Стефанкина Т.И.
гл. библиотекарь
Центра комплектования и каталогизации
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д.Федорова.
e-mail: stef@kemrsl.ru

 

 

 

 

 

Понятия "корпоративные системы", "корпоративные сети" в нашей стране вошли в употребление около 7 лет назад и с тех пор прочно закрепились в лексиконе российских библиотекарей.

Многие библиотеки России сегодня состоят в корпорациях различных уровней (федеральных, региональных) или принимают участие в корпоративной деятельности. Это наше настоящее.

Исторически сложилось так, что ведущие позиции в совершенствовании библиотечного дела, внедрении инноваций принадлежат крупным библиотекам страны.

Автоматизация библиотечных процессов, внедрение новых информационных технологий также началось с ведущих библиотек.

Развитие малых библиотек, библиотек провинциальных городов может происходить только вслед за крупными библиотеками, с опорой на их опыт.

Отметим, что именно на сегодняшний день участие библиотек всех уровней в "технологических" корпорациях, которые позволяют обмениваться библиотечными ресурсами в электронной форме - является архиважным, приоритетным.

Сегодня по стране можно насчитать около двух десятков таких корпораций или консорциумов, в основном включающих в себя областные научные библиотеки и научные библиотеки ВУЗов, но также представлены и крупными проектами федерального уровня.

Так, например, в Твери в 2000г. принята программа "Информационное содружество Тверских библиотек", направленная на создание корпоративной библиотечной системы Тверского региона. На начало сегодня в КБС вошли 16 библиотек и Университетский Центр Интернет.

В Белгороде (2005г.) создан Сводный каталог муниципальных библиотек Белгородской области, который содержит библиографические описания книг из фондов 24 центральных районных и городских библиотек Белгородской области.

Во Владимире (2007г.) создана библиотечная информационно-сервисная система Владимирского региона (БИСС) представляет собой единый комплекс для создания и использования объединённых информационных ресурсов библиотек Владимирской области, в которую входят 14 библиотек.

Принято считать, что само по себе членство в корпоративной системе позволяет получить определенные преимущества, а именно, сократить временные или финансовые затраты библиотеки в той или иной области деятельности.

В случае "технологических" корпораций, например, общепринятым является мнение, что в результате с корпоративными ресурсами возможно уменьшить затраты времени сотрудников при формировании электронных ресурсов (в первую очередь, записей электронных каталогов) и, соответственно, ускорить процессы обработки поступающих в библиотеку изданий.

Обозначим ряд наиболее важных назревших вопросов:
1) А что же библиотека должна получить от своей корпоративной деятельности?
2) Какие ресурсы необходимо вложить в общий проект, чтобы получить от него отдачу, соответствующую затратам?
3) Какую пользу может принести участие библиотеки корпоративной деятельности остальным партнерам?
4) Насколько обязательства библиотеки перед партнерами по корпорации отвечают целям участия библиотеки в корпорации (т. е. не берет ли библиотека на себя ненужную работу, которая не даст ничего полезного ни самой библиотеке и ее пользователям, ни корпорации в целом)?

Ответы на эти вопросы во многом зависят от структуры самой корпорации.

Если говорить о нашем, областном уровне, то на сегодняшний день это выгодно для участников, так как в таких корпорациях для библиотеки это не только политический, но и экономический и технический вопросы.
Определенные преимущества здесь получают те библиотеки, которые находят общие интересы с конкретными участниками этой же корпорации и используют интересующие их ресурсы в справочных или же технологических целях (заимствование).

Таким образом, опорная библиотека в лице ОНБ, способна принести наибольшую пользу другим участникам корпорации (особенно, если речь идет как в нашем случае об отношениях между областными и муниципальными библиотеками).

Участие в нашем проекте будет проходить исходя из принципа равноправия участников, где ОНБ является организатором данного проекта и техническим центром по его реализации.

Так что же библиотека получает от своего членства в этой корпорации и что в свою очередь может предложить своим партнерам?

