Стефанкина
Т.И.
гл. библиотекарь
Центра комплектования и каталогизации
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д.Федорова.
e-mail: stef@kemrsl.ru
Понятия
"корпоративные системы", "корпоративные сети"
в нашей стране вошли в употребление около 7 лет назад и с тех пор
прочно закрепились в лексиконе российских библиотекарей.
Многие
библиотеки России сегодня состоят в корпорациях различных уровней
(федеральных, региональных) или принимают участие в корпоративной
деятельности. Это наше настоящее.
В
2009 году начат первый этап создания единого информационного пространства
библиотек области - проект "Сводный каталог муниципальных
библиотек Кузбасса" (СКМБК).
СКМБК
является составной частью системы каталогов Кемеровской ОНБ им. В.Д.
Федорова (далее - ОНБ) и ресурсной базы Электронной (виртуальной)
библиотеки Кузбасса Э(В)БК.
СКМБК
функционирует на основании корпоративного взаимодействия библиотек
разных ведомств: областные, районные, муниципальные.
Технология
работы в библиографической электронной базе данных СКМБК основана
на использовании всемирной сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной
системы "OPAC-Global".
Главной
целью проекта "Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса"
является участие в создании Библиотечно-информационной сети Кемеровской
области. Где вся Кемеровская область будет представлена своими фондами
и в СКБР.
Так
что же библиотека получает от своего членства в этой корпорации и
что в свою очередь может предложить своим партнерам?
Как
и в большинстве подобных корпораций, любой участник проекта имеет
доступ к записям ряда электронных каталогов других участников проекта
и возможности заимствования БЗ.
Также
результатом участия библиотеки в проекте является возможность представлять
свои ресурсы потребителям на самых разных уровнях - начиная с зала
каталогов самой библиотеки и заканчивая поисковыми системами крупных
корпораций в Интернете.
Особенностью
пространства библиотек нашей области является объединение всех муниципальных
библиотек и создание уменьшенной модели работы центра национальной
каталогизации России на базе библиотек Кемеровской области.
Каковы
же наши ожидания от проекта "Сводные каталоги муниципальных библиотек
Кузбасса? Это:
- возможность пользоваться единым сводным каталогом;
- корпоративная обработка книжных и нетрадиционных носителей информации;
- использование единых стандартов и систем классификации и индексирования;
- консультационная и методическая поддержка по реализации проекта
автоматизация библиотеки;
- нормативный контроль информационных ресурсов, создаваемых в библиотеке;
- свободный доступ к каталогам всем пользователям.
Таким
образом, сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса (СКМБК)
представляет собой одну из составных частей единого информационного
пространства библиотек Кемеровской области.
Цель
СКМБК:
1. Раскрыть состав и содержание библиотечного фонда документов муниципальных
библиотек Кемеровской области;
2. СКМБК служит справочным библиографическим источником информации
в профессиональной деятельности: при выполнении справок, тематических
запросов по МБА и ЭДД;
3. СКМБК обеспечивает многоаспектный информационный поиск для удовлетворения
информационных запросов читателей о наличие конкретного издания в
фондах библиотечно-информационных учреждениях области.
Основополагающим
нормативным документом для начала сотрудничества в проекте СКМБК является
"Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности по созданию
Сводного Каталога муниципальных библиотек Кузбасса", которое
является основным его документом.
В
рамках этого Соглашения и осуществляются все дальнейшие действия участников
проекта Кемеровской области.
Другими
нормативными документами являются - положение о СКМБК и паспорт -
характеристика сводного каталога.
Главными
принципами данного Соглашения являются:
- некоммерческий характер деятельности;
- открытость, т.е. возможность присоединения к данному документу всех
желающих учреждений и организаций;
- корпоративная организация создания, ведения и актуализации электронных
каталогов.
Для
участников проекта разработан и раздается инструктивный материал,
в котором описана технология работы в СКМБК.:
1. Инструкция по заимствованию б/з из ЭК ОНБ.
2. Инструкция по заимствованию б/з из СКМБР.
3. Инструкция по заимствовании многочастных документов.
СКМБК
содержит библиографические записи на новые издания и информацию о
месте хранения документов, поступающих в фонды муниципальных библиотек
Кемеровской области.
Библиотеки-участницы
СКМБК, заключившие Соглашение, осуществляют в режиме on-line:
- заимствование библиографических записей из ЭК ОНБ и СКБР;
- редактирование записей;
- многоаспектный библиографический поиск в ЭК;
- извлечение и предоставление библиографических записей;
- формирование выходных форм (карточка, список литературы);
- заказ документа и др.
База
сводные каталоги находиться на сервере Кемеровской ОНБ. Участники
проекта также обязательно получают услуги по администрированию корпоративной
базы данных "Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса";
формируют базу "Сводные каталоги" специалисты муниципальных
библиотек.
