Стефанкина Т.И.
гл. библиотекарь
Центра комплектования и каталогизации
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д.Федорова.
e-mail: stef@kemrsl.ru

 

 

 

 

Трудоемкость процесса каталогизации, возможность он-лайнового доступа к каталогам через Интернет, а также экономическая выгода от сотрудничества - все это способствует подъему центров корпоративной каталогизации и возрастанию их роли.

Корпоративная каталогизация - это процесс каталогизации документов, т.е. создание библиографических записей усилиями нескольких учреждений.

В настоящее время кооперация в области каталогизации осуществляется по двум важнейшим направлениям:
- создание и использование библиографических записей;
- создание и использование авторитетных записей.

Корпоративная каталогизация представляет следующие преимущества:
1. обеспечивается возможность заимствования большого числа БЗ и АЗ из различных национальных каталогов и баз данных;
2. обеспечивается возможность каталогизации большого числа различных видов документов, используемых в библиотеках;
3. процесс каталогизации становится более надежным, т.к. применение стандартов повышает надежность и ожидаемое количество записей; процесс каталогизации становится более эффективным в связи с увеличением доли заимствования/копирования записей, созданных по единым стандартам; такие записи требуют меньшей редакции.
4. процесс каталогизации становится более быстрым, т. к. копирование записей требует малого количества времени;
5. процесс каталогизации становится более дешевым, т. к. копирование требует меньше затрат, чем оригинальная каталогизация; кроме того одним из условий корпоративной каталогизации является поддержка Библиографических Записей авторитетными данными, что при копировании избавляет библиотеки от дорогостоящей и трудоемкой работы по созданию Авторитетных Записей;
6. участники корпоративной каталогизации принимают непосредственное участие в выработке правил и стандартов каталогизации.

В рамках программы ЛИБНЕТ в России созданы и функционируют ряд центров корпоративной каталогизации.

Центр ЛИБНЕТ - национальный центр корпоративной каталогизации.

Работы по созданию общероссийской информационно - библиотечной компьютерной сети - программа ЛИБНЕТ - ведутся с 1997г. Одним из ее приоритетных направлений является "создание в библиотеках электронных информационных ресурсов и предоставление их пользователям, а также организация корпоративной работы библиотек в глобальных информационных сетях".

Он был основан двумя национальными библиотеками России: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой для реализации проектов сотрудничества российских библиотек в области создания, обмена и использования электронных ресурсов на базе современных технологий. Центр поддерживается Министерством культуры Российской Федерации.

Задачи Центра многообразны:
- содействие реализации национальной библиотечной политики страны в области информатизации;
- организация сотрудничества библиотек в областях:
- справочно-библиографического обслуживания;
- машиночитаемой каталогизации;
- создания электронных библиотек;
- МБА
- создание Сводного каталога библиотек России (СКБР);
- создание авторитетных файлов;
- содействие в организации технологии каталогизации перед публикацией (CIP);
- участие в организации подготовки и переподготовки библиотечно-информационных работников в области информационных технологий;
- проведение совещаний и семинаров по вопросам сотрудничества библиотек;
- размещение и предоставление доступа к наиболее важным информационным ресурсам.

Ключевыми задачами в настоящий период являются:
- создание Сводного каталога библиотек России (СКБР);
- создание системы национальных авторитетных файлов;
- внедрение системы форматов RUSMARC и пересмотренных Правил каталогизации;

Реализация задач кооперативной работы видится центром в использовании идеологии корпоративной каталогизации в целях снижения затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей.

Сводный электронный каталог России имеет огромное общенациональное значение. Это стратегическое направление. Его создание позволит получить информацию о содержании фондов всех крупнейших библиотек России, организовать рациональную доставку документов пользователям на всей территории страны, скоординировать процесс комплектования, организовать процесс централизованной каталогизации с помощью копирования для большинства библиотек России.

Концепции центра ЛИБНЕТ и Сводного каталога библиотек России:
- Интеграция ресурсов и кооперация работы библиотек в последнее время стали распространенным явлением в нашей стране.
- Необходимость повышения качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей в условиях постоянно растущего объема мировых информационных ресурсов.
- Ограниченность возможностей одной библиотеки в одиночку в современных условиях успешно реализовать все свои функции.
- Развитие информационных и телекоммуникационных технологий, а также программно-аппаратных средств поддержки этих технологий.

Все вышеперечисленное стало объективной реальностью, характеризующей современное информационное общество

Таким образом, Сводный электронный каталог является решающим фактором во внедрении новых библиотечных стандартов для информационной кооперации библиотек России и их интеграции в мировое библиотечное сообщество.

Создание Сводного электронного каталога библиотек России разбивается на два этапа:
- создание сводного электронного каталога двух национальных библиотек: РГБ и РНБ в среде Web-технологий;
- создание общероссийского сводного электронного каталога как организационно-технологического развития сводного каталога РГБ-РНБ.

В свою очередь, создание сводного ЭК двух национальных библиотек проходит несколько этапов:
- режим раздельных каталогов,
- режим объединенных каталогов,
- режим сводного каталога (слияние дублетных записей).

Усилиями двух национальных библиотек и Центра проделана большая работа по закладке фундамента совместной деятельности. Сегодня мы можем со всей определенностью сказать, что, несмотря на различия в технологии, методиках, программных средствах, мы нашли общий язык, и мы тесно сотрудничаем в рамках Центра, придерживаясь общих договоренностей.

