Комплектование библиотечных фондов муниципальных библиотек Кемеровской области в 2017 году

Бехтенева Н. Ю.,
главный библиотекарь
Отдела прогнозирования и развития библиотечного дела
ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова
e-mail:
met@kemrsl.ru

Библиотечный фонд – это фундамент библиотеки, который представляет собой главную ценность. Без фонда библиотека лишается опоры и, следовательно, возможности выполнять все возложенные на нее функции. В течение многих тысячелетий слово «библиотека» практически у всех ассоциируется с понятием собрания, коллекции книг, фонда. В своих трудах Ю.Н. Столяров говорит: «Библиотечный фонд является главным источником удовлетворения информационных потребностей как общества в целом, так и отдельных людей, а создание библиотечного фонда, обеспечивающего книгами населения на всей территории страны, относится к числу крупнейших достижений культурного строительства» [1].

Для того чтобы фонд функционировал в полной мере, его необходимо правильно и рационально комплектовать. Для этого в муниципальных библиотеках Кемеровской области существуют отделы комплектования и обработки литературы, которые каждый год активно изучают свои фонды и знают какую литературу закупать для удовлетворения информационных потребностей читателей, а также освобождают его от малоиспользуемой (устаревшей, непрофильной) литературы. 2017 год не стал исключением. В течение года изучались такие отделы фонда муниципальных библиотек как «88 Психология», «65 Экономика. Экономические науки в целом», «85 Искусство. Искусствознание», «4 Сельское и лесное хозяйство», «75 Физическая культура и спорт» и др.

Анализ отчетов ЦБС Кемеровской области показал, что сегодня книги закупаются в основном из следующих источников:

  • местные книжные магазины (например, «Глобус» г. Гурьевск, «Декарт» г. Кемерово, «Истоки» г. Тайга, «Книжный мир» г. Кемерово и др.);

  • книготорговые фирмы (например, ООО «Книжный дом» г. Прокопьевск, ООО «Кругозор» г. Ленинск-Кузнецкий, ООО «Сибирская благозвонница» г. Новосибирск, ООО «ЭКСМАР плюс» г. Новосибирск, ООО «Библионик» г. Новосибирск и др.).

Единственными, кто закупает литературу у НФ «Пушкинская библиотека» осталась ЦБС Яшкинского района. МИБС г. Кемерово приобретают литературу в ООО «Центральный коллектор библиотек «Бибком» и ООО «Транслог» г. Москва.

Объем фонда муниципальных библиотек региона на 01.01.2018 г. составил 10805,2 тыс. экз. В течение последних пяти лет продолжается тенденция его сокращения (рис. 1). Одной из основных причин уменьшения является сокращение библиотечной сети муниципальных библиотек, в частности, на 11 единиц в 2017 году.

Рис. 1 Объем фонда муниципальных библиотек Кемеровской области 2013-2017 гг., тыс. экз.

Отчет 2017 года показал устойчивую тенденцию сокращения общего объема финансирования за период с 2015 по 2017 гг., что также сказывается на объеме фонда. Общий объем финансовых расходов на комплектование муниципальных библиотек области за последний год уменьшился на 3,7% и составил 22 699,6 тыс. руб. (в 2016 г. – 23 581,1 тыс. руб.) (табл. 1).

Устойчивую отрицательную динамику имеет объем поступлений из муниципального бюджета, в отличие от поступлений из областного, федерального бюджетов и внебюджетных поступлений.

В этом году многие учредители поставили централизованные библиотечные системы перед выбором: закупать либо книжные издания, либо оформлять подписку на периодические издания.

Таблица 1

Источники финансирования комплектования муниципальных библиотек Кемеровской области за 2015-2017 гг.

