Заречнева Л.Л., заведующая отделом
прогнозирования и развития
библиотечного дела
Кемеровской областной
научной библиотеки им. В.Д. Федорова

е-mail: met@kemrsl.ru

 

 

 

Кемеровская область занимает в течение последних лет самые передовые позиции в стране по развитию информационных технологий в библиотеках.

По объему электронного каталога наша область лидирует в СФО. По числу выдачи электронных документов область находится на первом месте в России. Это мы связываем с качественным выполнением муниципальными библиотечными системами стандарта по библиотечной статистике. На Клубе методистов в 2007 году были детально рассмотрены вопросы учета выдачи электронных документов и их копий, приняты соответствующие решения и рекомендации. Поэтому на фоне других регионов мы смотримся так выигрышно, хотя ресурсы наши не отличаются в целом по объему.

Ежегодно библиотеки заполняют статистические формы годовой отчетности, которые они обязаны предоставлять своим учредителям, а те в свою очередь - вышестоящим организациям, а итоговые цифры в областном масштабе предоставляются в федеральные органы статистики. Это государственная задача - считать наши ресурсы (кадровые, материальные, финансовые), поэтому подходить к отчетам следует крайне серьезно, в противном случае может наступить и административная ответственность за некачественное выполнение поставленной задачи, о чем предупреждает законодательство. Самый главный для нас принцип должен быть следующим: все, что поступает в библиотеку, должно быть учтено.

Это относится ко всем видам документов, независимо от того, как они попали в библиотеку - куплены ли в магазинах, подарены ли, созданы ли самой библиотекой, заимствованы ли из Интернет законным путем, установлены ли в виде БД, архивов и пр. В наши дни особенно остро встают вопросы регламентирования всех библиотечных процессов. В каждой библиотеке должны быть приняты свои положения, инструкции, должностные обязанности, регламенты и пр. по всем направлениям деятельности. И если для традиционных библиотечных фондов такие регламентирующие материалы имеются, то для фонда электронных документов в наших библиотеках практически не разработано никаких документов. В первую очередь, должно быть принято Положение о фонде таких документов.

Цифровые источники информации в библиотеках государственные отчетные формы именуют двумя терминами - электронные издания и электронные ресурсы. Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе (ГОСТ 7.82-2001).

По стандарту (ГОСТ 7.83 - 2001) электронное издание - это электронный документ, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. В ГОСТ 7.20-2000 (Библиотечная статистика) учету подлежат только электронные издания.

Рассмотрим на предмет терминологии регламентирующие документы, принятые в муниципальных библиотеках нашей области. В Положениях о фондах библиотек кроме термина "электронные издания" мы встречаемся еще с другими терминами: электронные ресурсы, электронные документы и их виды. Но каждая ЦБС принимает самостоятельное решение, как назвать эту часть фонда и какими документами её представлять. Приведем следующие примеры:

Термин "Электронные издания" без указания видов документов встречается в 5 случаях (г.Калтан, Крапивинский р-н, Мариинский р-н, Топкинский р-н, Юргинский р-н).

Термин "Электронные издания (на микро- и электронных носителях)" без указания видов документов встречаются в 2 случаях (гг.Л-Кузнецкий, Полысаево).

Термин "Электронные издания (на микро- и электронных носителях)" с указанием следующих видов: оптические компакт-диски, электронные базы данных, микрофиши, компакт-диски, встречаются в большинстве регламентирующих документов. Причем, микрофиши по Положению имеются только у 5 ЦБС (гг.Березовский, Гурьевск, Кемерово (ДЦБС), Междуреченск, Гурьевский р-н), электронные БД - у 12 ЦБС (гг. А-Судженск, Белово, Березовский, Гурьевск, Кемерово (ЦБС, ДЦБС), Киселевск, Междуреченск, Новокузнецк (ДЦБС), Тайга, Гурьевский р-н, Прокопьевский р-н). Кроме того, в положении ЦБС г. Киселевск встречаемся с озвученными книгами (единственный пример).