Как и в большинстве подобных корпораций, любой участник проекта будет имеет доступ к записям ряда электронных каталогов других участников проекта и возможности заимствования БЗ.

Также результатом участия библиотеки в проекте является возможность представлять свои ресурсы потребителям на самых разных уровнях - начиная с зала каталогов самой библиотеки и заканчивая поисковыми системами крупных корпораций в Интернете.

Каковы же наши ожидания от проекта "Сводные каталоги муниципальных библиотек Кузбасса? Это:
- возможность пользоваться единым сводным каталогом;
- корпоративная обработка книжных и нетрадиционных носителей информации;
- использование единых стандартов и систем классификации и индексирования;
- консультационная и методическая поддержка по реализации проекта автоматизация библиотеки;
- нормативный контроль информационных ресурсов, создаваемых в библиотеке;
- свободный доступ к каталогам всем пользователям.

Мы осознаем, что круг задач, связанных с обработкой и предоставлением информации будет непрерывно усложнятся и библиотека ищет и будет искать новые пути и направления компьютеризации.

Главной целью проекта "Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса" является участие в создании Библиотечно-информационной сети Кемеровской области. Где вся Кемеровская область будет представлена своими фондами и в СКБР.

Такая система должна обеспечить эффективное взаимодействие библиотек и функционирование при решении задач совместного и согласованного информационно-библиотечного обслуживания жителей Кемеровской области, а в дальнейшем и многостороннее сотрудничество с другими регионами и крупными библиотеками России.

Таким образом, сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса (СКМБК) представляет собой одну из составных частей единого информационного пространства библиотек Кемеровской области.

Цель СКМБК:
-Раскрыть состав и содержание библиотечного фонда документов муниципальных библиотек Кемеровской области;
-Служить для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотек и реализации многоаспектного информационного поиска.

На данном этапе нами разрабатываются совместные документы и инструкции, определяющие основные принципы взаимодействия всех участников для реализации программы СКМБК, а именно: "Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности по созданию Сводного Каталога муниципальных библиотек Кузбасса" (далее Соглашение), которое является основным документом.

В рамках этого Соглашения и будет, осуществляются все дальнейшие действия участников проекта Кемеровской области.

Главными принципами данного Соглашения являются:
- некоммерческий характер деятельности;
- открытость, т.е. возможность присоединения к данному документу всех желающих учреждений и организаций;
- корпоративная организация создания, ведения и актуализации электронных каталогов;

Для участников проекта будет также разработан необходимый для работы инструктивный материал, в котором будет описана технология работы в СКМБК.

Вся технология работы с СКМБК основана на использовании сети Интернет и автоматизированной информационно-библиотечной системы OPAC-Global.

Все базы: и сводная и каталоги отдельных ЦБС будут находиться на сервере Кемеровской ОНБ. Участники проекта также обязательно смогут получать услуги по администрированию корпоративной базы данных "Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса";

Вести сводные каталоги будут специалисты муниципальных библиотек.

Принцип работы -100% заимствование библиотечных записей. Все записи каталогизаторы копируют из ЭК ОНБ или СКБР.

Ни одна запись не создается сотрудниками муниципальных библиотек!

Уровень качества машиночитаемых библиографических записей будет поддерживать уровень качества Сводного каталога библиотек России (СКБР).

При отсутствии в СКМБК и СКБР необходимого описания, запись создается только каталогизатором ОНБ, имеющего сертификат Центра ЛИБНЕТ.

На персональных компьютерах муниципальных библиотек не устанавливается никаких клиентских модулей системы "OPAC-Global". Сотрудники ЦБС работают с библиотечной программой с помощью броузера Internet Explorer.

Таким образом, проект "Сводный каталог муниципальных библиотек Кузбасса" - это сложная, но очень интересная работа, и решение любых задач, с которыми будут сталкиваются библиотеки, происходит гораздо легче и эффективнее в рамках этого проекта.