Год Поступило всего, тыс. руб. Муниципальный бюджет, тыс. руб. Областной бюджет, тыс. руб. Федеральный бюджет, тыс. руб. Внебюджетные поступления, тыс. руб.
2015 28531,5 19931,7 2635,4 842,4 5122,0
2016 23581,1 14378,6 2236,3 817,0 6149,2
2017 22699,6 12790,3 3548,3 965,7 5395,3

Ограниченное финансирование библиотечной сферы, удорожание всех видов документов вынуждает менять политику комплектования. Большинство районов не имеют возможности приобретать по несколько экземпляров каждого издания, поэтому часть литературы остается в центральных библиотеках и не доходит до сельских филиалов. В этих условиях муниципальные библиотеки вынуждены активно заниматься поиском дополнительных источников финансирования и пополнять фонды библиотек за счет даров от частных лиц и общественных организаций.

В связи с этим стали традиционными такие акции, как, например, акция «Подари книгу библиотеке», которая проводится практически во всех ЦБС Кемеровской области. ЦБС г. Белово приняла участие в общероссийской акции «Дарите книги с любовью». В 2017 году Ассоциацией деятелей культуры, искусства и просвещения по приобщению детей к чтению «Растим читателя» была объявлена первая общероссийская акция «Дарите книги с любовью». Библиотеки-участницы, зарегистрировшись на сайте Российской государственной детской библиотеки, представили информацию о своей деятельности, создавали списки необходимой литературы для своих читателей. В рамках этой акции Детская библиотека по проблемам детства и юношества и библиотека «Новогородская» от оргкомитета Ассоциации «Растим читателя» получили в подарок комплекты книг (236 экз.). Фонды данных библиотек пополнились новыми художественными и познавательными изданиями современных авторов и классиков детской отечественной и зарубежной литературы.

Единым центром каталогизации МАУК «МИБС» г. Кемерово в 2017 году был реализован проект «Комплектуем вместе с пользователями».

Цель проекта: обновление и пополнение библиотечных фондов МАУК «МИБС», составляющих духовное и материальное богатство для обеспечения прав граждан на доступ к культурным ценностям и информационным ресурсам.

Задачи проекта: улучшение планомерного комплектования книжного фонда; пополнения фонда библиотек в соответствии с профилем региона, национальным составом населения; привлечение читателей и сотрудников библиотек к формированию книжного фонда; содействие формированию здорового образа жизни.

В ходе реализации данного проекта была проведена благотворительная акция под названием: «Книгу дома не пыли – библиотеке подари». По ее результатам населением города было подарено более пяти тысячи книг, часть которых пополнила книжные фонды библиотечной системы.

Помимо данных акций библиотеки области активно проводят мероприятия по продвижению книги и чтения. Например, в одной из библиотек-филиалов ЦБС Таштагольского муниципального района провели литературный квест «Путь к интересной книге». Командам были выданы маршрутные листы, по которым они прошли путь в поисках интересной книги. Пройдя 5 остановок: «Что любит Книга», где нужно было рассказать о правилах обращения с книгой; «Писательская», где «живут» авторы книг, которые для нас невидимы, но передают свои мысли через книги, среди буквенной путаницы найти фамилии писателей; «Приключенческая» - нужно было по коротким отрывкам из книг назвать писателя и название книги; «Русский фольклор» - процитировать пословицы, поговорки, скороговорки, назвать русские народные праздники, отгадать кроссворд, ключевое слово – тайны. На последней станции «Всезнайки» нужно было найти среди энциклопедий интересную книгу, в названии которой есть ключевое слово «тайны». На этой станции по вопросам небольшой викторины ребята нашли книгу «Загадки и тайны обычных вещей». Ребята не только участвовали в литературном квесте, но и узнали много интересного о библиотеке.

В ЦБС Топкинского муниципального района прошла акция «Библиотечные жмурки». Библиотекарь предлагала взять книги для прочтения домой, которые обернуты плотной бумагой. Цель данной акции – обратить внимание на незаслуженно забытые книги, такие как, например, Л. Лагин «Старик Хоттабыч», А. Волков «Волшебник Изумрудного города», Ю. Олеша «Три Толстяка», О. Генри «Вождь краснокожих», А. Некрасов «Приключения капитана Врунгеля» и др.

