1.  Общие положения
1.1. Учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 78-ФЗ «О библиотечном деле», Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», с данной инструкцией и регламентирующими документами, обязательными для библиотек РФ. 
1.2. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования, государственной статистики деятельности Государственного бюджетного учреждения культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова» (далее - Библиотека), определяет общие правила учета библиотечного фонда, способствует обеспечению его сохранности.
1.3. Учет отражает поступление документов в библиотечный фонд, их выбытие, величину (объем) всего библиотечного фонда и его подразделений, состав документов по тематико-видовому, языковому и иным признакам. 
1.4.  Учету подлежат все документы независимо от вида материальной конструкции носителя и знаковой природы информации, поступающие и выбывающие из Библиотеки. 
1.5. Учет поступающих и выбывающих документов ведется на бумажном и/или  электронном носителе в специально утвержденных формах.
1.6. Библиотечный (суммарный и индивидуальный) учет всего фонда ведется отделом «Центр комплектования и каталогизации» (ЦКК).
1.7. Структурными подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки, ведется суммарный учет поступающих и выбывающих документов. 
1.8. Бухгалтерский (стоимостный) учет библиотечного фонда ведется бухгалтерией Библиотеки.
2. Система  учета библиотечного фонда
Организационно упорядоченная совокупность видов, форм и методов учета документов, дифференцированных в соответствии с их назначением, составляет систему учета документов библиотечного фонда. 
По функциям и назначению различаются следующие виды учета: библиотечный, бухгалтерский, статистический, особый (специализированный).
2.1. Библиотечный учет – учет документов всех подразделений библиотечного фонда. Библиотечный учет ведется в индивидуальной и суммарной формах.
2.1.1. Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого нового названия документа осуществляется с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. Инвентарные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.
2.1.2. Индивидуальный учет, с  присвоением каждому документу инвентарного номера, обязателен для документов длительного и постоянного хранения.  Индивидуальным номером для документов временного хранения является баркод. 
2.1.3. Регистрами индивидуального учета документов являются регистрационная (инвентарная книга), топографический каталог, учетный файл в электронном каталоге на каждый номер  периодического издания. 
Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда.
Регистры индивидуального учета должны иметь заголовочные данные: наименование регистра, наименование организации, структурного подразделения. В регистр вписываются данные о каждом документе: дата записи в регистре, регистрационный номер, краткое библиографическое описание документа (автор, заглавие, том, часть, выпуск, место и год издания), цена документа, указанная в сопроводительном документе.
В «Примечании» указывается наличие и вид приложения к основному документу, а также особенности экземпляра ценных и редких документов (например, наличие уникального переплета, маргиналий, дефектов и т.п.). 
При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.
2.1.4. Регистром суммарного учета документов является «Книга суммарного учета библиотечного фонда» (КСУ) в традиционном и электронном виде.
2.1.5. Регистром суммарного учета электронных сетевых локальных документов является «Книга суммарного учета библиотечного фонда. Часть II. Электронные документы»), которая включает следующие данные: наименование регистра, наименование организации, подразделения. В регистр вписываются данные о поступившей партии документов: дата и порядковый номер записи (порядковый номер записи ежегодно начинается с N 1), источник поступления, номер и дата первичного учетного документа, количество поступивших документов и стоимость.
2.2. Бухгалтерский учет – учет балансовой стоимости документов библиотечного фонда, осуществляется по правилам ведения бухгалтерского учета на основе данных о стоимости отдельных партий документов.
2.2.1. Оценку документов, поступающих без указания их стоимости (обязательный экземпляр, пожертвования, замена читателями взамен утерянных и т.п.) производит экспертно-оценочная комиссия, назначенная приказом руководителя Библиотеки.
2.2.2. Комиссия производят оценку стоимости документов, поступающих и выбывающих из фондов Библиотеки, используя рыночные цены, переоценочные коэффициенты, установленные Правительством Российской Федерации, а также рекомендации оценочных организаций, закупочных комиссий, каталоги – прейскуранты на закупку и продажу букинистических и антикварных книг.
2.3. Статистический учет – учет количества документов в фонде по формам государственного наблюдения, утвержденным Федеральной службой государственной статистики (Росстатом). При отчетности по форме государственной статистической отчетности №6 -НК сведения об обменном фонде не представляются. 

3. Единицы учета библиотечного фонда
3.1. Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета объема фонда печатных изданий, неопубликованных, аудиовизуальных, электронных документов на съемных (сменных) носителях, локальных электронных ресурсов – являются название и экземпляр; для сетевых документов удаленного доступа – пакет; для газет – годовой комплект и название.
экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него; 
название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных именем автора, заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
пакет – каждый удаленный электронный ресурс, предлагаемый как отдельный продукт его производителем, на который библиотека официально оформляет доступ. 
3.2. Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект (кроме газет), переплетный комплект /подшивка, метрополка, для электронных документов – единица памяти данных (байт);
годовой комплект – совокупность номеров (выпусков) периодического издания за год;
переплетный комплект/подшивка – совокупность номеров периодического издания (документа), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое;
метрополка – международная единица для сопоставимого измерения величины фонда, за которую принят 1 м стеллажной полки, занятой книгами и другими документами;
байт (килобайт, мегабайт, терабайт и т.д.) – единица памяти данных, равная 8 битам;
Общая величина библиотечного фонда в целом и его подразделов учитывается в экземплярах и названиях (для новых поступлений) с дополнительным указанием количества пакетов удаленных электронных ресурсов, на которые библиотека официально оформила доступ и локальных электронных ресурсов.

