Зрелова Галина Валерьевна,
методист Административного отдела
Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова
e-mail: analitika@kemersl.ru.

 

 

 

 

 

Сводный каталог периодических изданий, выписываемых библиотечно-информационными учреждениями Кемеровской области (СКПИ) - это проект по созданию базы данных, содержащей сведения о составе подписки библиотек региона различных организационных форм и профиля обслуживания. Работа над созданием каталога ведётся с 1996 года. Прежнее форма выпуска представляла собой традиционное печатное издание, выходящее раз в год. Каталог представлял собой алфавитный указатель со списком сигл . С 2 полугодия 2007 года каталог ведётся в машиночитаемой форме. Первая версия электронного каталога представляла собой локальную БД, поиск в которой осуществлялся по названию издания, наименованию библиотеки и руб-рике. Поиск внутри подписки отдельных библиотек можно было проводить только по наименованию. Со второго полугодия 2008 года по настоящее время каталог создается на базе программы Opac Global. Новое программное обеспечение позволяет работать с базой в удаленном режиме. Участники проекта могут самостоятельно корректировать сведения о своей подписки, внося соответствующие изменения в описание издания.

Создание СКПИ позволяет:
- осуществлять более комфортный поиск периодических изданий, выписываемых библиотеками, задавая одновременно несколько поисковых параметров;
- упростить поиск дезидерат в фонде периодических изданий информационно-библиотечных учреждений региона;
- отслеживать динамику и состав подписки библиотек региона;
- получать сведения о наличие электронной версии издания, его официального сайта, либо архива содержания изданий за определенный период.

Поисковые возможности. Доступ к каталогу осуществляется в пользовательском режиме, доступном для каждого посетителя сайта библиотеки и режиме каталогизации, т.е. через идентификатор и пароль для формирования каталога. Для внешнего пользователя каталога необходимо усвоить всего несколько базовых правил поиска в каталоге Opac.
- интерфейс каталога делится на два поля: в левом отображаются функциональные ссылки для поиска, в правом поле отображаются параметры и результаты поиска;
- пользовательский поиск можно осуществлять, задавая основные поисковые координаты в меню базового поиска, или выбирая параметры поиска в меню расширенного поиска. Для СКПИ предпочтительнее расширенный поиск, поскольку позволяет искать подписку одновременно по местонахождению, тематике (ББК или ключевые слова), виду документа и др.;
- технология пользовательского поиска заключается в выборе соответствующих пунктов в строках поисковых выражений (БД, область поиска, значение поискового выражение) и нажатием ссылки "Поиск" в левом фрейме.

Участие в проекте. По состоянию на начало сентября 2010 года в каталоге отражены сведения 47 информационно-библиотечных учреждений области. Из них 4 областные библиотеки, 4 производственные, 12 научных библиотек при учреждениях высшего и средне - специального образования и 27 городских и районных ЦБС. Тем ни менее, полноценными участниками проекта могут считаться не все, поскольку основную работу по вводу и актуализации данных выполняет менеджер проекта - сотрудник КемОНБ, что противоречит логике корпоративного сотрудничества.

Участие в проекте подразумевает комплекс следующих мероприятий:
1) Предоставление сведений о выписанных периодических изданиях по средствам традиционной (650000, г. Кемерово, ул. Дзержинского 19) и электронной почты (aon@kemersl.ru, kompl@kemersl.ru). Полученные сведения либо вносятся менеджером проекта, если работа с каталогом в удаленном режиме, не представляется возможной (по причинам, не зависящим от воли участников проекта); либо сверяются с соответствующими редакциями, сделанными сотрудниками библиотеки, приславшей сведения о подписке.
2) Заключение Соглашения об участии в проекте по созданию СКПИ, который пролонгируется на неопределенный срок, до момента изъявления желания одной из сторон расторгнуть соглашение.
3) Обучение работе с каталогом, представляющее собой как групповые занятия в рамках Новой творческой лаборатории по каталогизации, так и индивидуальные консультации с менеджером проекта.
4) Осуществление самостоятельной редакции первого уровня доступа, подразумевающей лишь присоединение сиглы учреждения и внесение сведений о периоде подписки, в случае её прекращения.
5) Осуществление самостоятельной редакции второго уровня доступа, подразумевающей все виды редактирования, в том числе и создание новых записей на периодические издания не отраженные в каталоге.

К началу сентября 2010 года из 47 информационно-библиотечных учреждений, приславших подписку, 16 заключили соглашения, прошли обучение и осуществляют самостоятельную редакцию 1-го уровня доступа; 7 только заключили соглашения и только Кемеровская областная библиотека для детей и юношества осуществляет редакцию второго уровня доступа. И не смотря на малую долю участников, осуществляющих самостоятельную редакцию, проект развивается и позволяет составить представление о существенной доли фонда периодических изданий Кузбасса, находящихся в открытом доступе для пользователей.

Собственно работа с каталогом представляет собой двухуровневую систему создания записей. Учреждению - участнику проекта присваивается персональный идентификатор и пароль, с помощью которого можно войти в модуль каталогизации Opac-Global. Каждому из индикаторов присваивается своя степень доступа к каталогизации и проведению редакций в каталоге.

Редакция первого уровня доступа присваивается участникам, заключившим соглашения и прошедшим соответствующее обучение, получившим инструктивные материалы по работе с каталогом в ограниченном доступе.

Основу технологии работу на этом уровне составляет поиск выписанных изданий по заглавию, подтверждением его получения при помощи нажатия кнопки "Сигла" под кратким описанием издания (рис. 1А). Сигла автоматически встает в нужное поле описания. В случае прекращения подписки, при помощи кнопки "Редактировать", сотрудники библиотеки входят в редакцию описания и вносят запись в поле "Примечание об особенностях распространения и использования" (333), указывая период проведенной подписки (рис. 1Б). Если в каталоге не отражены выписываемые библиотекой издания, то менеджеру отправляется список с указанием наименования подписного каталога и индекса, согласно которому будут созданы новые описания.

Рисунок 1А. Редакция первого уровня доступа: присоединение сиглы.

Рисунок 1Б. Редакция первого уровня доступа: примечание об особенностях распространения и использования.

Редакция второго уровня доступа становится доступной для участников проекта, овладевших редакцией первого уровня и прошедших обучение по созданию нового описания документа. В рамках проекта СКПИ создают только общие описания на периодические издания, которые представляют собой набор полей, каждое из которых предназначено для ввода определенной характеристики. В зависимости от особенностей издания, необходимо заполнять свой набор полей (рис. 2), в результате чего должно получится запись, которую можно просмотреть как в формате RUSMARK (рис. 3А),так и в виде библиографической записи (рис. 3Б).

Рисунок 2. Поля описания документа в Opac-Global

Рисунок 3А. Формат вывода описания: RUSMARK

Рисунок 3Б. Формат вывода описания: библиографическое описание

На начало сентября 2010 года уже создано более 2200 записей на периодические издания Кемеровской области и происходит ежедневная редакция сведений о подписке. Однако, проект не исчерпывает себя только аккумуляцией сведений о подписке. В разработке формирование дополнительных поисковых возможностей, таких как тематические предметные рубрики, в планах - отображение ретроспективных сведений фонда периодических изданий Кемеровской области.

Важным фактором в жизнеспособности проекта является активное участие как можно большего количества информационно-библиотечных учреж-дений, их оперативном и самостоятельном редактировании сведений. Ведь на то и корпоративный проект, чтобы поднимать большое и полезное дело совместными усилиями.