Сводный каталог России и система корпоративной каталогизации реализуется на программном продукте АБИ "Opak-Global" с использованием национальных форматов RUSMARC; национальных стандартов ГОСТ 7.1-2003.Библиографическая запись. Библиографическое описание, ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования составления.

Центром Либнет разработан нормативный документ о сводном каталоге - "Временное положение о Сводном Каталоге Библиотек России", который определяет порядок формирования и ведения (эксплуатации) Сводного каталога библиотек России.

Основные информационные ресурсы Центра:
- сводный каталог библиотек России;
- база данных "Авторитетные файлы";
- библиографическая база данных "Вся Россия";
- база данных "Издания, подготовленные к публикации".

На основе этих библиографических информационных продуктов пользователям предоставляются следующие услуги:
- поиск,
- копирование,
- печать карточек,
- выгрузка библиографических записей.

Кроме того, Центр ЛИБНЕТ проводит обучение библиотечных специалистов по двум направлениям:
1. подготовка каталогизаторов библиотек-участниц Центра для получения сертификата с возможность каталогизации в СКБР;
2. повышение квалификации библиотечных специалистов в области машиночитаемой каталогизации и информационного поиска.

Условия вступления:
- программное обеспечение компьютерным парком;
- лингвистическое обеспечение;
- инструктивный материал;
- материально-техническая база.

База "Сводный каталог библиотек России" - это предоставление сведений (поиска) о составе и содержании фондов библиотек-участниц:
- Организация сотрудничества российских библиотек в области каталогизации на основе системы национальных форматов RUSMARC, а также создании системы национальных авторитетных файлов

Цели и задачи:
- Организация сотрудничества библиотек в области межбиблиотечного абонемент;
- Предоставление и использование Сводного каталога в качестве справочного аппарата для электронных библиотек.

Развитие системы сводного Каталога связано с ростом:
- Качества записей;
- Полноты предоставления фондов библиотек-участниц;
- Оперативности пополнения;
- Качества и полноты предоставляемых услуг;
- Экономической эффективности.

Рассмотрим типовые схемы электронной кооперации библиотек.

Кооперация в области информационно-библиографического обслуживания:
- Кооперация в области машиночитаемой каталогизации;
- Кооперация в области электронной доставки документов;
- Корпоративные электронные библиотеки.

На сегодняшний день (февраль 2008):
Объем СКБР - 2804886 записей.
- Объем авторитетных файлов СКБР - 1637197.
- Общее количество заимствованных из СКБР записей - 985683.
- Объем базы данных "Вся России" - 4843734.
Из них региональных записей - 5343.

Перспективы работы Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова в Сводном каталоге библиотек России (СКБР).

С октября 2007г. наша библиотека является опорной библиотекой СКБР (Участники сводного каталога II категории).

В нашей компетенции каталогизация в интерактивном режиме в Сводном каталоге текущих поступлений, отсутствующих в СКБР, по принципу "кто первый получил"; активное участие в подготовке и привлечении новых участников корпоративной каталогизации;

На 1 февраля 2008г.:
- заимствованные записи "Opac" - 1133.
- в Liber - 700.
- вновь созданные записи в СКБР - 1668.
- проставлены сиглы - 7331.

Необходимо отметить: СКБР не получает полной информации о краеведческих информационных ресурсах нашего региона.

Задача нашей библиотеки направить свои усилия на расширение границ СКБР за счет краеведческих изданий.

Приоритетами комплектования нашей библиотеки являются: краеведческая литература; литература, вышедшая на территории области; научные и учебные издания по профилю комплектования библиотеки (горное дело, машиностроение, металлургия, химическая промышленность, легкая промышленность и пр.).

На сегодняшний день значительно возрастает количество записей, созданных региональными библиотеками, что отвечает одной из основных приоритетных задач Центра.

Успешная работа Центра в дальнейшем возможна только при условии расширения участников системы, что значительно сэкономит библиотекам сил и средств на весь процесс каталогизации.

Кемеровская областная научная библиотека активно пропагандирует деятельность СКБР, привлекая внимание библиотек к деятельности центра ЛИБНЕТ: и на IV Сибирском библиотечном форуме, и в рамках работы нашей Творческой лаборатории, где мы рассказываем о целях и задачах каталогизаторов России.
Нами созданы:
- База данных "Редкая книга" (введено с 2004г. по 2005г. 2 т. 700 записей);
" "Сводный каталог видеофильмов имеющихся в библиотеках Кемеровской Области";
- "Ретроспективный сводный каталог журналов по технике";
Сводный каталог периодических изданий выписанных библиотеками Кемеровской области в 2005- 2006 гг." (55 библиотек);
- "Каталог газет и журналов, издающихся на территории Кемеровской области" (2006г., газет - 231, журналов - 49).

Кроме того, библиотека участвует в проекте РНБ "Международный Сводный каталог Русской книги 1918-1926гг.".

Таким образом, можно отметить, что создание СКБР имеет огромное общенациональное значение для нас. Уже сегодня мы имеем возможность получать информацию о содержании фондов всех крупнейших библиотек России, скоординировать процесс комплектования, организовать процесс централизованной каталогизации с помощью копирования для большинства библиотек России.