4. Учет документов по видам и категориям
4.1. Печатные издания и неопубликованные документы
К печатным изданиям относятся тиражированные издания, полученные печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленные: книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, листовые издания, газеты, изоиздания, нотные издания, картографические издания, нормативно-технические и технические документы, авторефераты диссертаций.
К неопубликованным документам относятся рукописные документы (рукописные книги и архивные документы), а также документы, изготовленные в единичных экземплярах, являющиеся объектами интеллектуальной собственности (депонированные научные работы, диссертации, препринты, отчеты о научно-исследовательских работах, переводы, описания алгоритмов и программ ЭВМ, проектно-конструкторская документация). Рукописные документы, входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации и учитываются в соответствии с нормативными и правовыми актами по учету архивных документов и настоящим Порядком.
4.1.1. Книги и брошюры учитываются в экземплярах и названиях.
Как отдельный экземпляр и как отдельное название учитываются:
каждое отдельное издание (книга, брошюра);
каждое входящее в конволют издание;
каждый отдельный том (выпуск, часть) многотомного издания, имеющий индивидуальное заглавие;
каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке, обложке, манжетке;
каждая книга или брошюра, входящая в книжную серию (нумерованную или ненумерованную);
отдельно изданные приложения к книгам и брошюрам, имеющие индивидуальное заглавие и самостоятельное значение.
4.1.2. Журналы и продолжающиеся издания учитываются в экземплярах и названиях.
Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством.
Как одно название учитывается комплект номеров, томов, выпусков, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием. При изменении заглавия новой учетной единицей считается издание, если изменение внесено в первые пять слов заглавия.
Периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.
Каждая серия продолжающегося издания, имеющая индивидуальное заглавие и собственную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.
Каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания учитывается как отдельное название.
4.1.3. Газеты учитываются в годовых комплектах и названиях.
Как одно название учитывается комплект газет, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием. При изменении заглавия новой учетной единицей считается издание, если изменение внесено в первые пять слов заглавия.
Однодневные (разовые) газеты учитываются в экземплярах (номер, выпуск) и названиях.
Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно.
4.1.4. Изоиздания (альбомы, комплекты, отдельные листовые издания) учитываются в экземплярах и названиях.
Как отдельный экземпляр и отдельное название учитывается каждый лист (выпуск) серии изоизданий, не объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой).
Листовые издания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой) учитываются как один экземпляр и одно название.
4.1.5. Нотные издания учитываются в экземплярах и названиях.
Как отдельные экземпляры и отдельные названия учитываются:
самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте);
отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно.
Как один экземпляр и одно название учитываются:
отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой).
4.1.6. Картографические издания учитываются в экземплярах и названиях.
Как отдельный экземпляр и отдельное название учитываются:
атласы, состоящие из отдельных нумерованных или датированных выпусков;
каждый выпуск серийного издания карты или атласа.
Как один экземпляр и одно название учитывается карта, изданная на нескольких листах (подлежащих склейке), объединенных общим заглавием.
Многотомные (многолистовые) картографические издания, объединенные общим заглавием, учитываются по количеству томов и одному названию.
Отдельно изданные, но не имеющие самостоятельного значения, картографические приложения к различным изданиям (книгам, брошюрам, журналам) учитываются единым комплектом с основным изданием.
4.1.7. Нормативно-технические и технические документы (патентные документы, типовые проекты и чертежи, каталоги промышленного оборудования и изделий, нормативные документы по стандартизации, технические условия, руководящие документы и правила) учитываются в экземплярах и названиях.
Как один экземпляр и одно название учитываются стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в объединяющей их издательской папке (обложке) при наличии на папке общей цены, содержания всего издания, единых выходных данных.
Как отдельный экземпляр и отдельное название учитываются стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, другие специальные виды документов, выпущенные в виде отдельных листов, если каждый из них имеет свои выходные данные, цену, тираж, даже если они объединены одной издательской папкой (обложкой).
4.1.8. Неопубликованные документы учитываются в экземплярах и названиях.
Как один экземпляр и одно название учитываются:
неопубликованные документы, сброшюрованные или содержащиеся в отдельной папке.
Для конструкторской документации единицей учета является чертеж или полный комплект конструкторских документов, относящихся к одному изделию (объекту).
4.1.9. Обновляемое печатное издание учитывается как отдельное название и отдельный экземпляр при первичном поступлении в библиотеку. Последующие поступления вкладных листов, предназначенных для дополнения или замены соответствующих листов в издании, отдельному учету не подлежат.
4.1.10. Факсимильное издание учитывается как оригинал.
4.2. Аудиовизуальные документы.
К аудиовизуальным документам относятся фонодокументы, видеодокументы, фотодокументы, кинодокументы.
4.2.1. Единицами учета фонда аудиовизуальных документов являются экземпляр и название.
Как отдельный экземпляр учитываются:
диск - для грампластинок;
кассета - для магнитных фонограмм;
кассета - для видеодокументов;
кадр - для фотодокументов (диапозитивов, слайдов);
Как одно название учитываются:
отдельно выпущенная грампластинка, кассета либо комплект (альбом) грам-пластинок, кассет, объединенных общим названием;
магнитная фонограмма на одной кассете, магнитная фонограмма на нескольких кассетах, объединенных общим названием;
отдельно изданный фонодокумент или комплект фонодокументов, объединенных общим заглавием;
диафильм независимо от числа составляющих частей или кадров (для комплекта диапозитивов).
4.2.2. Аудиовизуальные документы, являющиеся приложением к различным изданиям и выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания, могут учитываться как отдельные экземпляры.
4.3. Документы на микроформах.
К документам на микроформах относятся микрофильмы и микрофиши.
4.3.1. Единицами учета документов на микроформах являются экземпляр и название.
Экземпляром для документов на микроформах являются: рулон - для микрофильмов; фиша - для микрофиш.
Как одно название учитывается комплект микрофильмов или микрофиш, объединенных общим заглавием, независимо от числа составляющих частей.
4.3.2. Общий объем фонда документов на микроформах учитывается по количеству рулонов и фиш, включая копии разных поколений (архивные/резервные и пользовательские).
4.4. Электронные документы
К электронным документам относятся документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты); документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (сетевые локальные документы); документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (инсталлированные документы); документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (сетевые удаленные документы).
Учет электронных документов подробно рассмотрен в «Инструкции по учету электронных документов ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова».

