Атиева Оксана Николаевна,
менеджер проекта, библиотекарь
Центра комплектования и каталогизации
Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова
aon@kemrsl.ru

 

 

 

 

Известно, что информация, публикуемая в периодических изданиях, в связи с ее оперативностью и многоаспектностью, является наиболее ценной для различных категорий пользователей, к ней обращаются и преподаватели, и студенты, и аспиранты, управленцы и предприниматели, другие категории населения. Однако интенсивный рост числа отечественных изданий и появление на рынке информационных услуг большого числа зарубежных изданий создали трудности в поиске полезных изданий. Пользователи с трудом ориентируются в массе периодических изданий, выискивая нужные для себя издания в каталогах разных библиотек.

В настоящее время проблема обеспечения оперативного поиска информации в периодических изданиях обостряется также и тем, что из-за постоянного дефицита финансовых средств все библиотеки области вынуждены существенно ограничивать объемы подписки на периодику, поэтому пользователь вынужден искать нужную ему информацию в нескольких библиотеках.

В этой связи объективно возрастает роль создания единой точки получения информации по ресурсам нескольких библиотек, т.е. объединения информации в одной базе данных (БД), какой является БД "Сводный электронный каталог периодических изданий, выписываемых библиотеками Кемеровской области". Значимость ее заключается в том, что она охватывает и раскрывает фонды нескольких библиотек, независимо от их ведомственной принадлежности и информируют о местонахождении конкретного документа.

Областная научная библиотека им. В.Д. Федорова имеет определенный опыт подготовки подобных изданий.
Немного истории: 18 января 1995г., на заседании межбиблиотечного координационного совета по автоматизации библиотек Кемеровской области был утвержден проект концепции автоматизации библиотек региона, в котором было предусмотрено направление по созданию сводных каталогов.

В том же году Информационно-библиографическим отделом ОНБ были подготовлены и изданы два каталога: "Сводный каталог отечественных и иностранных периодических изданий и изданий органов информации, имеющихся в крупных библиотеках Кузбасса за 1995г." и "Сводный каталог БД, имеющихся в библиотеках Кемеровской области".

Подготовленный к изданию "Сводный каталог отечественных и иностранных периодических изданий..", ранее существовавший в виде картотеки и отражавший лишь фонды библиотек г. Кемерово, объединил сведения о подписке 22 крупнейших библиотек Кемеровской области.

Продолжением начатого дела стал "Сводный каталог газет, выходящих на территории Кемеровской области". Новое издание, в отличие от предыдущих, было подготовлено с помощью автоматизированной библиотечной информационно-поисковой системы "LIBER", работающей в многопользовательской операционной системе OC PICK.

Создание в 1999г. в ОНБ им. В.Д. Федорова Единого центра каталогизации (ЕЦК), призванного совершенствовать фондоведческую работу в регионе, поспособствовало усилению деятельности библиотек в координации действий по раскрытию информационных ресурсов региона. Координационным центром стал сектор сводных каталогов, отвечающий за организацию работы по формированию каталогов, в частности, за "Сводный каталог русской книги", "Сводный каталог газет, журналов, изданий органов НТИ, выписанных крупными библиотеками", "Сводный каталог газет, издающихся на территории Кемеровской области".

Система сводных каталогов, на наш взгляд, в области сложилась. Сотрудниками ОНБ разработано "Положение о системе сводных каталогов в библиотеках Кемеровской области", которое было утверждено 2 июня 2004г. решением Некоммерческого библиотечного партнерства (НБП) "Кузбасские библиотеки". Это положение является главным инструментом для достижения поставленных целей. Основой создания системы является взаимодействие библиотек различных организационно-правовых форм и форм собственности. Корпоративные проекты осуществляются в рамках НБП "Кузбасские библиотеки".

