Созданием
проекта "Комплектование.ru"
послужило столкновение интересов библиотек, книгоиздателей и книгораспространителей.
Проблема
реализации книг возникла не сегодня и даже не вчера. Уже не один год
наблюдается кризис перепроизводства книг (только за 2008 год было
выпущено более 123 тыс. наименований книг). Книжная торговля не в
состоянии "переварить" такой ассортимент. На складах крупнейших
дистрибьютеров находятся порядка 200 тыс. наименований, в то время
как средний книжный магазин в состоянии разместить порядка 20-25 тыс.
наименований. Поэтому наблюдается тенденция выхода центральных оптовиков
напрямую к конечному клиенту - в вузы, магазины, библиотеки.
Экономическая
нестабильность еще больше осложнила и без того непростую жизнь издательств,
книготорговых организаций.
Многие
предприятия уходят в своей деятельности в новые направления (канцелярию,
игрушки), другие начинают активно принимать участие в конкурсах на
поставку литературы и периодических изданий.
Происходит
закрытие нерентабельных магазинов, замораживаются проекты развития
розничных сетей.
Одна
из основных проблем российского книжного бизнеса заключается в распространении
- как представить все разнообразие выпускаемых книг и довести информацию
до потребителя.
Сегодня
книжное интернет-пространство наполнено в переизбытке. Это
сайты отдельных издательств, магазинов, крупных корпораций, вузов,
библиотек и т.д.
Это
проблемы книжной торговли.
В
сфере библиотечной деятельности происходят также большие изменения.
Произошло изменение привычной схемы работы отделов комплектования
библиотек. Сегодня от комплектаторов требуются дополнительные знания,
умение работать с большими потоками информации, владения новыми технологиями.
Библиотекарь должен не только хорошо ориентироваться в огромном количестве
издаваемой литературы, но и уметь, используя информационные технологии,
сформировать список необходимой литературы, быть в курсе происходящих
изменений как в библиотечном деле, так и в книжном бизнесе, т.к. мы
все больше переходим на комплектование в он-лайновом режиме.
Однако,
до сих пор стоит вопрос снижения трудозатрат при формировании списка
документов для проведения конкурсных процедур.
Как
грамотно, в ограниченные сроки, включить в перечень изданий действительно
ценные, актуальные, востребованные документы для наших пользователей?
На
что ориентироваться при отборе: на прайс-листы, ассортимент книжных
магазинов, библиотечные коллекторы, Интернет-ресурсы?
Каждый
комплектатор на своем личном опыте столкнулся с тем, что прайсы
(в традиционном или в электронном виде) не всегда несут информацию,
необходимую при отборе: нет даты издания, не указана целевая аудитория,
переплет и др. Приходится тратить много времени на уточнения.
Книжные
магазины не могут представить полный ассортимент выходящих изданий.
Мало узкоспециальной, профессиональной литературы, небольшой ассортимент
электронных документов.
Интернет-ресурсы
очень размыты, переполнены, поиск по отдельным сайтам занимает огромное
количество времени. Не везде одинаковый интерфейс, приходится много
времени тратить на редакцию отобранных записей.
Таким
образом, вопрос о единой точке в отборе документов, как никогда, актуален.
На
сегодняшний день комплектование идет в прежнем режиме. Библиотеки
получают деньги, выделенные в 2008 году, и мы наблюдаем волнообразные
всплески конкурсов. Однако рано или поздно мы столкнемся с тем, что
объемы выделяемых библиотекам ассигнований на комплектование будут
сокращены. И в этих условиях важно оптимизировать работу по отбору
документов, более тщательно подходить к финансовому и ассортиментному
планированию закупок.
Наши
фонды, несмотря ни на что, должны оставаться привлекательными для
населения наших территорий.
Поэтому
комплектование фондов становится точечным, мы не можем позволить приобретать
литературу, не обладающую художественной ценностью, книги-однодневки.
Поэтому
необходимо обращаться к уже проверенным источникам информации, которые
в полной мере соответствуют требованиям библиотек.