5. Учет поступления документов в библиотечный фонд
Документы поступают в библиотеку и включаются в библиотечный фонд в результате поставки обязательного экземпляра, покупки, дарения, пожертвования,  обмена, копирования (перевода в электронную форму) оригиналов в соответствии ГК РФ.
5.1. Документы, поступающие в фонд библиотеки, принимаются по первичным учетным документам в соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» (товарная накладная, Акт), включающим список поступлений (см. Приложение 1) .
5.1.1. Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом о приеме документов (см. Приложение 2а, 2б).
5.1.2. Прием документов, поступающих в библиотеку от юридического, физического лица в виде дара с указанием его назначения для пополнения библиотечного фонда, оформляется Договором пожертвования, актом приемки-передачи с приложением списка книг и других документов (см. Приложение 3а, 3б, 3в) в соответствии с ГК РФ  (см. также «Инструкцию по работе с пожертвованиями (дарами)»).
5.1.3. Прием документов от читателей взамен утерянных и признанных равноценными утраченным оформляется Актом о приеме документов взамен утерянных (см. Приложение 4). 
В Акте указываются фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях (краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и сотрудника структурного подразделения, где произошла утеря документа.
5.2. Документы, подготовленные к приему, подвергаются первичной обработке и индивидуальному учету. Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного (в том числе, длительного) и временного хранения.
5.3. Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения каждому экземпляру документа регистрационного номера, иного знака в качестве регистрационного номера (системного номера компьютерной программы, штрих-кода и других). 
Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки. 
Регистрационные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам.
Регистрационные номера проставляются непосредственно на документах и отражаются в регистре индивидуального учета документов, принятом в библиотеке.
5.4. Периодические печатные издания подлежат индивидуальному и суммарному учету. Оценка стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку на временное хранение, не производится.
5.4.1. Индивидуальный учет периодических изданий ведется в автоматизированной базе данных на каждый номер  периодического издания. 
Для периодических изданий в качестве регистрационных номеров используются: штрих/код и регистрационный (порядковый) номер записи.
5.4.2. Суммарному учету подлежат периодические издания: оформленные по подписке, т.е. приобретенные из бюджетных средств; получаемые бесплатно, в качестве местного экземпляра и благотворительно. Основанием для внесения данных о поступлении периодических изданий в «Книгу суммарного учета библиотечного фонда. Часть I. Общая часть» являются Акты, составляемые по мере завершения поступлений периодических изданий текущего года. 
5.4.3.  Ежемесячно Поставщик предоставляет товарные накладные на доставленные периодические издания, которые передаются в бухгалтерию. 
По завершению подписного периода составляется Акт (см. Приложение 5).
К Акту прилагается Отчет о получении периодических изданий (см. Приложение 5а). Подсчитывается общее количество, сумма, разбиваются по отраслям. 
5.4.4. Учет периодических изданий, поступающих без оплаты их стоимости (местный экземпляр) осуществляется следующим образом: подсчитывается общее количество поступивших названий журналов и газет, номеров журналов, сумма (стоимость периодических изданий определяется членами экспертно-оценочной комиссии).
По завершению подписного периода составляется Акт (см. Приложение 6).
К Акту прилагается Отчет о получении периодических изданий где: подсчитывается общее количество поступлений, подсчитывается сумма, издания разбиваются по отраслям (см. Приложение 6а).
5.5. Индивидуальный учет документов, имеющих в своем оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни и отнесенных к категории сейфового хранения, осуществляется в специальном регистре, в котором, кроме традиционных показателей, дается описание внешнего оформления документа и указывается сопроводительный документ, подтверждающий наличие драгоценных металлов и (или) камней. Каждый лист регистра сопровождается итоговой записью с указанием даты ее составления и количества описаний на листе.
5.6. Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. Для этого используется штемпель и штрих/код. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.
5.6.1. На документах, являющихся приложением к основному носителю и его неотъемлемой частью, проставляются штемпель и те же реквизиты, что и на основном документе. 
5.6.2. Электронные документы на съемных носителях подлежат маркировке мягкими фломастерами или маркерами: данные заносятся на верхнюю (не рабочую) поверхность диска или с помощью наклеиваемой этикетки, на которой наносится штемпель, инвентарный номер и штрих/код. 
5.7. В отделе ЦКК на принятых первичных учетных документах производится запись, подтверждающая, что поступившие документы приняты в библиотечный фонд как в объект особо ценного движимого имущества (далее - ОЦДИ) или как в объект иного движимого имущества.
5.8. Сотрудник отдела ЦКК составляет Справку о поступлениях документов в библиотечный фонд, которая заверяется подписями зав. отделом ЦКК и сотрудником бухгалтерии и передается обеим сторонам. (см. Приложение 7).
Первичные учетные документы,  подтверждающие факт поступления, а также справка ежемесячно передаются в бухгалтерию для отражения поступлений библиотечного фонда в бухгалтерском учете.
5.9. Сотрудниками бухгалтерии ежегодно, при условии изменения состава ОЦДИ, сведения об общем количестве и стоимости документов, включенных в состав библиотечного фонда как в объект особо ценного движимого имущества, передаются учредителю.

