать в записи, где есть поле 700 или поле 720, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной ответственностью.
Подполя: $a - начальный элемент ввода, $b - структурное подразделение организации, $с - идентифицирующий признак, $d - порядковый номер временной организации и/или порядковый номер ее части, $e - место проведения временной организации, $f - дата проведения временной организации.
Примеры: 710 02 $aКемеровский государственный университет
710 12 $a"Новые материалы и технологии", научно-техническая конференция$f2005$eМосква

Поле 711. Наименование организации - альтернативная интеллектуальная ответственность. Поле содержит наименование организации, для которой определен статус альтернативной ответственности по отношению к каталогизируемому документу. Если основная точка доступа в библиографической записи создается на наименование организации, то статус альтернативной ответственности определяется для второй и последующих организаций, являющихся авторами каталогизируемого документа, наименования которых используются как точки доступа. Если основная точка доступа в библиографической записи создается на заглавие, то статус альтернативной ответственности определяется для всех организаций - авторов каталогизируемого документа, наименования которых используются как точки доступа. Если основная точка доступа в библиографической записи создается на имя лица, то все организации, несущие ответственность, для которых требуется создание точек доступа, записываются в поле 712.

Поле 712. Наименование организации - вторичная интеллектуальная ответственность. Поле содержит наименование организации, для которой определен статус вторичной ответственности по отношению к каталогизируемому документу; наименование организации представлено в форме точки доступа. Подполя $a, $b, $с заполняются аналогично предыдущим полям 710 и 711. Подполе $4 заполняется аналогично подполю $4 в 702 поле. Если взаимосвязь между организацией, указанной в поле и каталогизируемым документом не известна, указывается код 570.
Пример:
712 02 $aКемеровский государственный университет$bИсторический факультет$4570

Поле 801. Поле содержит указание на источники записи, к которым относятся: организация, создающая данные; организация, преобразующая данные в машиночитаемую форму; организация, модифицирующая первоначальные записи/данные; организация, распространяющая записи. При создании новой записи поле заполняется автоматически. Так как документ каталогизируется в машиночитаемой форме, то приводятся два поля 801 с одинаковыми подполями.

Поле 856. Поле содержит информацию, достаточную для определения местонахождения электронного ресурса. Информация определяет электронный адрес ресурса или электронный адрес, по которому ресурс может быть доступен.
Индикатор 1: 4 (HTTP)
Индикатор 2: 0 (поле содержит информацию о доступе к описываемому ресурсу)
$a - имя хоста (host name). Подполе содержит полное доменное имя (FQDN) сервера, через который осуществляется доступ к электронному ресурсу. Оно содержит сетевой адрес.
$d - путь (path). Подполе содержит путь - последовательность имен директорий (каталогов) и поддиректорий, которая указывает место хранения файла, имя файла.
$n - название местонахождения сервера, определенного в подполе $a.
Примеры:
856 40 $nКемеровская ОНБ$a91.190.232:8080$dhistory/201005/Upravleniia_Sibiri.pdf
856 40 $nКемеровская ОНБ$a192.168.9.252$dhistory/201005/Istoria_Sibiri_II_tom.pdf

Поле 899. Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа. Повторяется по количеству экземпляров.
В подполе $a указывается местонахождение документа;
$h - классификационная часть шифра (первые 2 цифры индекса ББК);
$j - полочный индекс ББК;
$i - авторский знак;
$x - инвентарный номер.
Пример: 899 ## $aКемеровская ОНБ$h65$j65.49$iС30$x14/004512

Каталогизация многотомного издания (цифровая копия)

При каталогизации многотомного издания создается библиографическая запись на общую часть и отдельные записи на каждую физическую единицу (спецификацию).
Для многочастных документов используются листы ввода:
Книга. Многотомник (общая часть). Цифровая копия
Книга. Многотомник (том, выпуск). Цифровая копия
Ноты. Многотомник (общая часть). Цифровая копия
Ноты. Многотомник (том, выпуск). Цифровая копия
Картографический документ. Многотомник (общая часть). Цифровая копия
Картографический документ. Многотомник (физическая единица). Цифровая копия
Аудиовизуальный документ. Многотомник (общая часть). Цифровая копия
Аудиовизуальный документ. Многотомник (физическая единица). Цифровая копия
Изоматериал. Многотомник (общая часть). Цифровая копия
Изоматериал. Многотомник (физическая единица) Цифровая копия

Для каждого листа ввода определен советующий код типа записи:
Книга. Многотомник - код "a"
Ноты. Многотомник - "c"
Картографический документ - "e"
Аудиовизуальный документ
- код "i" (немузыкальные)
- код "j" (музыкальные)
- код "g" (видео)
Изоматериал - код "k".
В области над меню необходимо указать соответствующий документу код.