Термин "Электронные ресурсы" использован только в документах ЦБС г. Новокузнецка, который включает в себя базы данных, CD, DVD, электронные документы без индивидуального материального носителя.
Термин только "Электронные документы" находим в регламентирующих положениях о фонде у следующих территорий: Беловский р-н, Промышленновский р-н, Яйский р-н.

Перечень "Электронные документы, базы данных, CD, DVD-издания" содержится в положениях о фондах г.Осинники, Таштагольский р-н, Тяжинский р-н. Специальные издания для слепых и слабовидящих зарегистрированы только в положении Тяжинского р-на.

Между тем, вообще нет электронных изданий как вида в Положениях о фондах г. Юрги, Новокузнецкого и Тисульского р-нов.

Теперь рассмотрим статистику самих фондов электронных изданий. По объему фондов электронных изданий и их выдачи имеем следующую картину:

ЦБС Фонд	ЭИ /выдача
Города
А-Судженск	37 / 964
Березовский	28/ 2819
Гурьевск	63 / 473
Калтан	69 /32
Кемерово ЦБС	1674 /13246
Кемерово ДЦБС	2423 / 12895
Киселевск	20 / 70
Красный Брод	Нет /нет
Ленинск-Кузнецкий	110 / 12442
Междуреченск	342 /2486
Мыски	11 / 70
Новокузнецк ЦБС	711/ 146111
Новокузнецк ДЦБС	477 / 625
Осинники	Нет /нет
Полысаево	57 / 5027
Прокопьевск	307 / 43339
Тайга	21 / нет
Юрга	79 / 347
Итого	6429 /240946
Районы
Беловский	Нет /нет
Гурьевский	Нет /нет
Ижморский	24 /47
Кемеровский	24 /830
Крапивинский	Нет /1695
Ленинск-Кузнецкий	5 / 19
Мариинский	68 / 2327
Новокузнецкий	Нет /нет
Прокопьевский	444 / 202
Промышленновский	54 / 599
Таштагольский	84 /226
Тисульский	Нет /нет
Топкинский	203 / 3201
Тяжинский	56 / 1073
Чебулинский	Нет /нет
Юргинский	Нет /нет
Яйский	379 / 3861
Яшкинский	11 / 1917
Итого	1352 /15997
Итого по области	7873 /262659

Как видим, в составе фондов электронные издания отсутствуют в 8 ЦБС (из 37). Причем, среди этого числа есть ЦБС, получившие именную премию имени С.А.Сбитнева за проекты, реализация которых невозможна без создания собственных ресурсов и БД ("Виртуальная гостиная" Беловского р-на, Торбоковские сборники (Осинники).

Общее число фонда ЭИ составляет от общего фонда 7873 экз. (0,06%), в т.ч. на селе - 885 (0,02%). Лидирует город Кемерово с большим отрывом. Затем идут города Новокузнецк, Междуреченск, Прокопьевск.
Среди районов бесспорные лидеры - Прокопьевский и Яйский. Причиной тому - открытие модельных библиотек, где по стандарту должны быть электронные издания в большом количестве. Аутсайдеры - Ленинск-Кузнецкий и Ящкинский районы, имеющие в своих фондах всего около 10 ЭД.

Общая выдача ЭИ составила 262659 (1,21%), в т.ч. на селе: 3156 (0,6%). При этом наблюдается интересная картина: на первое место выходит ЦБС г. Новокузнецка (более 146 тыс. экз.) (почти в 10 раз больше, чем в г.Кемерово), затем идет г. Прокопьевск. А в городах Кемерово (обе системы) и Ленинск-Кузнецкий при значительной разнице в объемах фонда фиксируется почти одинаковая выдача.

Среди муниципальных районов лидируют Яйский и Топкинский районы. В шести районах выдачи нет, так как нет и самих изданий. А в Крапивинском районе в отсутствии в составе фонда учтенных электронных изданий выдача составила почти 1700 экз. Как видим, налицо нарушение учетной политики. Ведь в центральных библиотеках районов везде имеются правовые БД, активно использующиеся в выполнении информационных запросов, но, поскольку эти БД не учтены в качестве библиотечных документов, выдача и не фиксируется.