6. Учет выбытия документов из библиотечного фонда
Документы выбывают из библиотечного фонда в связи с физической утратой или частичной либо полной утратой потребительских свойств. 
Выбывающие документы исключаются из библиотечного фонда и списываются с возможностью последующей безвозмездной передачи в другие библиотеки и учреждения, либо реализации.
6.1. Исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность.
Непрофильность документов устанавливается на основе «Положения о библиотечном фонде» ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова. По причине непрофильности могут исключаться из фонда документы, не комплектуемые библиотекой (при отказе от комплектования отдельных категорий документов), излишне дублетные экземпляры, замененные более полными по содержанию, лучшими по оформлению, физическому состоянию изданиями; по истечении срока хранения документов, при низком уровне читательского спроса, при несоответствии аудиовизуальных и электронных документов техническому и программному обеспечению Библиотеки.
6.1.1. Исключение документов по причинам устарелости по содержанию, непрофильности (малоспрашиваемые), а также по причинам ветхости и дефектности не допускается по отношению к единственным экземплярам документов постоянного (бессрочного) хранения.
6.1.2. Исключение документов по причинам утраты производится с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача).
Исключение документов, отнесенных к книжным памятникам, допускается только по причине утраты при условии отражения информации о книжном памятнике в Реестре книжных памятников.
6.2. Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее - Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Минфина России от 15.12. 2010 N 173н, зарегистрированным в Минюсте России от 01.02.2011 N 19658 и в Учетной политике Библиотеки (см. Приложение 8).
В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и направление выбытия исключаемых документов.
В каждом Акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной причине: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность.
6.3. К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда (далее - список), который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.
Для документов, обработанных групповым (упрощенным) способом (журналы, газеты и др.), вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид исключаемых изданий, их количество.
6.4. К Акту о списании по причине утраты и списку прилагаются документы, подтверждающие утрату (пояснительная записка, в случае кражи или хищения - протокол, акт, заключение уполномоченных органов, при возмещении ущерба - финансовый документ о возмещении ущерба).
Возмещение читателями ущерба допускается в форме замены утерянного документа равноценным либо путем денежной компенсации. 
При приеме денег от читателей взамен утерянных книг или других документов читателю выдается копия чека.
6.5. При возмещении читателем ущерба стоимость утраченных документов устанавливается экспертно-оценочной комиссией по оценке документов.
При утере или хищении ценных и редких книг для определения их стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. 
6.6. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда по одной из причин, указанных в п.7.1, с приложенным списком подписывается председателем и членами Комиссии по списанию документов из  библиотечного фонда, утвержденной приказом руководителя учреждения. 
Один экземпляр Акта о списании, после согласования с Учредителем,  передается в Комитет по управлению государственным имуществом по Кемеровской области (КУГИ), один экземпляр – остается в бухгалтерии Библиотеки, один экземпляр – хранится в отделе ЦКК. 
6.7. После утверждения Акта о списании осуществляются мероприятия по перераспределению и реализации списанных объектов библиотечного фонда.
6.7.1. Документы (списанные объекты библиотечного фонда), исключенные по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, направляются в пункты вторичного сырья. 
Исключенные из фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, библиотека уничтожает исключенные документы на месте в присутствии лиц, которые составляют Акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.
В Акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к Акту о списании со списком.
6.7.2. Документы (списанные объекты библиотечного фонда), исключенные по причине непрофильности, передаются по актам в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе библиотекам или реализации физическим и юридическим лицам.
6.8. После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда, первый экземпляр Акта о списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в отделе ЦКК.
Составляется справка о выбытии документов из библиотечного фонда, которая заверяется подписями сотрудника отдела ЦКК и сотрудника бухгалтерии и передается обеим сторонам (см. Приложение 7а).  
На основании Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда библиотечное подразделение и бухгалтерия вносят изменения в соответствующие учетные документы.
6.9. Акты о списании регистрируются в книге суммарного учета библиотечного фонда.
6.10. В инвентарной книге (регистре индивидуального учета документов) проставляется номер и дата Акта о списании документа.
6.11. Все исключаемые из фонда библиотеки документы (книги, журналы, другие виды документов) должны быть соответствующим образом оформлены: специальным штемпелем должны быть погашены штампы библиотеки.
6.12. Электронные документы удаляются из электронной библиотеки на основании Акта о списании с указанием причины исключения.  Подробнее см. «Инструкцию по учету электронных документов ГБУК КемОНБ им. В.Д. Федорова».
6.13. Ежеквартально, при условии изменения состава ОЦДИ, общие сведения о количестве и стоимости документов, списанных из библиотечного фонда как объекта особо ценного движимого имущества, с указанием перечня Актов о списании, причин и направлений выбытия документов, представляются учредителю. 
Количество выбывающих документов не должно превышать количества вновь поступающих документов в библиотечный фонд.