Поля 337 и 856 не используется в библиографической записи на общую часть многотомного издания.

Поле 324. При каталогизации общей части многотомного документа, в поле приводится библиографическое описание общей части оригинала документа.
Пример:
324 ##$aДокумент является электронной копией оригинала: Живая память / Народный музей "Память", Школа № 12 (Новокузнецк). - Новокузнецк : [б. и.], 2000. - Специальный выпуск литературно-художественного альманаха "Пеликан".
При описании физической единицы (отдельного выпуска многотомного документа) поле 324 содержит описание физической единицы оригинала документа.
Пример:
324 ##$aДокумент является электронной копией оригинала: Живая память. Т. 2 / Народный музей "Память", Школа № 12 (Новокузнецк). - Новокузнецк : [б. и.], 2000. - 190 с. : ил. - Фондодержатель ЦБС Г. НОВОКУЗНЕЦК.

Поле 455. Оригинал, с которого сделана копия.
При каталогизации общей части многотомного документа, в поле встраиваются поля, необходимые для идентификации общей части оригинала документа: 010, 200, 210, 215 ($d), 700-712.
Пример: 455 #0 $12001#$aЖивая память$1210##$aНовокузнецк$c[б. и.]$d1990$171202$aСредняя общеобразовательная школа$d12$cНовокузнецк$bНародный музей "Память"$4570
При описании физической единицы (отдельного выпуска многотомного документа), в поле 455 встраиваются поля, необходимые для идентификации физической единицы, с добавлением в 200 поле подполей: $h, где указываем номер части, тома и подполя $i, с указанием наименования части, заглавие тома, части.
Примеры:
455 #0 $12001#$aСправочник по микросхемам$eприменение ИМС в телевизорах и видеомагнитофонах, схемы дистанционного управления на микросхемах, усилители, блоки разверток, синтезаторы частоты и декодеры, назначение выводов, функциональные схемы$hТ. 1$iТелевизионные приемники, видеомагнитофоны, пульты д/у, видеокамеры$fГерман Шрайбер$1210##$d2005$1215##$a205,
[1] с.$cил.$1700#1$aШрайбер$bГ.$gГерман$1899##$aКемеровская ОНБ
455 #0 $12001#$aБиблиотеки вузов Урала: проблемы и опыт работы$eнаучно-практический сборник$fГ.Ю. Кудряшова [и др.]$gМинистерство образования Российской Федерации, ФГАОУ ВПО "УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина"$hВып. 9$1210##$d2010$1215##$a172 с.$1899##$aКемеровская ОНБ

Поле 461. Уровень набора. Поле используется для организации связи с ранее созданной записью общей части. Поле содержит необходимые данные для организации связи с общей частью многотомного издания.
Пример:
461 #0 $1001RU\KEMEROVO\BIBL\0000786840$12001#$aСправочник по микросхемам$bТекст : электронный ресурс$eприменение ИМС в телевизорах и видеомагнитофонах, схемы дистанционного управления на микросхемах, усилители, блоки разверток, синтезаторы частоты и декодеры, назначение выводов, функциональные схемы$fГерман Шрайбер$vТ. 1$1700#1$aШрайбер$bГ.$gГерман

Поле 856. Поле содержит информацию, достаточную для определения местонахождения электронного ресурса. Информация определяет электронный адрес ресурса или электронный адрес, по которому ресурс может быть доступен.
Пример:
856 40 $nКемеровская ОНБ$a91.190.232:8080$dhistory/201005/Upravleniia_Sibiri.pdf
856 40 $nКемеровская ОНБ$a192.168.9.252$dhistory/201005/Istoria_Sibiri_II_tom.pdf
Поле 899. Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа. Повторяется по количеству экземпляров.
Пример: 899 ## $aКемеровская ОНБ$h65$j65.49$iС30$x14/004512

__