Здесь мы плавно подошли к базам данных, которыми располагают библиотеки. В отчетах за 2008 год в разделе "Внедрение информационных технологий" представлена следующая информация о количестве собственных электронных БД, включая ЭК.

ЦБС	Название БД	Кол-во записей	ЭК (кол-во записей)
Города
А-Судженск	Краеведческая БД	676	33020
Белово	"Испытание войной"Беловчане на фронтах Великой Отечественной войны	370	нет
	"Белово. Беловский район - 2005"	954
	"Белово. Беловский район - 2006"	1440
Березовский	нет	-	2602
Гурьевск	"Задолжники"	39	нет
	Сценарии	114
	Учреждения культуры Гурьевского района на страницах газеты "Знаменка"	71
	Сборник "Чем развлечь гостей"	11
	Досье "Литературный салон"	12
Калтан	Краеведческая	50	нет
	Архив выполненных справок	250
Кемерово ЦБС	Всего: 14 БД	349018	307159
Кемерово ДЦБС	МАРС	-	43927
Киселевск	нет	-	нет
Красный Брод	нет	-	нет
Ленинск-Кузнецкий	Справочник - указатель "Стихами, я как воздухом, дышу" Наши земляки члены Союза писателей России" (кол-во записей)	1034	3097
Междуреченск	TEMP1	3381	37747
	KRAI	1899
	BIBLIOGRAF	103
Мыски	нет	-	нет
Новокузнецк ЦБС	Всего 13	-	93426
Новокузнецк ДЦБС	Периодика (СКС)	41863	нет
	Материнство и детство в Кузбассе	979
	Литературное творчество детей г. Новокузнецка	672
	Методическая	1 008
	Скорая информационная помощь	96
	Новокузнецк: от прошлого к будущему	60
Осинники	нет	-	25648
Полысаево	"Ретроспективное краеведение";	-	2435
	"Читатели библиотеки";	-
	"Ветераны ВОВ г. Полысаево";	-
	"Дети войны г.Полысаево"	-
Прокопьевск	"Город и регион на страницах центральной и региональной печати";	-	3667
	"Культура";	-
	"Бухгалтерский учет";	-
	"Социальная защита";	-
	"Прокопьевская драма"	-
Тайга	нет	-	нет
Юрга	нет	-	нет
Районы
Беловский	"Беловский край по материалам СМИ. Электронная библиотека. 2007 год"	2000	нет
	"Виртуальная литературная гостиная"	320
Гурьевский	нет	-	нет
Ижморский	нет		нет
Кемеровский	нет		нет
Крапивинский	нет	-	нет
Ленинск-Кузнецкий	нет	-	нет
Мариинский	нет	-	нет
Новокузнецкий	нет	-	нет
Прокопьевский	Методическая БД	-	2100
	Краеведческая	-
	Законодательная БД Прокопьевского района	-
	"Книга памяти"	4000
	"Ими гордится район"	2100
	"Летопись сёл Прокопьевского района	720
	"Прокопьевский район: этническая история и традиционная культура"	-
Промышленновский	нет	-	нет
Таштагольский	нет	-	46521
Тисульский	нет	-	нет
Топкинский	нет	-	нет
Тяжинский	-	-	нет
Чебулинский	нет	-	нет
Юргинский	нет	-	нет
Яйский	Краеведческая БД	276	5894
	Книга памяти п. Яя	41
	Книга памяти	177
	Малая электронная энциклопедия	58
Яшкинский	нет	-	нет

29 библиотек области создают электронные ресурсы (в прошлом году их было 19). 18 ЦБ библиотек области создают собственные электронные каталоги. Совокупный электронный каталог области (с учетом государственных библиотек) насчитывает более чем 1 млн. 700 тыс. библиографических записей. Прирост по сравнению с 2007 годом составляет 200 тыс. записей.