7. Итоги движения библиотечного фонда
7.1. Итоги движения фондов библиотеки подводятся раздельно для действующих, обменных и резервных фондов, для сетевых электронных документов удаленного доступа.
7.2. Итоги движения действующих фондов подводятся по данным «Книги суммарного учета библиотечного фонда. Часть I. Общая часть»  о числе включенных в состав библиотеки документах и о числе выбывших из фонда документов. Итоги поступивших и выбывших документов отражаются в части 3 «Книги суммарного учета библиотечного фонда Часть I. Общая часть». Данные итоги фиксируются в форме 6-НК и представляются для целей государственной статистической отчетности. 
7.3. Итоги движения обменного фонда формируются на основе учета поступлений в данный фонд и реализации исключенных документов, отражаются в отдельной книге суммарного учета.
7.4. Итоги движения электронных документов подробно рассмотрены в «Инструкции по учету электронных документов ГБУК КемОНБ им. В.Д.Федорова».
7.5. Итоги движения фондов подводятся в обязательном порядке за год. В зависимости от принятого порядка учета в библиотеке регулярно проводится сверка данных количественных и стоимостных показателей Книги суммарного учета с данными бухгалтерского учета.

8. Проверка библиотечного фонда
8.1. Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее - проверка фонда) производится в обязательном порядке:
•	при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
•	в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
•	при реорганизации или ликвидации библиотеки.
Для проведения проверок руководителем организации назначается комиссия, в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии.
8.2. Проверка фонда библиотеки осуществляется поэтапно в соответствии с                                              «Перспективным планом проверки библиотечного фонда Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова» на 2013-2022 гг., утвержденного приказом директора от 04.10.2012 г., с определением сроков и количества планируемого объема работы.
8.3. Проверка электронных сетевых локальных документов осуществляется по количественным показателям, а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе.
Проверка доступности электронных сетевых удаленных документов осуществляется с адресов входа, указанных в регистре индивидуального учета.
8.4. Проверка всего фонда или его части завершается составлением акта о результатах проведения проверки наличия документов библиотечного фонда и приложением к нему списка документов, отсутствующих по неустановленной причине.
В акте фиксируются сведения о количестве документов библиотечного фонда по данным учета; документов, имеющихся в наличии; документов, отсутствующих в 

ПРИЛОЖЕНИЯ. 
Формы документации
по учету библиотечного фонда

Приложение 1

А К Т     N
от   «_____»___________ 20__ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова					ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000

 Настоящий акт составлен ______________________________________________________ 
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
_____________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________ о приеме в библиотечный фонд документов, как в объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) для пополнения библиотечного фонда. 
 	Документы получены от ________________________________________________    в количестве ___  экз.  _______ на   сумму________________руб._____коп. 
______________________________________________________________
(сумма  прописью)

Документы  записаны  в  инвентарные  книги  под  NN____________
Книги______________________________________________________
___________________________________________________________
Ноты______________________________________________________
CD-ROM___________________________________________________
DVD______________________________________________________
Аудио/Видеокассеты_________________________________________

Другие материалы, не подлежащие записи в инвентарь:___________
Карты_____________________________________________________
Брошюры__________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 1а

Н/П ____ от _____________________ 20____  г.

АКТ № ____
										Поступило от:
													
Отрасль знания	        	2	3	4	6	7	бр	всего	
2									
3									
4									
5									
6(72,74,86,87,88)									
75									
81(80)									
83,82									
84									
85(70,71,77,79)									
9(76,78)									

1/________________________________
2/________________________________
3/________________________________
4/_______________________________
ВСЕГО КНИГ: ____________________ 
		     (общее количество экз.)	              
5/_(ноты)_____________________________
6/_(CD)____________________________
7/_(DVD)________________________

ВСЕГО ДОКУМЕНТОВ: ____________ на сумму _________________
			     (общее количество книг, CD, DVD нот и сумма)

Кроме того, другие документы, не подлежащие записи в инвентарь :
11/_(карты)___________________
Брошюры____________________

ИТОГО: ________________ экз. _______________ названий,  на сумму ________________
(общее количество всех 		(названий с бр)                                                           (вся сумма с бр)
документов с бр)	             				

Приложение 2а

А К Т     N
от   «_____»___________ 20__ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова					ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000
 	
 Настоящий акт составлен _______________________________________________ 
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
___________________________________________________________________________ 
___________________________________________________________________________ о приеме в библиотечный фонд документов, полученных от типографий и издающих организаций Кемеровской области как местный обязательный экземпляр, на основании п.5 ст.19 Закона «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов» №120 от 06.10.97 г.
 	Документы приняты как объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) для пополнения библиотечного фонда в количестве___экз._____на сумму _______________________________________________руб._____коп. 
______________________________________________________________
(сумма  прописью)
Документы  записаны  в  инвентарные  книги  под  NN_____________
Книги _______________________________________________________
_____________________________________________________________
Ноты________________________________________________________
CD-ROM_____________________________________________________
DVD________________________________________________________
Аудио/Видеокассеты__________________________________________