Первым каталогом, сформированным в секторе, стал "Сводный каталог журналов, выписанных крупными библиотеками Кузбасса в 1999 году". Каталог был создан в программе "Word" и отражал сведения о подписке 60-ти библиотек различных организационно-правовых форм и форм собственности региона. Учитывая сложную финансовую ситуацию того времени, составители посчитали необходимым включить и ЦБС Кемеровской области, предоставив тем самым равные возможности муниципальным библиотекам по использованию информационных ресурсов региона. Каталог был снабжен систематическим указателем.

Впоследствии пришлось отказаться от сведений районных ЦБС, поскольку репертуар выписываемых ими изданий не отличался большим разнообразием и не представлял интереса для большинства библиотек.
Идя навстречу пожеланиям библиотекарей и читателей, с 2001 года в каталоге отражается информация о выписанных газетах.

За прошедшие годы сектором было сформировано шесть выпусков каталога в печатном виде, при желании можно воспользоваться машиночитаемыми файлами, и, соответственно, сайтом ОНБ, где выставлена информация о созданных каталогах.

В 2006 году отделом автоматизации ОНБ была подготовлена программа по переводу процесса создания сводного каталога в автоматизированный режим, что значительно облегчило и упростило взаимодействие библиотек по формированию сводного каталога периодики.

Написанная программа позволяла осуществлять поиск по рубрике, по типу издания, по библиотеке, поназванию периодического издания. В программе также было предусмотрено формирование различных отчетов: статистика периодических изданий по типам издания, по библиотеке, по рубрике; список библиотек области; сводный каталог; систематический указатель.

Существовала возможность просмотра, добавления, редактирования и удаления базы банных "Периодика" и справочников. Однако традиционная технология формирования и издания печатной версии "Сводного каталога периодических изданий" не могла в полной мере решить проблему трудоемкости издания. Приходилось тратить много времени на сбор сведений и обработку данных, поэтому очередные выпуски выходят из печати с задержкой на год. Таким образом, снижалась информативность и пользовательская ценность этого каталога.

Используемая программа также была не совершенна, так как являлась локальной и не позволяла участвовать в формировании сводного каталога другим библиотекам.

В конце 2007 года Кемеровская областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова приступила к созданию сводного электронного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками Кемеровской области, в новой программе Opac-global.

Появление во многих библиотеках Кемеровской области Интернета позволило перевести сбор и обработку информации для сводного каталога периодики на корпоративную основу, то есть формировать базу данных и обеспечить открытый доступ к ней с любого компьютера, имеющего выход в Интернет. Это значительно продвинуло работу в плане оперативности, создаваемого ресурса.

Главная цель проекта была направлена на то, чтобы повысить оперативность и эффективность библиотечного обслуживания организаций и населения Кемеровской области.

"Сводный каталог периодических изданий" позволяет:
- упорядочить формирование информационно-ресурсной базы региона;
- обобщить и предоставить в интегрированном электронном виде информацию о периодических изданиях, которые поступают в библиотеки Кемеровской области;
- получить информацию о местонахождении документов в распределенном библиотечном фонде;
- предоставить он-лайновый доступ широкому кругу пользователей к сводному электронному каталогу периодики;
- использовать в работе МБА и ЭДД;
- повысить корпоративную культуру библиотечных работников области.

Технологические циклы при формировании электронной базы данных каталога имеют такую последовательность:
- формирование базы данных на основе перечня периодических изданий поступающих в ОНБ им. В.Д. Федорова;
- пополнение данными путем присоединения сиглы библиотеки-участницы, а также самостоятельное создание ими новых библиографических записей.
- база данных редактируется постоянно, обновление сведений происходит каждые полгода, по окончанию подписной компании.

Все библиотеки-участницы делятся на две категории:
1-я категория - библиотеки, создающие запись в сводном каталоге;
2-я категория - библиотеки, предоставляющие подписку в традиционном или электронном виде.

Ответственность за ведение, актуализацию сведений, работу с библиотеками области возложена на менеджера проекта ОНБ им. В.Д. Федорова.

Каталог представлен на сайте Областной универсальной научной библиотеки им. В.Д. Федорова по адресу: http://192.168.9.250/opacg/.