Порядок
действий по вводу записей в СКМБК:
1. Проверить наличие записи на каталогизируемое издание в СКМБК (может
быть другая ЦБС уже заимствовала эту запись).
2. Если запись существует, то добавить к ней сиглу своей библиотеки
и осуществить редакцию необходимых полей.
3. Если записи нет, то искать запись в ЭК ОНБ. Найдя там - заимствовать
ее в СКМБК, проставив сиглу и осуществить редакцию необходимых полей.
4. Если записи нет в ЭК ОНБ искать запись в Сводном каталоге библиотек
России (СКБР) - заимствовать ее в СКМБК, проставив сиглу и осуществить
редакцию необходимых полей.
5. В случае отсутствия записи во всех каталогах делается сканирование
обложки, титульного листа, содержания, последней страницы - высылается
по электронной почте (или факсу) в опорную библиотеку, где каталогизаторы
опорной библиотеки создают БЗ с указанием сигл подшефных библиотек.
Библиотеки-участницы
проекта на июнь 2010 г.
1. Централизованная библиотечная система г. Новокузнецка.
2. Централизованная библиотечная система г. Таштагола.
3. Государственное учреждение культуры "Кемеровская областная
библиотека для детей и юношества".
4. Муниципальное учреждение культуры "Детская Централизованная
библиотечная система г. Кемерово".
5. Муниципальное учреждение культуры "Централизованная библиотечная
система г. Прокопьевск".
6. Централизованная библиотечная система г. Березовский.
7. Централизованная библиотечная система г. Тайга.
Прошли
обучение, но не приступили к работе по техническим причинам библиотеки,
следующих городов и районов КО:
- г. Юрга
- г. Белово
- г. Чебула
- Кемеровский район
- Новокузнецкий район
|
общий
объем б/з на 15.06.10
|
-
2262 записей
|
| ЦБС
г. Новокузнецк |
846
|
| ЦБС
г. Таштагол |
409
|
| ГУГ
"Кемеровская областная библиотека для детей и юношества" |
461
|
МУК
"Детская Централизованная библиотечная система г. Кемерово"
|
249
|
| ЦБС
г. Березовский |
217
|
| ЦБС
г. Тайга |
158
|
| ЦБС
г. Прокопьевск |
41
|
Менеджер
проекта проводит учебный курс, который рассчитан на обучение участников
проекта, подписавших соглашение.
Цель
курса - научить библиотекарей работе в СКМБК.
Задачи
курса:
- обучить технологии заимствования записи из Сводного каталога библиотек
России (СКБР) ЭК ОНБ;
- научить работе по формированию массива БЗ документных ресурсов библиотеки-участницы
на основе АИБС "OPAC-Global" (на базе сервера ОНБ);
- привить практические навыки поиска в "Сводном Каталоге муниципальных
библиотек Кемеровской области".
Обучающий
курс: "Работа в Сводном каталоге муниципальных библиотек Кузбасса"
проходит на базе ОНБ. им. Федорова
Формы
занятий: лекции, практические занятия.
По
окончании освоения курса библиотекари (каталогизаторы) ЦБС области
должны получить теоретические знания и практические навыки работы
по формированию сводного каталога в программе АИБС "OPAC-Global"
и овладеть умением правильно проводить поиск в базе данных СКМБК.
Курс
обучения состоит из теоретической и практической частей.
Формы
обучения - групповые занятия на курсах, проводимых в рамках Творческой
лаборатории по каталогизации (на базе Кемеровской ОНБ) и индивидуальные
занятия (срок проведения - по договоренности с менеджером проекта).
Завершается
курс проверкой знаний (зачетом).
Работа
в проекте планируется поэтапная:
1 уровень участия - работа по экспорту библиографических данных из
ЭК ОНБ и СКБР и импорту в Сводный каталог муниципальных библиотек
на текущие поступления библиотеки.
2 уровень участия - самостоятельная каталогизация изданий в АИБС "OPAC-Global".
Для
оценки работы в нашем проекте разработаны оценочные критерии по которым
каждая библиотека-участница проекта будет получать за свою работу
определенное количество баллов по разным параметрам - такие как:
- самостоятельное проставление сиглы библиотеки;
- самостоятельная работа по заимствованию записей из ЭК ОНБ и СКБР
в СКМБК;
- соблюдение инструктивного материала;
- оперативность предоставления ежемесячного отчета (до 5 числа каждого
последующего месяца).
Преподавание
курса и методическое руководство осуществляет менеджер проекта Татьяна
Иосифовна Стефанкина, гл. библиотекарь Центра комплектования и каталогизации
(ЦКК) Кемеровской ОНБ им. В.Д. Федорова.
Итак,
проект "Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса"
- это сложная, но очень интересная работа, и решение любых задач,
с которыми будут сталкиваются библиотеки, происходит гораздо легче
и эффективнее в рамках этого проекта.