Другие материалы, не подлежащие записи в инвентарь:____________
Карты______________________________________________________
Брошюры___________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 2б

А К Т     N
от   «_____»___________ 20___ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова					ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000

 Настоящий акт составлен ______________________________________________________ 
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
_____________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________ о приеме в библиотечный фонд документов, как  в объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) для пополнения библиотечного фонда (ведение уставной деятельности библиотеки). 
 Документы получены в виде пожертвования от неизвестных и анонимных источников в количестве ___  экз.  _______ на   сумму________________руб._____коп. 
______________________________________________________________
(сумма  прописью)

Документы  записаны  в  инвентарные  книги  под  NN_____________
Книги _____________________________________________________
__________________________________________________________
Ноты______________________________________________________
CD-ROM___________________________________________________
DVD______________________________________________________
Аудио/Видеокассеты_________________________________________

Другие материалы, не подлежащие записи в инвентарь:_____________
Карты_____________________________________________________
Брошюры__________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 3а
Форма договора пожертвования

ДОГОВОР № _____
пожертвования

"____" _____________ 20___г.						             г. Кемерово

Гражданин___________________________________________________________________
(ФИО)
_____________________________________________________________________________
						(домашний адрес)
_____________________________________________________________________________
						(паспортные данные)
именуемый в дальнейшем «Жертвователь», с одной стороны, и Государственное бюджетное учреждение культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова», именуемое в дальнейшем "Жертвоприниматель", в лице директора Никулиной Веры Александровны, действующей на основании Устава, с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны" заключили договор о нижеследующем:
1.	Предмет договора
1.1. В соответствии с настоящим договором "Жертвователь" обязуется безвозмездно передать "Жертвопринимателю" в качестве пожертвования, принадлежащее ему на праве собственности следующее имущество, наименование, количество и стоимость которого указывается в Приложении №1, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
2.	Права и обязанности сторон
2.1."Жертвоприниматель" обязан использовать полученную по настоящему договору имущество исключительно для реализации целей, указанных в его уставе, а именно:
а) для удовлетворения универсальных информационных потребностей общества в интересах развития отечественной и мировой культуры, науки и образования;
б) для формирования, собирания и сохранения наиболее полного собрания отечественных и зарубежных документов, имеющих наибольшую культурную, научную и художественную ценность.
2.2. "Жертвователь"  передает указанное в п. 1.1 Договора имущество "Жертвопринимателю" в течение 15 календарных дней с момента подписания настоящего Договора.
2.3. "Жертвователь" заявляет об отсутствии каких-либо ограничений (обременений) в отношении передаваемого имущества. "Жертвователь" передает имущество свободным от любых имущественных прав и претензий третьих лиц, о которых в момент заключения договора стороны не могли знать. До заключения настоящего договора передаваемое имущество никому не запродано, не заложено, в споре и под арестом не состоит.

3. Конфиденциальность
3.1 Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

4.	Разрешение споров
4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не урегулированным данным Договором, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.
4.2. При не достижении в процессе переговоров соглашения споры передаются на рассмотрение в суд в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

5. Срок действия договора
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон и действует до полного выполнения Сторонами всех принятых на себя обязательств в соответствии с условиями настоящего Договора.

6. Заключительные положения
6.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.	Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, из которых один находится у "Жертвователя", второй - у "Жертвопринимателя".

7. Адреса и реквизиты сторон

Жертвоприниматель:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Директор   ___________________ _____________
                                                                (подпись)
	Жертвователь:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                              ____________________ 
                         (подпись)

М.П.							М.П.

Приложение № 1
к Договору пожертвования
№ __________ от «______» _____________ 20___г.

№ п/п	Название	Кол-во	Цена	Сумма	

					

					

					

					

					

					

					

    Директор: 

____________________ В.А. Никулина
                     (подпись)	        Жертвователь

      ____________________
                                             (подпись)                                               ФИО	

Приложение 3б
Форма акта приемки-передачи к Договору пожертвования

АКТ приемки – передачи

к Договору пожертвования № _____ от «___» _________ 20 __ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова			                  ОКПО    02181721
									ОКАТО  32401370000

В библиотечный фонд принято от  ________________________________________, являющегося Жертвователем,  документов в количестве  _________ экз. на сумму _____________ руб. _____ коп. ______
_____________________________________________________________________________
(сумма прописью)

Передал: ________________  ___________________________________
		(должность)			(Ф.И.О. Жертвователя)

Принял:  ________________ 	___________________   ______________
		(должность)			(Ф.И.О.)		(подпись)

Приложение 3в

А К Т     N
 	От   «_____»___________ 201__ г. 

