Разумова Зоя Петровна,
гл.библиотекарь Центра
комплектования и каталогизации
Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова
kompl@kemrsl.ru

 

 

 

 

 

В конце 2009 года муниципальным и сельским библиотекам Кемеровской области было предложено провести паспортизацию всех электронных ресурсов как собственных, так и удаленных, приобретенных на правах соглашений или договоров. Рабочей группой, состоящей из специалистов Ке-меровской ОНБ им. В.Д.Федорова, была разработана и утверждена форма паспорта электронного ресурса, которая стала единой для всех библиотек региона.

В феврале 2010 года было представлено 176 паспортов из 22 террито-рий Кузбасса (22 города и района и 3 областные библиотеки).

Кемерово (ОНБ им. В.Д.Федорова)	36	Крапивинский р-н	4
Кемерово (ОДЮБ)	27	Анжеро-Судженск	3
Кемерово (им. Гоголя)	18	Беловский р-н	3
Новокузнецк	18	Тайга	3
Прокопьевск	12	Новокузнецкий р-н	2
Калтан	7	Тяжинский р-н	2
Юрга	7	Юргинский р-н	2
Чебула	6	Яшкинский р-н	2
Мариинск	5	Кемеровский р-н	1
Междуреченск	5	Киселевск	1
Осинники	5	Мыски	1
Полысаево	5	Топкинский р-н	1

Как показала паспортизация, в области сформирован огромный электронный ресурс краеведческих документов, ведутся совместные проекты областных, муниципальных и районных библиотек по созданию полнотекстовых баз данных краеведческой тематики. Наибольшее количество электронных ресурсов создается крупными библиотеками городов Кемерово, Новокузнецк и Прокопьевск.

Электронные ресурсы муниципальных и сельских библиотек были представлены полнотекстовыми, библиографическими и фактографическими БД. В фактографические частично вошли комплексные.

Полнотекстовые ресурсы распределились следующим образом:
Федеральные и региональные системы правовой информации (47)
Полнотекстовые коллекции (18)
Архив оцифрованных книг и газет (10)

Библиографические ресурсы:
Электронные каталоги (28)
Аналитическая библиография (аннотированные, реферированные БЗ на периодические издания и книги из фондов библиотеки) (16)
Проекты корпоративной библиографии (сводные каталоги) (2)

Фактографические и комплексные ресурсы:
Фактографические БД (13)
Комплексные ресурсы (представляют собой БД преимущественно краеведческой направленности, основу которых составляют аннотированные БЗ на фонд библиотеки, а так же полные тексты и фактические данные по краеведению) (4)
Архивы выполненных справок (3)

Большинство электронных ресурсов предназначены для удовлетворения читательских потребностей (53%), из которых около половины универсальной тематики. БД, предназначенные для удовлетворения профессиональных потребностей библиотечных сотрудников, а также БД, используемые в административных и научно-исследовательских целях, составляют около 40% всех электронных ресурсов. Здесь преобладают ресурсы отраслевой, проблемно-тематической и узкоотраслевой направленности.

Среди полнотекстовых электронных ресурсов есть БД, представляющие наибольший интерес для использования в удовлетворении запросов пользователей библиотек и населения территорий:

БД "Мариинск официальный", ЦГБ г. Мариинск. Включает тексты постановлений и распоряжений Советов народных депутатов г.Мариинска и Мариинского района, администраций и глав города и района. Хронологический охват - 2007-2009 гг. Количество документов - 539.

БД "Виртуальная литературная гостиная", ЦБС Беловского района. Включает полные тексты литературных произведений писателей и поэтов г.Белово и Беловского района, критические материалы и публикации авторов, фотографии, видео и аудиозаписи. Хронологический охват - не определен. Количество документов - 1066.

БД "Электронный архив периодических изданий Кузбасса". Эта БД объединяет полнотекстовые ресурсы тридцати библиотек области. Каждая из библиотек-участниц имеет электронный архив периодических изданий, выходящих на данной территории. Однако только 10 библиотек представили паспорта на свои ресурсы. Это подтверждает то, что не все ресурсы прошли паспортизацию, и общая цифра не соответствует реальности.

Среди фактографических электронных ресурсов следует отметить:

БД "Образование в Кузбассе", Областная детско-юношеская библиоте-ка. Содержит сведения об учебных заведениях г.Кемерово, Кемеровской области: училища, колледжи, вузы. Хронологический охват - данные за 2009 год. Количество записей - 500.

БД "Культурно-досуговые учреждения для детей и молодежи", Областная детско-юношеская библиотека. Содержит сведения о 123 культурно-досуговых учреждениях г.Кемерово. Информация сгруппирована по трем разделам: дворцы и дома культуры; спортивно-оздоровительные учреждения; театры, музеи, библиотеки.

БД "Адреса анонимных подростковых наркологических кабинетов г. Кемерово", Областная детско-юношеская библиотека. Хронологический охват - данные с 2007-2010 год. Количество записей - 29.

БД "Организации Крапивинского района", Крапивинская Межпоселенческая центральная библиотека. Содержит сведения о 48 предприятиях и организациях Крапивинского района: адрес, телефон, Ф.И.О. руководителя, телефоны отделов, направления деятельности, Ф.И.О руководителей отделов. Хронологический охват - июль, 2009 г.

БД "Факты", ЦГБ им. Н.В.Гоголя (Новокузнецк). Содержит фактографическую информацию о городе и области. Количество записей - 7694.