Таким
источником является онлайн-каталог "Комплектование.ru".
Основными
задачами проекта "Комплектование.ru" являются:
- создание для библиотек единой точки комплектования с возможностями
получения дополнительных услуг, необходимых для качественного информационного
обслуживания читателей,
- обеспечение издателей и книготорговых организаций наиболее эффективным
способом продвижения издательской продукции на развивающийся библиотечный
рынок.
Проект
"Комплектование.ru" начал работу в сентябре 2007 года.
Его участниками стали: "АСТ", "ИНФРА-М", "АЗБУКА-МАКСИМУМ",
"МОЛОДАЯ ГВАРДИЯ", "ФЕНИКС", "ГРАНД",
"ОНИКС - XX ВЕК", "МАРТ", "МНЕМОЗИНА",
"ДЕЛО", "ИРИСЭН", "МЫСЛЬ", "СОКРАТ",
"ПЕРИОДИКА", "ИНТЕЛТЕК" "СТРАНА ОЗ",
"КАРЕЛИЯ", "КУЗБАССВУЗИЗДАТ" и другие, всего 25
участников, которые представляют более 100 издательств.
Кроме
того, каталог "Комплектование.ru" является своего рода порталом
для издательств - участников проекта. Это достигается за счет того,
что на первой странице сайта размещены красочные ссылки на сайты издательств.
При желании библиотеки могут обращаться на сайты издательств с целью
получения более полной информации. Более того, организована ссылка
от каждого издания к изданию на сайте издательства.
В
каталоге "Комплектование.ru" участники представили полностью
свои репертуары за период с 2007 года. Так, группа "АСТ"
представила все наиболее интересные для библиотек издания. В феврале
2008 года общее количество изданий в каталоге составило 18 тысяч названий.
За шесть месяцев около 2000 названий ушли с рынка.
Участниками
проекта могут быть и торгующие организации, например, библиотечные
коллекторы. Любая торгующая организация может прописать себя как продавца
любого издания с указанием своей цены и контактной информации.
В
каталоге принимают участие такие специализированные книготоргующие
организации, прекрасно нам знакомые, как: ФОНД "ПУШКИНСКАЯ БИБЛИОТЕКА",
БИБКОЛЛЕКТОР "ИНФРА-М", БИБКОЛЛЕКТОР "ГРАНД-ФАИР",
"БИБКОМ", "ОМЕГА-Л".
Это
уникальный проект. Его отличительной особенностью является то, что
он родился в результате самоорганизации библиотек в виде корпоративного
проекта с издательствами и книготорговыми организациями как средство
совершенствования процессов комплектования и повышения качества фондов
во всех библиотеках страны - от сельской до национальной.
На
сайте www.komplektovanie.ru любая библиотека в открытом доступе может
просмотреть каталог и создать список актуальной (находящейся в продаже)
издательской продукции для оформления заказа.
На страницах профессиональной печати в статьях комплектаторов, издателей
и представителей книготорговых организаций отмечается большой прогресс
в развитии проекта "Комплектование.ru" с момента его создания.
За
год своего существования с "нуля" его участниками стали
55 издательств и издательских объединений, объем каталога достиг 27
тысяч изданий, начался реальный процесс формирования через каталог
заказов на комплектование в библиотеках различных регионов страны.
Технологические
достоинства проекта значительно упрощают работу издательств в проекте,
требуя от них только предоставления образца для высококачественной
каталогизации и прайс-листа для актуализации цен и факта наличия изданий
в продаже.
Проект
работает по следующей схеме. Издательство, желающее участвовать в
проекте, подписывает с Центром ЛИБНЕТ договор и регламент взаимодействия,
которые представлены на сайте в разделе "описание проекта".
Согласно договору и регламенту, издательство предоставляет Центру
один бесплатный экземпляр вновь вышедшего издания вместе с прайс-листом.