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова					ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000

 Настоящий акт составлен ______________________________________________________ 
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)
_____________________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________ о приеме в библиотечный фонд документов, как  в объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) для пополнения библиотечного фонда. 
 Документы получены в виде пожертвования от ______________________________  в количестве ___  экз.  _______ на   сумму________________руб._____коп. 
______________________________________________________________
(сумма  прописью)

Документы  записаны  в  инвентарные  книги  под  NN_____________
Книги _____________________________________________________
__________________________________________________________
Ноты______________________________________________________
CD-ROM___________________________________________________
DVD______________________________________________________
Аудио/Видеокассеты_________________________________________

Другие материалы, не подлежащие записи в инвентарь:_____________
Карты_____________________________________________________
Брошюры__________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 4
Форма акта
о приеме в фонд документов, утерянных читателями и 
признанных равноценными

А К Т     N
от   «_____»___________ 20__ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова				            ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000

Настоящий акт составлен _________________________________________________
                     			 (фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
о приеме в библиотечный фонд документов, как объект особо ценного движимого имущества (ОЦДИ) в количестве  _____________ экз. на сумму ____________________
по причине утери читателем __________________________________________________
                        				(фамилия, имя, отчество читателя)	
 _____ экз. книг (других документов) на сумму __________________________________  

Прилагается: список утерянных документов; список документов взамен утерянных.

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Список документов к акту № _______
Утеряны читателем	Заменены	 	
Инв.
N 	Автор, 
заглавие,
год 
издания 
документа	Цена 	Инв. N 	Автор, 
заглавие,
год 
издания 
документа	Цена 	Фамилия 
читателя	
 	 	руб.	коп.	 	 	руб.	коп.	 	

	 	 	 	 	 	 	 	 	

Приложение 5

Форма акта 
на поступление периодических изданий
 оплаченных из бюджетных средств (по подписке)

А К Т     N
от   «_____»_____________ 20__ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова					ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000

Настоящий акт составлен _______________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)

о приеме в библиотечный фонд периодических изданий от ___________________________  по подписке на _____ полугодие  20____ г. 

Журналов __________ экз. , газет _______________ годовых комплектов.

Всего периодических изданий в количестве _____ экз. на   сумму _________ руб. ____коп. 

__________________________________________________________________________ 
(сумма  прописью)

Документы приняты в объект иного движимого имущества  для пополнения библиотечного фонда (ведение уставной деятельности библиотеки). 

			
Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 5а
ОТЧЕТ О ПОЛУЧЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ, ОПЛАЧЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ на _________ полугодие 20_____ г.

Поставщик: ________________________

Сумма подписки:___________________ руб.
Подписано:
Журналов:    ____ назв. (___ экз.) + ____ назв. ИНО (___ экз.) = _____ назв. (___ экз.)
Газет:	          ____ назв. на рус. яз.  + _____ назв. ИНО  = _______
Всего:	          ____ назв. (_____ экз.)

По отраслям знаний:
	2	3	4	5	6
72, 74,  
86, 87, 88	75	81, 80	83,
82	84	85
70, 71, 77, 79
	9
76, 78, 95	
Ж-лы (на рус.яз.)												
Г-ты (на рус. Яз.)												
Ж-лы  (ИНО)												
Г-ты (ИНО)												
Всего												
На англ. яз.:     газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
На фр. яз.:        газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
На нем. яз.:      газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
Прочие языки: газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
 
Всего журналов и газет: ___________  экз.

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 6
Форма акта 
на поступление периодических изданий 
поступающих без оплаты их стоимости (местный экземпляр)

А К Т     N
от   «_____»___________ 20__ г.

ГБУК КемОНБ им. В. Д. Федорова					ОКПО    02181721
										ОКАТО  32401370000

Настоящий акт составлен _______________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих в составлении акта)

о приеме в библиотечный фонд периодических изданий за ______ год, полученных от типографий и издающих организаций Кемеровской области как местный обязательный экземпляр, на основании п.5 ст.19 Закона «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов» №120 от 06.10.97 г.

Журналов __________ экз., газет _______________ годовых комплектов.

Всего периодических изданий в количестве _____ экз. на   сумму _________ руб. ____коп. 

__________________________________________________________________________ 
(сумма  прописью)

Документы приняты в объект иного движимого имущества для пополнения библиотечного фонда (ведение уставной деятельности библиотеки).

			
Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 6А
ОТЧЕТ ПО ПОЛУЧЕНИЮ МЕСТНЫХ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ ЗА 20_____ год

Сумма подписки:___________________ руб.
Поступило:
Журналов:    ____ назв. (___ экз.) + ____ назв. ИНО (___ экз.) = _____ назв. (___ экз.)
Газет:	          ____ назв. на рус. яз.  + _____ назв. ИНО  = _______
Всего:	          ____ назв. (_____ экз.)

По отраслям знаний:
	2	3	4	5	6
72, 74,  
86, 87, 88	75	81, 80	83,
82	84	85
70, 71, 77, 79
	9
76, 78, 95	
Ж-лы (на рус.яз.)												
Г-ты (на рус. Яз.)												
Ж-лы  (ИНО)												
Г-ты (ИНО)												
Всего												
На англ. яз.:     газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
На фр. яз.:        газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
На нем. яз.:      газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
Прочие языки: газет: ____, журналов: _____  назв. (_______ экз.)
 
Всего журналов и газет: ___________  экз.

Подписи:	
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)
 Должность: 		  /________________/  _____________________
				(подпись)		(Ф.И.О.)

Приложение 7

Cправка о поступлении 
документов в библиотечные фонды 
Государственного бюджетного учреждения культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова» 
за ____________ 20___г
№п/п	
Откуда поступили	№ сопроводительного документа 
(акт, тов. накл.)	
Сумма
	На баланс 
библиотеки	Прочие 	
1.							
2.							
3.							
	ИТОГО:					

       Подписи:	
Должность:		  /__________________________/ 	 ___________________
			(подпись сотрудника отдела ЦКК)		(Ф.И.О.)
Должность:		  /_________________________/ 	 ___________________
			(подпись сотрудника бухгалтерии)		(Ф.И.О.)