БД "Скорая информационная медицинская помощь", ЦГБ им. Н.В.Гоголя (Новокузнецк). Содержит сведения о лечебных учреждениях Новокузнецка, частных клиниках, специалистах узкого профиля. 96 записей.
Библиографические и комплексные:

Среди библиографических БД преимущественное большинство составляют электронные каталоги. Из тематических библиографических БД можно отметить:

БД "Имя в истории города", ЦГБ им. Н.В.Гоголя (Новокузнецк). Содержит биографические справки о людях, внесших вклад в историю и развитие города Новокузнецка. Справки сопровождены библиографическим описанием источников информации. Количество записей - 591.

БД "Архив выполненных справок", ЦБС (взрослая и детская) г.Калтан (540 документов), ЦГБ им. Н.В.Гоголя (Кемерово) (1625 документов). Содержат полнотекстовую, фактографическую, библиографическую информацию.

Аналитическая библиография:

БД "Статьи", 1997 г. , ЦБС г.Новокузнецк (442997 записей).

БД "Кузбасс. Периодическая печать", ЦБС Яшкинский р-н (87742 за-писи).

БД "Краеведение: статьи из периодических изданий", 1994 г., ЦБС г.Кемерово (60553 записи).

БД "Город и регион на страницах центральной и региональной печа-ти", 2004 г. ЦБС г.Прокопьевск (2993 записи).

Особое место занимают электронные ресурсы Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова. 36 БД, из них: 20 полнотекстовых, 16 библиографических и комплексных.

Полнотекстовые БД представлены:
- Научная Электронная Библиотека "eLIBRARY.RU";
- БД "Техэксперт: ценообразование и сметное дело в строительстве";
- БД ВИНИТИ;
- Правовые БД;
- Электронные коллекции: "Архив периодических изданий", "Весь Кузбасс";
- БД "Электронные книги";
- БД "Монументальный образ Кузбасса" и др.

Проведенная паспортизация позволила увидеть общую картину состояния электронных ресурсов в библиотеках области, выявить ошибки, с ко-торыми сталкиваются библиотеки при описании электронных ресурсов, разработать дополнительные инструкции и методические рекомендации по ра-боте с БД.

Паспорт позволяет аккумулировать фактическую информацию о составе фонда электронных ресурсов библиотек Кемеровской области. Он выполняет регистрационно-учетную, статистическую функции. Позволяет прогнозировать развитие и совершенствование ресурсной базы, а также направлять работу библиотек в области кооперации создания и использования ресурсов.

Представленные паспорта позволили выявить отдельные ресурсы, которые представляют интерес и могут быть использованы в создании корпоративных проектов. Однако на основе паспорта невозможно оценить качество ресурса, поэтому для детального анализа необходимо непосредственное ознакомление экспертов с ресурсом для определения его ценностной значимости. Эти ресурсы будут предложены на рассмотрение Экспертной комиссии, в состав которой входят специалисты библиотек области.

Среди БД, вызвавших наибольший интерес, можно назвать следующие:

БД "Имя в истории города". Содержит библиографические справки о людях, внесших вклад в историю и развитие города Новокузнецка. Справки сопровождены библиографическим описанием источников информации (591 документ).

БД "Организации Крапивинского района". Включает сведения о 48 предприятиях и организациях Крапивинского района: адрес, телефон, руководитель, отделы, руководители отделов, телефоны отделов, направления деятельности

БД "Виртуальная литературная гостиная". БД включает полные тексты (1066) литературных произведений писателей и поэтов Беловского района и г. Белово, критических материалов и публикаций авторов, фотографии, видео- и аудиозаписи.

БД "Тематическая картотека материалов для организации досуга" (1997-2009). ЦГБ им.Н.В.Гоголя (Кемерово). Аналитическое описание документного фонда (6474 записи), содержащего материалы для организации досуга - сценарии, звукозаписи, изображения, шумовые эффекты.

БД "Образование в Кузбассе". Областная детско-юношеская библиоте-ка. Фактографическая БД содержит сведения об учебных заведениях г. Кемерово, Кемеровской области: училища, колледжи, ВУЗы (500 записей).

БД "Культурно-досуговое учреждение для детей и молодежи". Областная детско-юношеская библиотека. Содержит фактографические сведения о 123 учреждениях: (адрес, телефон, направления деятельности) культурно-досуговых учреждения г. Кемерово. Информация снруппирована по трем разделам: дворцы и дома культуры; спортивно-оздоровительные учреждения; театры, музеи, библиотеки.

Нотные издания (1970-2009 гг.) - 4667 документов. Областная детско-юношеская библиотека.

Нотные издания (с 1963 г.) - 16868 документов ЦГБ им. Н.В. Гоголя (Кемерово).

Начатая работа по паспортизации электронных ресурсов (созданных и приобретенных библиотеками области) будет продолжена и дальше. Сведения, вносимые в параграфы паспорта, необходимо обновлять ежегодно и предоставлять в Кемеровскую ОНБ им. В.Д.Федорова.

Очень важно подготовить муниципальные библиотеки к восприятию электронных документов как части библиотечного фонда, научить использовать критерии эффективности электронного ресурса. Есть БД, с которыми не возникает никаких трудностей: правовые, оцифрованные архивы, электронные книги. Но все больше создается ресурсов комплексного характера, которые содержат как библиографическое описание документов, так и полные тексты книг, статей, фотографии и т.д. Здесь очень важная роль отводится каталогизации, созданию качественного поискового аппарата, чтобы электронный ресурс использовался нашими пользователями наиболее эффективно.

На примере паспортизации электронных ресурсов муниципальных библиотек области планируется разработать форму паспорта на сайты муниципальных библиотек области и в перспективе привлечь к этой работе библиотеки других форм собственности (вузовские, научно-производственные и др.).