Не имеют электронного каталога 9 городских ЦБС, а из районов создают ЭК только три (Яйский, Прокопьевский, Таштагольский). Но несколько территорий приступили к созданию ЭК уже в этом году, так что есть надежды, что увеличение объемов продолжится.

Наиболее интересные примеры собственных БД: ЦБС городов Белово, Кемерово, Новокузнецка, Прокопьевска; Ленинск-Кузнецкого, Беловского, Прокопьевского, Яйского районов.

Как итог, сделаем некоторые выводы:
1. Совершенно несопоставимы статистические данные между территориями;
2. Отсутствие регламентирующих документов по этому виду изданий. Как следствие - не налажен учет собственных ЭИ, БД и Программ;
3. Нет возможности произвести анализ статистических данных в территориях, т.к. отсутствует учет выдачи ЭИ;
4. Неразработанность теоретико-методологических основ работы с электронными изданиями имеет негативное проявление в виде отсутствия у большинства библиотек явного мотива для расширения видового состава фондов. Преобладание на российском рынке игр и других развлекательных изданий, которое не совпадают с политикой формирования фондов большинства библиотек, сыграло определенную роль в психологическом неприятии новых форм документов в целом;
5. Отсутствие единства в толковании терминов. Незнание стандартов;
6. Слабое владение персоналом библиотек компьютерными технологиями; дефицит времени для повышения квалификации; отсутствие в штате программистов; недостаток автоматизированных рабочих мест;
7. В стране нет надежных источников комплектования ЭИ, никто не оказывает библиотекам методической и другой консультативной помощи при отборе, доставке и использовании. Нет системы рецензий на электронные издания. Отсутствие государственной и региональной систем библиографирования CD-изданий;
8. Концентрация усилий библиотек на организации доступа к мировым сетевым ресурсам может угрожать самому факту существования библиотек, т.к. её функция, прежде всего, фондообразующая. Для пользователя всё менее очевидной становиться роль библиотеки в удовлетворении его информационных потребностей;
9. В библиотеках формируется пласт "серой" электронной литературы, доступной только через локальную сеть;
10. Формирование фонда заимствованных документов из Интернет влечет за собой большие правовые проблемы, которые могут превратиться в непреодолимый барьер для создания фонов электронных документов в библиотеках, сделает их неактуальными;
11. Непонимание сложившейся ситуации, либо нежелание её разрешения.

Отдельно следует сказать, что в библиотеках пока полностью отсутствует такое важное направление, как управление массивом электронной информации. Управление электронными ресурсами - это целый комплекс мероприятий. В их перечень входят:
- сбор и объединение электронных ресурсов в открытые или закрытые базы, как путем ссылок, так и создания электронной библиотеки;
- государственная регистрация созданных электронных ресурсов в научно-техническом центре "Информрегистр", если это необходимо;
- выявление электронных ресурсов для отражения информации о них в электронном каталоге, сводном электронном каталоге России и других библиографических базах;
- оценка выявленных электронных ресурсов;
- отбор электронных ресурсов для дальнейшей обработки;
- добавление с помощью автора отсутствующих в электронном ресурсе библиографических данных;
- учет электронных ресурсов;
- каталогизация электронных ресурсов;
- создание эффективных поисковых систем;
- статистика использования электронных ресурсов;
- пропаганда электронных ресурсов.

Рост объема электронных ресурсов опережает развитие инфраструктуры, его поддерживающей. Речь, прежде всего, идет о программном обеспечении. Например, архивы справок. Это, как правило, обычная файловая система со всеми вытекающими последствиями: бесконечной заботой о копировании и архивации, придумывании имен файлов и директорий, сложной системой учета и назначения прав и т.д. Кроме того, необходимо параллельное хранение копий электронных документов на энергонезависимых носителях, а также организация учета этих носителей и их перезаписи. На небольших объемах такой подход как-то работает, но когда библиотека перерастет эти объемы, будет нужно специальное программное оборудование. Это также одна из проблем, которую библиотекам придется решать.