На следующий день (!) в каталоге "Комплектование.ru" появляется
типичная для Интернет-магазинов информация об издании, включающая
изображение обложки, краткое библиографическое описание, аннотацию,
индекс торгового классификатора и торговую информацию. Этой информации,
как правило, достаточно для формирования заказа на комплектование.
Далее издание передается (бесплатно) опорной библиотеке для создания
эталонной библиографической записи, которую любая библиотека сможет
взять из Сводного каталога в случае покупки издания. Торговая информация
(цена, наличие в продаже и др.) обновляется ежедневно по мере поступления
актуальных прайс-листов от издательств.
Если
издательство находится в любом другом регионе, кроме Москвы, то издание
передается непосредственно в региональную опорную библиотеку, которая
выполняет функцию Центра. Таким образом, независимо от того, где находится
издательство, информация об издании появляется в каталоге одинаково
оперативно и одинакового качества.
Комплектатору
предоставляется удобный интерфейс для проведения работы по отбору
нужных изданий с использованием торгового классификатора, предметных
рубрик, поиска по автору, издательству, продавцу, издательской серии,
ISBN и свободного контекстного поиска.
Комплектатор
может организовать регулярный просмотр поступлений в каталог за любой
промежуток времени. Просмотр результатов поиска в каталоге осуществляется
в два этапа: просмотр короткой информации и просмотр подробной информации,
которая включает изображение обложки, полное библиографическое описание,
аннотацию, оглавление книги, выдержки из книги, а также полный текст
по разрешению издателя.
В
результате работы с каталогом комплектатор формирует список изданий
для покупки, который может отредактировать, "выгрузить"
на свою машину в текстовом виде, в таблице Excel.
В
заключение подчеркнем, что основными задачами проекта "Комплектование.ru"
являются создание для библиотек единой точки комплектования с возможностями
получения дополнительных услуг, необходимых для качественного информационного
обслуживания читателей, а также обеспечение издателей и книготорговых
организаций наиболее эффективным способом продвижения издательской
продукции на развивающийся библиотечный рынок.
Библиотечная
система Кузбасса является крупнейшим потребителем издательской продукции.
И мы уже не раз говорили о том, что иметь качественный единый навигатор
по ресурсам, представленным книготорговыми организациями в Интернет
- огромное подспорье в работе по формированию наших фондов.
Ценность данного проекта заключается еще и в том, что библиотекарям
представляется возможность ознакомиться с новинками краеведческих
изданий, которые подготовлены крупными местными издательствами. На
сегодня это самая полная база местных изданий, которую можно использовать
в справочной работе. Все записи на документы снабжены подробной аннотацией,
которая дает представление о содержании и целевом предназначении документа.
На
сегодня в области имеется не так много издательских организаций, которые
в полной мере осуществляют издание хорошей книгоиздательской продукции
с высоким полиграфическим качеством. Среди них лидирующее положение
на кузбасском рынке занимает издательство "Кузбассвузиздат".
Кемеровская
областная научная библиотека им. В.Д.Федорова является одной из опорных
каталогизирующих библиотек национального информационно-библиотечного
центра ЛИБНЕТ по созданию Сводного каталога библиотек России (СКБР).
Мы заимствуем большое количество библиографических записей на новые
поступления и одновременно предоставляем свои записи. Вновь созданные
нами записи в СКБР - это практически все местные, региональные издания.
Предоставляя информацию в "Комплектование.ru" местных издательств,
которые приняли участие в новом проекте, библиографические записи
автоматически закидываются в базу данных СКБР, и каталогизатору остается
только отредактировать уже созданную запись.
"Комплектование.ru"
- это очень открытый проект. Можно посмотреть то, как пополняется
база, какие издательства в нее вливаются, как представлен наш и другие
регионы.
Мы
отслеживаем динамику развития проекта, и, действительно, проект наращивает
обороты, привлекая к этому новых участников.
Мы
уверены, что участие в новом проекте окажет существенную помощь комплектаторам
в информационном плане, в формировании заказа и составлении заявки
на интересующие издания.