Библиотеки ЦБС г. Прокопьевск в 2017 году приняли участие во Всероссийской акции «Детская книга на пьедестале почета», которая проводилась Ассоциацией «Растим читателя» совместно с Советом по детской книге России (IBBY России). Акция проходила в рамках подготовки 37-го Международного Конгресса IBBY – Международного совета по детской книге, который впервые состоится в Москве 5-7 сентября 2020 года.

Детские литературные премии, даже международные, менее известны, чем премии в области «взрослой» литературы. А ведь если книга отмечена международной премией, это определенно говорит о ее качестве и высокой ценности текста, его художественного оформления или перевода.

Цель акции – привлечь внимание к российским книгам для детей и юношества, отмеченным и включенным в Почетный Список IBBY с 1970 по 2016 год. В ходе акции необходимо было найти в фондах библиотек книги из Почетного Списка IBBY, написанные российскими авторами (на русском языке и языках народов России), проиллюстрированные российскими художниками, переведенные с других языков на русский переводчиками из России и отметить их отличительным знаком (специальной наклейкой).

Многие книги переиздавались с другими обложками и иллюстрациями. Предлагалось отметить книгу стикером только в том случае, если она выглядит как та, которая была награждена в соответствующем году. Таким образом были отмечены наклейками оригинальные издания, выпущенные в определенном году, а также репринтные издания и переиздания, в которых полностью сохранен дизайн. Был изучен фонд и каталог Центральной детской библиотеки и детских библиотек № 7, 8, 9, 15, 16 на наличие книг из Почетного Списка. Сам Список и видеоролик с изображением оригинальных изданий были опубликованы на сайте Ассоциации «Растим читателя».

В результате было выявлено 68 книг. Список найденных книг был отправлен в оргкомитет акции по электронной почте. После его проверки в ЦБС получит наклейки-стикеры для этих книг.

А в ЦБС г. Березовский составить рейтинг самых читаемых книг помогла акция «Подвешенная книга». Библиотекари юношеского абонемента Центральной городской библиотеки предлагали читателям обратить внимание на «подвешенные книги» (книги были развешены на веревке в отведенном для Акции месте) разных жанров со смайликом, на которых читатели оставляли свои небольшие рецензии либо смайлики «понравилась», «не понравилась». В результате в отделе за время проведения Акции повысилась книговыдача, особым спросом пользовались именно «подвешенные книги».

Чтобы в полной мере удовлетворять читательские потребности необходимо иметь хорошую ресурсную базу, но фонды муниципальных библиотек области перегружены устаревшей и неиспользуемой литературой. Библиотекари пытаются использовать то, что имеют.

На протяжении нескольких лет ситуация с приобретением книг остаётся неизменной. Недостаточность финансирования заставляет библиотеки вести выборочное комплектование, ориентируясь в первую очередь на спрос. Библиотеки комплектуются в основном художественной и детской литературой, в меньшем количестве – отраслевой.

В качестве основных источников поступления книг являются дары читателей (качество которых сомнительно), областные библиотеки, книжные магазины, а также книги, принятые взамен утерянных. Следует учесть, что комплектование книжных фондов из областного бюджета осуществляется, в том числе, передачей изданий, поступивших из областных учреждений (прошедшие через местные КУМИ или поступившие напрямую в ЦБС).

Проанализировав списки приобретенной литературы централизованными библиотечными системами в 2017 году на федеральные и областные финансовые средства, можно выделить некоторые тенденции.

Во-первых, более 60% закупленных книг составляет детская литература.

Во-вторых, приобретенные издания для взрослых распределились по жанрам следующим образом: 31% – женская проза, 28% – детективы, 14% – популярная современная проза, 9% – фантастика, 8% – отраслевая литература, а оставшиеся 10% включают в себя боевики, военную прозу, приключения, лауреатов литературных премий, юмор, поэзию, классику.

Иными словами, около 60% закупленной взрослой литературы представляет собой женские романы и детективы таких авторов, как Д. Донцова, Т.В. Устинова, Ю.В. Шилова, Т.В. Полякова и др.