Приложение 9

Справка о выбытии 
документов из библиотечных фондов  
Государственного бюджетного учреждения культуры «Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова» 
за _______________ 20____ года

№
п/п	Причины выбытия	Номер акта	Сумма
	
1.					
2.					
3.					
	ИТОГО:			

Подписи:	
Должность:		  /________________/ 			 _____________________
			(подпись сотрудника отдела ЦКК)		Ф.И.О.
Должность:		  /________________/ 			 _____________________
			(подпись сотрудника бухгалтерии)		Ф.И.О.

Приложение 8
Утверждаю 	
Руководитель учреждения 	 	 	 	
 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
"__" ___________ 20__ г. 	 	 	 	

АКТ N _______ 
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

	 	 	 	КОДЫ 	
 	 	 	Форма по ОКУД 	0504144	
от "__" _________ 20__ г. 	Дата 	 	
Учреждение 	 	по ОКПО 	 	
Структурное подразделение 	 	 	 	
Причина исключения 	 	 	 	
 	 	 	 	 	
Дебет счета	 	 	Кредит счета	 	

Комиссия в составе 	 	 	 	
 	(должность, фамилия, инициалы)	 	

назначенная приказом (распоряжением) от "__" ____________ 20__ г. N ___, произвела проверку 	
состояния документов	 	 	 	
 	(указать виды объектов) 	
и установила, что перечисленные в прилагаемом списке документы в количестве 	 	экз.	
на сумму (прописью) 	 	 	 	
 	и цифрами (0,00)	 	руб	
подлежат списанию и исключению из учета. 	
     
     Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.
    В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.
 
Председатель комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
Члены комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	

Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
 	Направление выбытия документов	Документ	
		наименование	номер	дата	
 	1	2	3	4	
1. 	Передача в обменный фонд (с отражением на забалансовом учете)	 	 	 	
2. 	Реализация	 	 	 	
3. 	Передача в пункт приема вторсырья, металлолома, драгоценных материалов	 	 	 	
4. 	Утилизация библиотекой	 	 	 	
5. 	Безвозмездная передача	 	 	 	

Председатель комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
Члены комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	

 Форма 0504144 с. 2 
    Приложение к акту N _____ от "__" ____________ 20__ г. 
СПИСОК на исключение объектов библиотечного фонда по причине ___________________________________________ 
 N п/п 	Инвентарный номер 	Наименование документа и его основные характеристики 	Наименование единицы измерения	Количество 	Цена, руб 	Коэффициент переоценки 	Сумма, руб 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	

Итого по виду объекта 	 	 	 	 	 	
Всего 	 	
 
Председатель комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
Члены комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 Форма 0504144 с. 3
 
    Приложение к акту N _____ от "__" ____________ 20__ г. 
 
СПИСОК на исключение объектов библиотечного фонда по причине ___________________________________________ 
 N п/п 	Инвентарный номер 	Наименование документа и его основные характеристики 	Наименование единицы измерения	Количество 	Цена, руб. 	Коэффициент переоценки 	Сумма, руб. 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	

 	 	 	 	 	 	 	 	

Итого по виду объекта 	 	 	 	 	 	
Всего 	 	
 
Председатель комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
Члены комиссии: 	 	 	 	 	 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	
 	(должность) 	 	(подпись) 	 	(расшифровка подписи) 	

    "___" _____________ 20__ г. 

СОДЕРЖАНИЕ

Глава 1.  Общие положения								2
Глава 2. Система  учета библиотечного фонда						2
Глава 3. Единицы учета библиотечного фонда						3
Глава 4. Учет документов по видам и категориям					4
Глава 5. Учет поступления документов в библиотечный фонд				7
Глава 6. Учет выбытия документов из библиотечного фонда				9
Глава 7. Итоги движения библиотечного фонда						11
Глава 8. Проверка библиотечного фонда							11
Глава 9. Делопроизводство в организации учета библиотечного фонда		12

ПРИЛОЖЕНИЯ. Формы документации по учету библиотечного фонда		13

Приложение 1. Акт о приеме в библиотечный фонд документов, как в объект 
особо ценного движимого имущества (ОЦДИ)						14
Приложение 2а. Акт о поступлении местного обязательного экземпляра		16
Приложение 2б. Акт о поступлении документов в виде пожертвования от 
неизвестных и анонимных источников							17
Приложение 3а.Договор пожертвования							18
Приложение 3б. Акт приемки-передачи к Договору пожертвования	 		21
Приложение 3в. Акт о поступлении документов в виде пожертвования		22
Приложение 4. Акт о приеме в фонд документов, утерянных читателями 
и признанных равноценными 								23
Приложение 5. Акт на поступление периодических изданий оплаченных 
из бюджетных средств (по подписке) 							24
Приложение 5а. Отчет о получении периодических изданий (по подписке)		25
Приложение 6. Акт на поступление периодических изданий  поступающих 
без оплаты их стоимости (местный экземпляр)						26
Приложение 6а. Отчет о получении местных периодических изданий 		27
Приложение 7. Cправка о поступлении документов в библиотечные фонды		28
Приложение 9. Cправка о выбытии документов из библиотечных фондов		28
Приложение 8. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда	29