Считаем все же, что основным критерием отбора литературы в фонд библиотеки должны быть ее «литературные достижения»: участие в различного рода престижных литературных премиях, конкурсах, рейтингах.

Радует, что в списках централизованных библиотечных систем встречаются следующие авторы-лауреаты: Водолазкин Е.Г. «Лавр», «Авиатор»; Яхина Г.Ш. «Зулейха открывает глаза»; Прилепин З. «Обитель»; Гранин Д.А. «Мой лейтенант» и др. Однако доля данных произведений очень мала.

Библиотекам области необходимо переработать профиль комплектования фондов художественной литературой с целью улучшения его качественного состава.

Важно помнить, что библиотека должна прививать хороший вкус к чтению качественной литературы, а не только следовать за читательским спросом. Поэтому комплектаторы должны владеть информацией о современном книжном рынке, внедрять инновационные формы пропаганды фонда и рекламы новых поступлений художественной литературы.

Полагаем, что на средства федерального и областного бюджетов следует закупать интеллектуальную литературу, издания авторов-победителей различных литературных премий, желательно (в целях обеспечения длительной сохранности муниципального имущества) в твердом переплете.

Сформировать фонд – это полдела, но еще его нужно сохранить, соблюдая при этом определенные правила. За отчетный период во всех муниципальных библиотеках велась работа по сохранению фонда. Важнейшим условием обеспечения сохранности документов является реставрация. В большинстве муниципальных библиотек реставрация и переплет изданий осуществляется силами библиотекарей и читателей, в некоторых районах в штат введена ставка переплетчика (РЦБС Гурьевского района, Тяжинская ЦБС, ЦБС Яшкинского района, «МИБС» г. Новокузнецка).

Ситуация с обеспечением безопасности и сохранности библиотечных фондов в библиотеках области в результате хронического недофинансирования ухудшается с каждым годом. Связано это с тем, что у библиотек сегодня нет средств не только для увеличения площади хранения, но и для осуществления текущего ремонта зданий и помещений, обеспечения нормативного режима хранения.

Сохранность библиотечных фондов обеспечивалась комплексом мероприятий: плановые и внеплановые инвентаризационные проверки фонда, санитарные дни, работы по обеспыливанию, ремонту книг. Регулярно велась работа с пользователями по устранению читательской задолженности через напоминания телефонными звонками. Соблюдение режимов хранения документов выполняется не в полном объёме, т.к. в некоторых библиотеках помещения не соответствуют требованиям режимов хранения (маленькая площадь, например), а финансовых средств для приведения их в нормативное состояние недостаточно.

К сожалению, в 2017 году в библиотеках муниципальных образований Кемеровской области не обошлось без аварийных ситуаций. В основном это были затопления из-за аварий отопительных систем и протечки кровли. Так, в Центральной городской библиотеке ЦБС г. Белово произошло 3 затопления из-за халатного отношения жильцов; в хранилище Центральной городской библиотеки им. Н.К. Крупской г. Ленинск-Кузнецкий произошла авария отопительной системы; в «МИБС» г. Новокузнецка в библиотеке «Абашевская» был затоплен фонд по вине жильцов верхних этажей дома, а в Центральной городской библиотеке и Центральной детской библиотеке протекала крыша; в трех сельских библиотеках-филиалах Тяжинской ЦБС пострадал фонд из-за протечки кровли. Всего списано по причине затопления 23078 экз.

Авария в библиотеке, независимо от причины ее возникновения, как правило, неожиданна и приводит к повреждению и утрате документов. Поэтому существенной частью программы обеспечения сохранности фондов, которая должна выполняться библиотекой любого типа, является планирование мероприятий на случай бедствия. Составленный и проработанный план позволит эффективно реагировать на аварийную ситуацию, предотвратить или свести к минимуму возможный ущерб.


Список использованной литературы:

Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд. - М.: Книжная палата, 1991. - 271 с. - С. 5